Quali sono i migliori strumenti per tenere traccia delle candidature?

Gli strumenti a confronto diretto

Al 4 settembre 2026. Ogni indicazione su un altro strumento proviene dal suo sito; «n. i.» significa che non era leggibile lì — non che la funzione manchi. La nostra riga viene dal codice e dal flusso reale.

SwissJobs.app — l’elenco delle candidature

Che cos’è: l’elenco che vive dentro la ricerca di lavoro in cui trovate gli annunci. Salvate un posto nel flusso e compare nell’elenco con titolo, azienda, località, indirizzo dell’annuncio e data, senza digitare un campo; una spunta lo trasforma in «candidato», la data si corregge con un clic e le voci sono raggruppate per giorno. Le candidature nate altrove si aggiungono a mano, con nome, e-mail e telefono della persona di contatto. Prezzo: gratuito, basta un account con un indirizzo e-mail, senza carta di credito.

A chi serve: a chi si candida regolarmente ad annunci svizzeri trovati online e, in Ticino, soprattutto a chi cerca anche oltre Gottardo. L’interfaccia esiste in italiano, tedesco, francese e inglese: nessuno strumento americano di questo elenco lo offre, e con il 2,3 % di annunci in italiano la questione della lingua non è teorica. Per un frontaliere è anche l’unico elenco i cui campi corrispondono al modo in cui gli annunci svizzeri sono scritti.

Dove si ferma: non c’è esportazione né anteprima di stampa, quindi l’elenco non si consegna come file né si porta su carta a un colloquio di consulenza. Gli stati sono esattamente due, salvato e candidato: chi vuole fasi di colloquio, motivi di rifiuto e date di sollecito li trova in Huntr, non da noi. E per gli annunci provenienti da LinkedIn non mostriamo un collegamento di ritorno all’offerta.

Job-Room (gli eService dell’assicurazione contro la disoccupazione)

Che cos’è: il canale ufficiale in cui vengono registrati gli sforzi di ricerca — non un tracker come gli altri di questo elenco, ma il punto in cui la comunicazione arriva giuridicamente. lavoro.swiss elenca per le persone in cerca d’impiego gli eService «Prova degli sforzi personali intrapresi per trovare lavoro», «Incapacità al lavoro» e «Documenti per la ricerca di lavoro», oltre ai posti con avvisi e liste dei preferiti. Prezzo: gratuito.

A chi serve: a chiunque sia iscritto all’URC, e non come preferenza. La nota della SECO dell’11 agosto 2026 lo dice senza giri di parole: i servizi online privati possono essere utili nella ricerca e nelle candidature, ma le informazioni e i documenti soggetti a scadenza devono essere trasmessi tramite gli eService della Job-Room oppure attraverso un canale indicato dall’URC o dalla cassa di disoccupazione.

Dove si ferma: l’accesso richiede due passaggi descritti su lavoro.swiss — prima l’iscrizione all’URC al servizio pubblico di collocamento, poi la registrazione alla Job-Room con un account utente. Senza iscrizione non c’è eService; e con l’iscrizione in pratica si tengono due elenchi, la prova da una parte e la propria lista di lavoro dall’altra. Quante candidature siano richieste ogni mese si concorda individualmente con l’URC e varia da cantone a cantone.

Microsoft Excel

Che cos’è: il foglio di calcolo con cui tutti gli altri si misurano e che per un elenco di candidature resta difficile da battere — calcolare, filtrare, ordinare, stampare, conservare. Prezzo: la versione web è gratuita, Microsoft pubblicizza applicazioni Microsoft 365 gratuite per il web. Per i programmi installati, nel negozio svizzero Microsoft 365 Single costa CHF 99.95 all’anno o CHF 9.95 al mese, Family CHF 139.95, Premium CHF 199.95, mentre Office Home 2024 si acquista una volta sola a CHF 159.95.

A chi serve: a chi deve consegnare un file, stamparlo o riaprirlo fra dieci anni, e a chi ha domande proprie sulla ricerca. Quante candidature questo mese, quante senza risposta dopo quattro settimane, quale quota di rifiuti per canale: tre formule e ottenete numeri che nessun prodotto finito fornisce in questa forma.

Dove si ferma: ogni riga si digita a mano, proprio quando avete appena finito di candidarvi. È lì che nascono i buchi — azienda annotata, titolo esatto no, grado di occupazione mancante. E il collegamento all’annuncio scade mentre la tabella resta: scrivete i dati invece di rimandarci.

Google Sheets

Che cos’è: lo stesso foglio di calcolo nel browser, con condivisione e cronologia delle versioni. Prezzo: gratuito per questo scopo — chiunque abbia un account Google può creare un documento, come indica la pagina di prodotto. Le versioni a pagamento si rivolgono alle aziende e partono in Svizzera da CHF 7.00 per persona al mese per Workspace Starter, CHF 14.00 per Standard e CHF 22.00 per Plus.

A chi serve: a chi aggiorna l’elenco dal telefono e vuole mostrarlo a qualcuno — consulente URC, coach, partner — senza inviare un file. E a chi tiene alla cronologia: ogni modifica resta registrata con la data, cosa che un file sul disco non fa.

Dove si ferma: l’inserimento resta manuale, e il documento vive in un account Google e non sul vostro computer. Conterrà nomi e numeri di persone di contatto presso datori di lavoro svizzeri: non è un motivo per rinunciarvi, è un motivo per non depositarvi documenti che non affidereste a nessuno.

Notion

Che cos’è: un contenitore in cui una banca dati di candidature si costruisce in venti minuti — tabella, vista kanban, calendario e campi propri per grado di occupazione, cantone, permesso o motivo del rifiuto. Prezzo: la versione gratuita è pensata per i privati; Plus costa USD 10 per persona al mese (circa CHF 8) e Business USD 20 (circa CHF 16), con i prezzi esposti in dollari.

A chi serve: a chi ama modellare il proprio processo e vuole appunti, modelli e resoconti dei colloqui nello stesso posto. È anche l’unico strumento di questo elenco in cui i campi della prova svizzera degli sforzi di ricerca si ricostruiscono identici: data, azienda, persona di contatto, denominazione del posto, forma della candidatura, esito.

Dove si ferma: è uno strumento vuoto. Nulla si compila da sé, la struttura la costruite voi e quel tempo manca soprattutto nella prima settimana. I modelli che si trovano in rete sono quasi sempre americani: una colonna «salary range» e nessuna per il grado di occupazione, il cantone o la prova destinata all’URC.

Huntr

Che cos’è: il tracker di candidature più completo di questo elenco — monitoraggio dei posti, dei contatti e dei colloqui, indicatori sulla propria ricerca, estensione per Chrome e compilazione automatica dei moduli. Prezzo: la versione gratuita segue fino a 100 posti, con gestione illimitata dei contatti, compilazione automatica illimitata e fino a 100 documenti. Pro costa USD 40 al mese (circa CHF 32), USD 90 al trimestre (circa CHF 24 al mese) o USD 160 al semestre (circa CHF 21.50 al mese).

A chi serve: a ricerche ad alto volume in cui vale la pena analizzare lo storico. È il punto in cui Huntr è oggettivamente migliore di noi: fasi di colloquio, contatti per azienda e indicatori non li offriamo, e sostenere il contrario non vi servirebbe a nulla.

Dove si ferma: il prodotto è pensato per il processo americano, fatturato in dollari e ignora la prova degli sforzi di ricerca, il grado di occupazione, il permesso e il cantone. L’estensione aiuta soprattutto dove riconosce il modulo: in Svizzera solo il 20,2 % degli annunci porta a un sistema internazionale.

Quale scegliere

Iscritti all’URC: l’ordine non è una questione di gusto. La prova passa dall’eService della Job-Room o dal canale indicato dall’URC, e accanto tenete una lista di lavoro per contatti, solleciti e appuntamenti. Per questa seconda lista prendete quella che aggiornerete davvero: da noi si riempie al salvataggio, in un foglio di calcolo è vostra per sempre, in Notion la modellate campo per campo.

Non iscritti, e vi candidate ad annunci svizzeri trovati online: prendete l’elenco delle candidature di SwissJobs.app — gratuito, in quattro lingue, e la riga compare senza digitare. Volete fasi di colloquio, contatti per azienda e statistiche: prendete Huntr, la cui versione gratuita da 100 posti basta alla maggior parte delle ricerche. Volete un file che calcoli, si stampi e si consegni: restate su Excel o Google Sheets e impostate le colonne sul modulo ufficiale, non a sentimento.

E se la vostra ricerca conta cinque candidature, non prendete nulla: un foglio nella cartellina fa lo stesso lavoro. Uno strumento conviene dal momento in cui perdete il filo delle risposte, non prima.