Come si scrive la lettera di motivazione quando si è sovraqualificati?

« Sovraqualificato » è la tua parola, non la loro

Abbiamo passato in rassegna i testi degli annunci svizzeri di cui disponiamo in forma ridotta — poche decine di parole ciascuno, che riassumono compiti, requisiti e ciò che viene offerto, conservati nella lingua dell'annuncio. La parola « sovraqualificato » e i suoi equivalenti nelle altre lingue nazionali non vi compaiono nemmeno una volta. Nei titoli delle posizioni, altrettanto. Un'azienda che teme un eccesso di esperienza non lo scrive: descrive un'attività e poi legge i dossier.

La riserva onesta: si tratta di testi ridotti, non di ogni parola di ogni annuncio. Un termine assente significa dunque, a rigore, « non messo in evidenza » più che « mai scritto da nessuna parte ». Per una parola di questo tipo la differenza è però piccola. Se l'eccesso di esperienza fosse un criterio di selezione dichiarato, starebbe fra i requisiti: la parte dell'annuncio in cui i datori di lavoro svizzeri sono per il resto molto diretti su ciò che non vogliono.

Per la tua lettera ne discende una regola semplice: non importare un vocabolario che l'altra parte non ha mai usato. Ogni formula che introduce il tema — « nonostante i miei molti anni di esperienza », « anche se la posizione è inferiore a quella che ricoprivo » — trasforma una domanda possibile in una domanda posta. La lettera è l'unico punto del dossier in cui decidi tu di che cosa si parlerà. Dedicala al lavoro.

Le due domande nascoste dietro la parola

Chi pensa « sovraqualificato » sta in realtà pensando due cose precise. La prima: questa persona si annoierà e fra sei mesi se ne sarà andata, e la ricerca ricomincerà da capo. La seconda: presto vorrà di più — stipendio, titolo, competenze — e noi non possiamo darle nulla di tutto ciò. Sono due previsioni sul futuro, e nessuna rassicurazione le smentisce. Le smentiscono un fatto e una data.

Alla prima domanda si risponde con il contenuto della posizione. Prendi nell'annuncio il compito che svolgi da più tempo e con più piacere e descrivi in due frasi che cosa vi hai fatto da ultimo. Chi scrive del lavoro in sé risponde di sfuggita alla domanda sulla noia, e in modo assai più credibile di qualunque capoverso che cominci con « sono fortemente motivato ».

Alla seconda si risponde con disponibilità e intenzione in una frase sola: da quando puoi iniziare e che è questa l'attività che cerchi. Nulla di più. Vale la pena notare quanto di rado siano gli annunci stessi a sollevare il tema: una collaborazione a lungo termine è menzionata nel 2,8 per cento dei testi in italiano e nell'1,5 per cento su tutte le lingue. Stai rispondendo a una domanda che vive nella testa di chi legge, non sulla carta: una frase basta, un capoverso è troppo.

Il portale ufficiale dell'orientamento professionale, universitario e di carriera elenca quattro casi per la lettera di candidatura: la candidatura a una posizione più elevata, il rientro nel mondo del lavoro, il passaggio a un nuovo ambito di attività e la candidatura spontanea. Il caso « candidarsi a una posizione inferiore alla precedente » non c'è. Non esiste quindi un modello che tu stia seguendo male, né un motivo per inventarne uno.

Il requisito che invece c'è davvero

Il requisito più frequente nei testi degli annunci svizzeri non è la conduzione, non è un diploma e non è un numero di anni: è l'autonomia. Lavorare in modo autonomo, sotto la propria responsabilità, con spirito d'iniziativa: almeno uno di questi termini compare nell'11,8 per cento dei testi su tutte le lingue. Nei testi in italiano la quota è del 14,9 per cento, in quelli in francese del 15,2, in tedesco del 12,8 e in inglese dell'8,6.

L'esperienza di conduzione richiesta esplicitamente compare invece nell'1,6 per cento dei testi complessivi. È il rapporto fra le due cifre a contare: il mercato chiede molto più spesso qualcuno che lavori senza supervisione che qualcuno che supervisioni. Chi ha lavorato per molti anni porta con sé esattamente la prima qualità — e nella maggior parte delle lettere scritte da quella posizione insiste sulla seconda.

Il consiglio abituale a chi è sovraqualificato è di offrirsi di trasmettere il proprio sapere e di seguire i più giovani. Alla luce di questi numeri, l'offerta risponde a una domanda raramente formulata e ha un effetto collaterale: descrive un ruolo accanto a quello messo a concorso. Formulala solo se è l'annuncio stesso a chiederla; allora è una risposta e non una reinterpretazione della posizione.

Una frase utilizzabile suona così: « La pianificazione dei materiali per due sedi l'ho seguita da solo, ordini e rapporti con i fornitori compresi. » È l'autonomia posta come fatto e agganciata a un compito dell'annuncio. La versione inutilizzabile della stessa idea: « Porto una lunga esperienza manageriale e saprò far crescere il vostro team. » Quella chiede che la posizione venga riscritta attorno a te.

Il titolo che lasci non compare nella maggior parte degli annunci

L'idea del passo indietro presuppone una scala visibile. Nei titoli delle posizioni, di solito, non c'è. Il 70,4 per cento dei titoli rilevati non porta né un marcatore di seniority né un marcatore d'ingresso: nomina semplicemente la funzione. Il 20,9 per cento porta un marcatore verso l'alto, l'8,7 per cento uno verso il basso.

E persino i titoli marcati dicono meno di quanto si creda. Di quel 20,9 per cento, il 61,9 per cento contiene una parola di conduzione — capo, direttore, responsabile, Leiter, Head. Ma il 36,0 per cento porta soltanto una parola di mestiere come senior, lead o principal, che indica un grado di padronanza e non un numero di collaboratori. In buona parte del mercato svizzero « senior » è un'indicazione di esperienza, non un rango.

In pratica: molto spesso non ti stai candidando a un gradino più basso, ti stai candidando a una posizione su cui nessun gradino è scritto. Al dislivello che hai in mente, nell'annuncio non corrisponde nulla. Descrivi quindi la posizione così com'è messa a concorso — con il suo titolo e i suoi compiti — e mai in rapporto al tuo ultimo titolo. Quel confronto è un calcolo che fai soltanto tu.

Presso lo stesso datore di lavoro sono spesso aperti entrambi i livelli

Un risultato dell'analisi in corso è qui particolarmente utile. Il 54,6 per cento dei datori di lavoro presenti nel nostro indice ha più di una posizione aperta contemporaneamente e in circa la metà di questi casi sono pubblicate nello stesso momento una posizione con marcatore di seniority e una senza. Nel complesso, il 74,1 per cento degli annunci rilevati proviene da un datore di lavoro presso cui entrambi i livelli sono aperti insieme.

Candidarsi presso un'azienda simile significa essere letti accanto all'altro annuncio, che tu lo voglia o no. È da lì che nasce la domanda silenziosa: questa persona sta in realtà puntando all'altra posizione? Oppure la chiederà fra sei mesi? Una sola frase la scioglie — « Mi candido alla posizione di …, perché è questa l'attività che cerco » — e agisce tanto meglio quanto più è sobria.

Questa configurazione ha un secondo vantaggio, meno evidente: se l'altra posizione ti interessa davvero di più, te ne accorgi prima di inviare e ti candidi a quella giusta. Utile saperlo mentre decidi: le posizioni marcate seniority si muovono più lentamente. La loro età mediana è di 26 giorni contro i 18 delle posizioni non marcate, e il 35,3 per cento di esse è aperto da più di 45 giorni, contro il 30,6 per cento. È un buon motivo per candidarsi in modo ampio. Non è una frase da mettere nella lettera.

Che cosa resta fuori da questa lettera

Resta fuori la spiegazione. Perché stai ridimensionando, che cosa sta accadendo nel tuo settore, perché i titoli hanno smesso di contare per te: sono tutte risposte a domande che nessuno ha posto. Resta fuori anche la cifra dello stipendio. Un « sono flessibile sulla retribuzione » scritto per prudenza abbassa la tua offerta prima che qualcuno ti abbia parlato e conferma proprio il sospetto contro cui era stato scritto.

Resta fuori, infine, il rimpicciolirsi. Accorciare gli impieghi, togliere un titolo o nascondere anni perché il dossier sembri più calzante costa il doppio: si nota appena qualcuno legge i certificati di lavoro e ti priva dell'unico argomento che in questa situazione regge davvero — che questo lavoro lo padroneggi da anni e che sarai operativo dal primo giorno.

Da ultimo, l'inquadramento che a molti manca. Secondo l'Ufficio federale di statistica, nel 2024 in Svizzera il 17,6 per cento del personale dipendente in possesso di un diploma di livello terziario esercitava una professione per cui tale formazione non era richiesta. Fra le persone senza passato migratorio la quota era del 14,3 per cento, fra quelle con un passato migratorio del 20,9 per cento. Circa una persona su sei con un titolo terziario lavora quindi al di sotto del proprio livello formale. Non è un'eccezione da spiegare: è il caso ordinario, e la lettera non ne dice una parola.