Come menziono il permesso nella lettera di motivazione?

UE/AELS: il permesso segue il contratto, non il contrario

Per le cittadine e i cittadini dell’UE e dell’AELS il permesso di soggiorno è al tempo stesso il permesso di lavoro. La Segreteria di Stato della migrazione descrive la sequenza in modo netto: viene rilasciato dietro presentazione di una dichiarazione scritta d’assunzione o di un’attestazione di lavoro del datore, per esempio un contratto con durata e grado d’occupazione. Per un rapporto di lavoro di almeno tre mesi ci si notifica al Comune di domicilio entro 14 giorni dall’arrivo e prima di iniziare l’attività. Fino a 364 giorni di contratto si ottiene un permesso di soggiorno di breve durata; da un anno in su, o a tempo indeterminato, un permesso di dimora.

Nella lettera questo significa che non c’è nulla da chiarire, solo qualcosa da fissare a calendario. «Cittadina italiana, mi notifico al Comune dopo la firma: un inizio a inizio novembre è quindi realistico» risponde per intero e costa due righe.

Chi lavora già in Svizzera con uno di questi permessi ha ancora meno da scrivere. Il permesso di dimora UE/AELS dà diritto a cambiare posto e professione, quello di breve durata pure, ed entrambi valgono per tutto il territorio svizzero; restano riservate le professioni regolamentate e le funzioni pubbliche che comportano l’esercizio di pubblici poteri, come esercito, polizia e giustizia. Cambiare Cantone significa cambiare indirizzo sul permesso, non ottenerne uno nuovo. Spiegare il proprio permesso in questa situazione vuol dire rispondere a una domanda che nessuno ha posto.

Stati terzi: la frase non evita il lavoro, evita la sorpresa

Se il tuo passaporto è di uno Stato fuori dall’UE/AELS la situazione cambia, e addolcirla non aiuta nessuno. La SEM lo scrive senza giri di parole: un’offerta d’impiego in Svizzera non basta. Il datore di lavoro deve rispettare la priorità dei lavoratori indigeni e dei Paesi UE/AELS, dimostrare che le qualifiche personali — in primo luogo quelle professionali — e le condizioni salariali e lavorative sono soddisfatte, e dev’essere disponibile un’unità del contingente. La domanda va presentata dal datore di lavoro all’autorità cantonale della migrazione o preposta al mercato del lavoro; segue poi l’approvazione della SEM.

Sui tempi la SEM pubblica un ordine di grandezza tratto dalla propria prassi: di regola occorrono dalle sei alle otto settimane se il dossier è completo, di più nei casi complessi, in presenza di circostanze particolari o quando un’azienda inoltra una domanda per la prima volta. È proprio quest’ultimo punto a rendere utile che sia tu a dire il numero: un’azienda alle prime armi sente «qualche settimana» e pensa a qualche giorno.

Due situazioni alleggeriscono il quadro e vanno messe nella lettera quando ricorrono. Chi ha concluso la propria formazione o il proprio perfezionamento in una scuola universitaria svizzera può restare sei mesi per cercare un impiego corrispondente e può essere ammesso in deroga alla priorità dei lavoratori indigeni se l’attività riveste un elevato interesse scientifico o economico. E il coniuge e i figli di chi ha un permesso di dimora hanno diritto a esercitare un’attività lucrativa e possono iniziarla senza un’ulteriore procedura di autorizzazione. Sono frasi che possono evitare un rifiuto se stanno nella lettera, e non se emergono alla terza telefonata.

Una configurazione è più delicata di quanto sembri: chi si trova in Svizzera con un permesso di breve durata e vuole cambiare datore di lavoro sottostà a regole più strette, perché di norma il cambiamento deve avvenire nello stesso settore e nella stessa professione. Dirlo con chiarezza nella lettera risparmia a entrambe le parti un giro di candidature.

Chi legge davvero questa lettera

Nella nostra analisi continua degli annunci svizzeri che raccogliamo, quasi la metà dei datori di lavoro ha un solo annuncio aperto; tutti insieme, però, arrivano a poco meno del sette per cento degli annunci. All’estremo opposto, meno del due per cento dei datori concentra più di un terzo di tutto ciò che viene pubblicato. La tua lettera finisce quindi o su una scrivania dove queste pratiche si fanno di continuo, o davanti a chi pubblica l’unico posto che la sua azienda coprirà quest’anno.

Per una domanda sul permesso il secondo caso conta più di quanto sembri. Fra gli annunci di cui è determinabile la lingua, il 45,3 per cento di quelli pubblicati da datori con un solo annuncio è scritto in inglese. Fra i datori più grandi, quelli con oltre cinquanta annunci aperti, la quota scende al 15,2 per cento. La parte del mercato svizzero rivolta all’estero è dunque fatta, in misura sproporzionata, di piccole realtà: aziende che cercano personale fuori dai confini senza aver mai costruito una routine amministrativa per i permessi.

La conseguenza pratica non è scrivere di più, ma con più precisione. A un grande datore basta il tuo statuto: la procedura la conosce. A un’azienda che assume per la prima volta una persona dall’estero serve, più di qualsiasi altra cosa nella lettera, la mezza frase «la domanda la presenta il datore di lavoro all’autorità cantonale» — perché risponde alla domanda silenziosa se stia per comparire un carico di lavoro sconosciuto.

Il calendario per cui non devi scusarti

Chi si candida sopravvaluta quasi sempre il fastidio che sei-otto settimane provocano. Gli annunci stessi ridimensionano il timore: quello che stai guardando è aperto in mediana da circa tre settimane, e più di un terzo degli annunci aperti è online da oltre sei. Negli annunci scritti in inglese — cioè lì dove ci si aspettano candidature internazionali — l’età mediana arriva a 43 giorni, contro i 19 degli annunci in tedesco; quelli in italiano restano molto più vicini ai secondi, intorno alle tre settimane.

La misura non dice quanto duri un’assunzione: dice quanto a lungo un annuncio resta aperto. Ma è esattamente il calendario dal quale la tua lettera viene letta. Scrivere «conto sei-otto settimane fino all’entrata in servizio e posso fornire subito tutta la documentazione» significa mettersi accanto al calendario dell’azienda, invece di chiedere che venga perdonato il proprio.

In pratica: prima la data, poi la spiegazione. «Disponibile dal 1° dicembre, prima se la domanda parte subito» è un’informazione. «Sono flessibile una volta sistemate le formalità» non lo è. Se hai insieme un termine di disdetta e una procedura, sommali una volta sola e comunica il risultato, non gli ingredienti.

Le frasi che fanno perdere questa lettera

«Ho bisogno di uno sponsor» è la più frequente e importa un sistema che qui non esiste. In Svizzera nessuno sponsorizza: il datore di lavoro presenta una domanda, decisa secondo criteri federali e cantonali — salario, priorità, contingente, qualifiche. La parola crea un’aspettativa che la procedura non soddisfa e fa immaginare a un piccolo datore un obbligo di cui non ha mai sentito parlare.

«Mi serve un visto» viene subito dopo ed è quasi sempre impreciso. Per l’assunzione conta il permesso; il visto d’ingresso è un passo successivo e distinto, che presuppone una decisione favorevole. Confondere i due piani fa pensare che la procedura non l’hai guardata — e lascia il lettore senza l’unica cosa che cercava, una data.

«Il permesso è una formalità» è la più costosa delle tre. Per UE/AELS è all’incirca vero, per gli Stati terzi è falso, e in entrambi i casi la frase verrà letta da qualcuno che lo sa o che andrà a verificare. Scrivi invece ciò che vale: quale autorità, chi presenta la domanda, quale attesa prevista. In Svizzera una frase verificabile convince più di una frase rassicurante.

E infine un errore di collocazione: il permesso nella prima riga. L’apertura appartiene al posto di lavoro. Il permesso è una condizione della tua disponibilità — quindi sta dove sta la disponibilità, e da nessun’altra parte.