Come si scrive una lettera di motivazione dopo un licenziamento?
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In breve
Scrivete in avanti. Basta una frase fattuale con una data: che cosa finisce, a quale scadenza e da quando siete disponibili — poi si torna subito al posto. Quella frase non va in apertura, ma dopo il vostro argomento più forte. Non scusatevi, non spiegate a lungo, non accusate nessuno. In Svizzera un licenziamento è un fatto con una data, non una macchia da cancellare in una lettera.
L’errore più diffuso non è tacere, è dilungarsi. Tre capoversi sulle circostanze rendono la perdita del posto il tema della lettera e l’impiego una nota a margine. All’opposto, un vuoto non spiegato riemerge al colloquio, dove appare più grande di quanto sia. Una frase risolve entrambe le cose insieme.
Nel segmento italofono conviene però scegliere bene i destinatari. Negli annunci redatti in italiano che abbiamo raccolto, solo il 37,0 per cento proviene da datori di lavoro che pubblicano di continuo, contro il 57,3 per cento in francese e il 46,8 per cento in tedesco. Ogni singola lettera pesa quindi di più, e allargare la ricerca agli annunci in altre lingue è una decisione pratica, non una rinuncia.
Quota degli annunci analizzati, suddivisa secondo il comportamento di pubblicazione del datore di lavoro. Analisi continua, stato agosto 2026; arrotondamenti.
- Una frase, non un capoverso: il fatto, la data, si va avanti. Tutto ciò che eccede sposta il tema della lettera dall’azienda a voi.
- Non va per prima. Collocatela dopo l’argomento più forte, di regola nel secondo o terzo capoverso, accanto alla riga sull’entrata in servizio.
- Chiedete la motivazione per scritto. L’art. 335 cpv. 2 CO stabilisce che « la parte che dà la disdetta deve, a richiesta dell’altra, motivarla per scritto ». Riprendete quella formulazione: lettera, attestato e colloquio diranno la stessa cosa.
- L’attestato di lavoro è la controprova. L’art. 330a CO vi consente di chiedere in ogni momento un attestato sulla natura e la durata del rapporto di lavoro e sulle vostre prestazioni e condotta — oppure, su richiesta esplicita, limitato a natura e durata.
- Se si è trattato di un licenziamento collettivo, ditelo. La nozione è all’art. 335d CO, la procedura agli art. 335f e 335g CO, con notifica scritta all’ufficio cantonale del lavoro. È una procedura, non un giudizio su di voi.
- Una controversia non va in questa lettera. L’art. 336b CO richiede un’opposizione scritta alla parte che ha dato la disdetta, al più tardi entro la scadenza del termine di disdetta, e un’azione entro 180 giorni dalla cessazione del rapporto. Quella lettera va al datore precedente, non al prossimo.
La frase, e le parole che la rovinano
La frase ha tre elementi e non uno di più: che cosa è successo, con effetto a quale data, e da quando siete disponibili. « Il mio posto è stato soppresso nell’ambito di una ristrutturazione con effetto al 31 ottobre; sono disponibile dal 1° novembre. » La domanda trova risposta prima di essere posta e la lettera prosegue.
A rovinarla sono gli avverbi. « Purtroppo », « inaspettatamente », « dopo molti anni positivi »: ciascuno invita a una domanda di rilancio e sposta il registro dal resoconto alla giustificazione. Anche le forme impersonali come « si è deciso di separarsi da me » suonano evasive. La forma attiva e sobria è più breve e si legge con più sicurezza.
Per i casi più frequenti esiste una versione utilizzabile di ciascuno. Soppressione del posto: « La mia funzione è stata soppressa al 30 settembre. » Disdetta datoriale senza riorganizzazione: « Il rapporto di lavoro è stato disdetto dal datore di lavoro e termina il 31 dicembre. » Contratto a termine: « Il mio contratto a tempo determinato scade a fine anno. » Esonero dal lavoro: « Sono esonerato dall’obbligo di lavorare e potrei iniziare subito. » Quest’ultimo è l’unico caso in cui il licenziamento diventa un vantaggio nella lettera: sfruttatelo senza giri di parole.
La collocazione decide l’effetto. In prima riga, il licenziamento diventa il titolo della vostra candidatura. Nel secondo o terzo capoverso, subito prima della data d’entrata, è un’indicazione organizzativa fra le altre. Le stesse parole, un’altra lettera.
Riprendete la formulazione che il datore deve sostenere
Non siete l’unica fonte di questa storia. La racconta anche l’attestato di lavoro, la raccontano al telefono le persone di riferimento, e al colloquio se ne parlerà. Se le versioni divergono, si produce esattamente l’impressione che volevate evitare: non per il licenziamento, ma per la discrepanza.
Da qui un passo che quasi nessuno compie: chiedere la motivazione per scritto. L’art. 335 cpv. 2 CO sta in una riga. Quello che ricevete è la versione che il datore precedente dovrà sostenere anche di fronte a terzi. Riportarla nella lettera non costa nulla e rende verificabile la vostra indicazione.
Il secondo elemento è l’attestato. L’art. 330a cpv. 1 CO prevede che « il lavoratore può ognora chiedere al datore di lavoro un attestato che indichi la natura e la durata del rapporto di lavoro e si pronunci sulle prestazioni e sulla condotta del lavoratore ». Il capoverso 2 vi dà inoltre il diritto di limitarlo a natura e durata. Entrambe le varianti sono lecite; la scelta fa parte della preparazione, non del caso.
In pratica: prima leggete che cosa scrive l’azienda, poi formulate quello che scrivete voi. Se l’attestato dice « per motivi economici », non scrivete « per ragioni strategiche ». Questo allineamento non è cosmesi: è ciò che fa sì che al colloquio la domanda si esaurisca in dieci secondi invece che in dieci minuti.
Il licenziamento collettivo è una procedura, non un verdetto
Il licenziamento collettivo è uno dei pochi casi in cui la legge sostiene la vostra frase al posto vostro. L’art. 335d CO lo definisce per soglie: disdette date entro un periodo di 30 giorni « per motivi non inerenti alla persona del lavoratore », almeno dieci negli stabilimenti che occupano abitualmente più di venti e meno di cento lavoratori, almeno il 10 per cento in quelli da cento a meno di trecento, almeno trenta in quelli più grandi.
L’inciso decisivo è « per motivi non inerenti alla persona del lavoratore ». Sta nella legge, non nella vostra lettera, ed è proprio per questo che potete essere brevi. Non serve scrivere di essere « rimasti vittima dei tagli ». « Il posto è stato soppresso nell’ambito di un licenziamento collettivo, con effetto al 31 luglio » è completo.
La procedura rende solida l’indicazione. Secondo l’art. 335f CO il datore consulta la rappresentanza dei lavoratori o, in mancanza, i lavoratori, e comunica loro per scritto i motivi, il numero di persone interessate, il numero di lavoratori abitualmente occupati e il periodo previsto, con copia all’ufficio cantonale del lavoro. L’art. 335g CO aggiunge la notifica scritta di ogni progetto all’ufficio e prevede che il rapporto cessi trenta giorni dopo tale notifica, salvo termine contrattuale o legale successivo.
Per la vostra lettera è un sollievo. L’evento è documentato, spesso pubblico, e chi vi legge potrebbe già conoscerlo. Un racconto dettagliato sarebbe un doppione. Mezza frase basta, e il resto della pagina torna al posto per cui vi candidate.
La riga sulla disponibilità, e perché sta in fondo
Degli annunci colpisce quanto poco dicano sui tempi. Nei testi in tedesco di cui disponiamo una data d’entrata compare nello 0,3 per cento dei casi e la parola disponibilità nello 0,4 per cento; il termine di disdetta non compare in nessuno. La domanda che vi assilla, per iscritto, non viene quasi mai posta. Andrà comunque affrontata — da voi, spontaneamente, e quindi alle vostre condizioni.
È l’argomento per mettere la disponibilità in fondo e non in cima. Prima il motivo per cui questo posto prosegue quello che avete già fatto; poi, su una riga, la data. « Disponibile dal 1° dicembre, raggiungibile a breve termine per un colloquio. » Se potete iniziare subito, scrivetelo così: la disponibilità immediata è l’unica cosa che un candidato già occupato non può offrire.
Durante il termine di disdetta questa flessibilità vi spetta. L’art. 329 cpv. 3 CO obbliga il datore a concedere al lavoratore, « se il contratto è disdetto, il tempo necessario per cercare un altro lavoro ». Non dovete quindi incastrare i colloqui nelle vacanze, né chiedere comprensione nella lettera. Basta un’offerta chiara.
Indicate una data, non un’intenzione. « Da concordare » sembra accomodante, ma costringe l’altra parte a scrivervi prima di poter pianificare qualsiasi cosa. Una data precisa, se del caso con l’aggiunta « anche prima », è più breve e meno costosa per entrambi.
Dove conviene mandare questa lettera
Dopo un licenziamento la risorsa scarsa non è la motivazione, è il tempo per scrivere buone lettere. Conviene quindi ordinare i destinatari secondo come pubblicano. Nel complesso dei nostri annunci il 54,0 per cento proviene da datori che hanno contemporaneamente qualcosa di recente e qualcosa di più vecchio aperto: un fabbisogno costante invece di un buco occasionale. Il 26,0 per cento è solo recente, il 13,2 per cento solo più vecchio, il piccolo resto sta in mezzo.
La stessa immagine dall’altro lato: i datori che hanno pubblicato qualcosa negli ultimi sette giorni sono poco meno di un quarto di tutti i datori, ma detengono il 61,7 per cento degli annunci aperti. Fra quelli con almeno due annunci, la distanza mediana fra il più vecchio e il più recente è di trentotto giorni, e un buon quinto copre novanta giorni o più.
Nel segmento italofono i pesi cambiano. Gli annunci scritti in italiano sono il 2,2 per cento di tutti quelli con una lingua riconoscibile, e la quota che viene da datori con fabbisogno costante scende al 37,0 per cento. In Ticino, fra gli annunci di cui conosciamo la lingua, circa il 72 per cento è in italiano e quasi un quarto in inglese: chi scrive solo in italiano rinuncia a una parte visibile del proprio mercato cantonale.
Per la lettera ne discendono due conseguenze. Da un datore che pubblica di continuo un rifiuto dice poco: qualcosa di nuovo arriverà probabilmente in poche settimane, e un secondo contatto cortese in quel momento è tempismo, non insistenza. Da un datore con un solo annuncio — il 45,4 per cento di tutti i datori, ma appena il 7,0 per cento degli annunci — quella lettera decide tutto, e la mezz’ora in più vale la pena.
Che cosa non c’entra nulla con questa lettera
Una controversia in corso resta fuori. Se ritenete la disdetta abusiva, la via è un’altra: l’art. 336b cpv. 1 CO richiede un’opposizione scritta presso la parte che ha dato la disdetta, « il più tardi alla scadenza del termine di disdetta », e il cpv. 2 fissa 180 giorni dalla cessazione del rapporto per l’azione, pena la decadenza. Entrambe si rivolgono al datore precedente. In una lettera di motivazione al prossimo non hanno destinatario né utilità.
Restano fuori anche i giudizi sulle persone. Una frase sul superiore che « ha mandato a fondo il reparto » non risponde ad alcuna domanda dell’annuncio e descrive soprattutto come parlerete un domani di questa azienda. Le allusioni funzionano allo stesso modo: sono solo più difficili da smentire.
Fuori resta infine la parte amministrativa della vostra situazione. Se siete iscritti all’URC, quante candidature dovete documentare ogni mese, quale cassa vi paga: riguarda il vostro rapporto con l’assicurazione contro la disoccupazione, non il datore di lavoro. Quel rapporto ha scadenze proprie, e nessuno le rispetterà al posto vostro.
Resta una lettera sul posto di lavoro, con una riga sulla vostra data. È così che la leggerà l’altra parte: una candidatura in cui un’indicazione organizzativa si dà il caso sia un licenziamento. È la soluzione meno spettacolare, ed è il motivo per cui nessuno pone una seconda domanda.
Che cosa raccontano gli interessati
Chi lavora nell’assicurazione contro la disoccupazione e scrive pubblicamente ripete che i giorni di sospensione a inizio disoccupazione derivano quasi sempre da candidature tardive o troppo poche, non dal motivo del licenziamento.
Motivo ricorrente in tredici contributi dedicati al licenziamento all’interno di una raccolta di 408 contributi pubblici svizzeri sul mercato del lavoro, raccolti in luglio e agosto 2026.
Diversi specialisti sostengono che la valutazione dovrebbe basarsi sulla qualità della singola candidatura e non su un conteggio mensile, definendo superato il riferimento abituale di dieci-dodici ricerche.
Aggregato dagli stessi contributi pubblici e riportato come tendenza, senza citare singole persone.
Chi ci è passato descrive una presentazione mirata a una persona precisa come molto più utile di un’offerta generica di aiuto: è l’argomento pratico per rivolgersi a datori che assumono spesso.
Osservazione ricorrente negli stessi contributi pubblici di specialisti e persone interessate, luglio e agosto 2026.
I dati di mercato provengono dalla nostra analisi continua degli annunci di lavoro svizzeri di cui disponiamo, stato agosto 2026. « Assume di continuo » significa che il datore ha almeno un annuncio pubblicato negli ultimi quattordici giorni e almeno un altro ancora aperto da più di quarantacinque giorni; le quattro quote del grafico coprono insieme tutti gli annunci con una data di pubblicazione, arrotondamenti compresi. Il conteggio su data d’entrata e disponibilità riguarda i testi degli annunci in tedesco, di cui disponiamo in forma abbreviata: un termine assente significa quindi « non messo in evidenza » e non « mai menzionato ». Le quote per lingua e per cantone si riferiscono agli annunci di cui riconosciamo rispettivamente la lingua e il cantone. Pubblichiamo quote, mai totali assoluti. I riferimenti legali rinviano al Codice delle obbligazioni nella versione pubblicata su fedlex.admin.ch e non sostituiscono una consulenza giuridica; per gli obblighi verso l’assicurazione contro la disoccupazione fa stato il vostro URC.
Fonti
Domande correlate
Che cosa dice il nostro indice sul mercato svizzero
Calcolato in tempo reale sul nostro indice, non ripreso da uno studio. Solo quote, dato di oggi.
Lingua in cui è scritto l’annuncio
- Deutsch
- 60%
- English
- 23%
- Français
- 13%
- Italiano
- 3%
Tra gli annunci che indicano una lingua, la quota che chiede
- Deutsch
- 70%
- English
- 43%
- Français
- 21%
- Italiano
- 3%
19% pubblicati negli ultimi 7 giorni · Mercati principali: Zürich 18% · Bern 10% · Genève 5% · Basel 5%