KI im Lebenslauf — was erlaubt ist, was auffällt und was Sie selbst schreiben müssen

KI im Bewerbungsdossier — was gilt

Es gibt keine Regel, die KI verbietet, und keine Pflicht, sie offenzulegen. Aufgefallen ist noch niemand dafür, dass er KI benutzt hat — aufgefallen sind Schreiben, die an jede Firma hätten gehen können. Stand 7. September 2026.

Was das Gesetz regelt — und was es ausdrücklich nicht regelt

Es gibt in der Schweiz keine Vorschrift, die das Verfassen einer Bewerbung an ein bestimmtes Werkzeug bindet. Es gibt keine Deklarationspflicht, kein Feld im Bewerbungsformular, in dem Sie ankreuzen müssten, womit der Text entstanden ist, und keine Praxis, die daraus einen Nachteil ableitet. Was das Obligationenrecht kennt, ist die absichtliche Täuschung. Art. 28 OR sagt: «Ist ein Vertragschliessender durch absichtliche Täuschung seitens des andern zu dem Vertragsabschlusse verleitet worden, so ist der Vertrag für ihn auch dann nicht verbindlich, wenn der erregte Irrtum kein wesentlicher war.» Der Massstab ist also der Inhalt, nicht die Entstehung. Ein erfundener Abschluss bleibt erfunden, ob er von Hand getippt oder generiert wurde.

Die zweite Bestimmung, die hierher gehört, schützt Sie statt den Arbeitgeber. Art. 328b OR erlaubt dem Arbeitgeber, Daten über den Arbeitnehmer «nur zu bearbeiten, soweit sie dessen Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sind»; im Übrigen gilt das Datenschutzgesetz. Das ist die Rechtsgrundlage dafür, dass ein Bewerbungsformular nicht beliebig viel fragen darf — und der Grund, weshalb Sie in Ihrem Lebenslauf weniger schreiben dürfen, als ein Vorlagengenerator an Feldern anbietet.

Für die Werkzeugseite gilt dasselbe Recht ohne Sonderregel. Der EDÖB hat im November 2023 festgehalten, dass das Datenschutzgesetz technologieneutral formuliert ist und direkt auf KI-gestützte Bearbeitungen anwendbar bleibt, und verlangt von Herstellern und Anbietern, «den Zweck, die Funktionsweise und die Datenquellen» transparent auszuweisen. Wer wissen will, was mit einem hochgeladenen Arbeitszeugnis geschieht, hat einen Anspruch darauf, es nachlesen zu können — und findet die Antwort in den Nutzungsbedingungen des Werkzeugs, nicht im Chatfenster.

Die Stellen, an denen ein Modell den Schweizer Markt verfehlt

Der Unterschied zwischen einem brauchbaren und einem verräterischen KI-Entwurf liegt selten im Stil. Er liegt in der Ortskunde. Drei Auszählungen an den aktiven Inseraten zeigen, wo genau: Erstens die Rechtschreibung — 0,2 Prozent der deutschsprachigen Inseratstitel enthalten ein ß, und die wenigen Fälle stammen fast durchwegs von Absendern mit deutschem oder internationalem Hintergrund. Zweitens die Pensumangabe: Fast jeder vierte Titel im Markt trägt eine Prozentzahl, oft als Spanne. Drittens die Berufsbezeichnung selbst.

Der dritte Punkt ist der teuerste. 82,2 Prozent aller Inseratstitel kommen genau einmal vor — der Markt beschreibt Stellen also fast durchgehend individuell, und der häufigste Einzeltitel überhaupt macht nur 0,6 Prozent aus. Ein Modell, das «eine passende Berufsbezeichnung» vorschlägt, zieht zwangsläufig zur Mitte: zu Bezeichnungen, die überall und nirgends stehen. Die Bezeichnung, die zählt, steht dagegen im Inserat, das Sie gerade vor sich haben. Sie abzuschreiben ist keine Anpassung an einen Filter, sondern schlicht die genauere Angabe.

Dieselbe Mitte-Tendenz erklärt, warum generierte Kurzprofile so austauschbar klingen. Ein Sprachmodell erzeugt die statistisch erwartbare Formulierung; genau das ist seine Aufgabe. In einem Feld, in dem alle dieselbe Frage stellen, erzeugt es bei allen dieselbe Antwort. Das ist kein moralisches Problem, sondern ein Sichtbarkeitsproblem: Ihr Kurzprofil steht dann neben zwanzig gleich klingenden.

Was ein Modell über Ihren künftigen Arbeitgeber nicht wissen kann

Die verbreitete Vorstellung, ein Modell «kenne» den Arbeitgeber, hält der Struktur des Schweizer Marktes nicht stand. 45,4 Prozent der Arbeitgeber mit einem aktiven Inserat haben genau eines; im Mittel kommen auf einen Arbeitgeber zwei Inserate, und die zehn grössten Inserenten zusammen stellen nur 21,4 Prozent des Bestandes. Der typische Adressat Ihrer Bewerbung ist also ein Betrieb, über den ausserhalb seiner eigenen Website kaum etwas geschrieben steht.

Daraus folgt eine einfache Arbeitsteilung. Alles, was allgemein ist — Satzbau, Länge, Reihenfolge, Übersetzung —, kann ein Modell übernehmen. Alles, was spezifisch ist, müssen Sie liefern: den Namen der Person, die das Inserat unterschrieben hat, den Standort, das Pensum, die zwei Anforderungen, die im Inserat zuerst genannt werden. Wer dem Modell diese Angaben nicht gibt, bekommt einen Text, der zu jedem Betrieb passt und deshalb zu keinem.

Es lohnt sich, in dieser Reihenfolge zu arbeiten: erst das Inserat lesen und die drei Anforderungen notieren, die Sie belegen können, dann daraus den Entwurf erzeugen lassen, dann kürzen. Der umgekehrte Weg — erst einen schönen Text erzeugen, dann Belege suchen — endet regelmässig bei Formulierungen, die im Vorstellungsgespräch nicht mehr getragen werden können.

Wenn der Arbeitgeber selbst mit KI arbeitet

Ein Argument gegen den Einsatz von Sprachmodellen lautet, Arbeitgeber empfänden ihn als unehrlich. Der Bestand spricht dagegen: 3,6 Prozent der aktiven Inserate erwähnen künstliche Intelligenz selbst, 1,4 Prozent bereits im Stellentitel — und 57,3 Prozent dieser Inserate tragen keine IT-Bezeichnung im Titel. KI ist im Schweizer Markt kein Fachgebiet mehr, sondern ein Werkzeug, das auch in Beratung, Verkauf und Kommunikation vorausgesetzt wird.

Die Verteilung nach Berufsfeld ist trotzdem sehr ungleich, und das ist für Ihre Bewerbung nützlich: Bei Titeln aus IT und Technik erwähnen 11 Prozent der Inserate KI, in Finanz und Beratung 6,1 Prozent, im Verkauf 2,8 Prozent, in Gesundheit und Pflege 0,6 Prozent, im Bau und im Handwerk keines. Wer sich in einem der oberen Felder bewirbt, darf den Umgang mit solchen Werkzeugen als Kompetenz benennen — mit Beispiel, nicht als Schlagwort. Wer sich in einem der unteren bewirbt, gewinnt damit nichts.

Und die Gegenrichtung existiert ebenfalls: Auf der Arbeitgeberseite werden Dossiers zunehmend maschinell vorsortiert. Das ändert nichts an der Empfehlung, verstärkt sie nur. Ein Lebenslauf, der die Bezeichnung, das Pensum und die Sprachniveaus wörtlich so führt, wie der Markt sie schreibt, ist für beide Leser der bessere — für den automatischen wie für den menschlichen.

Der Prüfgang, der am Schluss steht

Die offizielle Bewerbungsseite des Bundes nennt drei Prüfpunkte vor dem Absenden: Schreib- und Formatierungsfehler, Vollständigkeit der Unterlagen und korrekte, eindeutige Dateibezeichnungen. Alle drei sind genau die Punkte, an denen ein generierter Entwurf durchfällt, wenn niemand mehr hinsieht — Modelle erzeugen sauber aussehende Absätze, aber sie wissen nicht, ob Ihr Diplom im Anhang tatsächlich beiliegt.

Nehmen Sie sich für den letzten Durchgang die Zeit, die Sie beim Entwerfen gespart haben. Der Markt gibt sie Ihnen: Ein Inserat auf SwissJobs.app ist im Median neunzehn Tage alt, wenn Sie es sehen. Zehn zusätzliche Minuten für das Lautlesen, den Abgleich mit dem Inserat und die Kontrolle der Dateinamen sind gegen diesen Zeithorizont nichts — und sie sind der Unterschied zwischen einem Werkzeug, das Ihnen Arbeit abnimmt, und einem, das Ihnen eine fremde Stimme unterschiebt.

Die ehrlichste Formulierung der ganzen Frage stammt nicht aus dem Recht, sondern aus der Sache selbst: Ein Lebenslauf ist kein Aufsatz, sondern eine Zusammenstellung überprüfbarer Angaben. Wer die Angaben hat, darf sich beim Formulieren helfen lassen. Wer sie nicht hat, wird auch mit dem besten Werkzeug spätestens im Gespräch daran erinnert.

Warum kein Programm einen Lebenslauf zuverlässig als KI-Text ausweist

Die klarste Aussage dazu kommt aus dem Bildungsbereich, wo dieselbe Frage seit drei Jahren praktisch beantwortet werden muss. Die ZHAW hält in ihrer Hochschuldidaktik fest: «KI-Erkennungssoftware ist an der ZHAW übrigens explizit verboten, da sie keine verlässlichen Ergebnisse liefert.» Das ist keine Meinung über einzelne Anbieter, sondern eine institutionelle Regel — die Hochschule untersagt ihren eigenen Dozierenden den Einsatz von Werkzeugen, deren Befund sie nicht belegen kann.

Die Universität Neuenburg begründet dieselbe Haltung mit dem Fehlertyp, der dabei entsteht. Auf die Frage, ob sich generierter Text erkennen lasse, antwortet ihre Fachstelle für Lehre knapp: «Pas de manière fiable.» Diese Werkzeuge seien «peu fiables et susceptibles de générer des faux positifs, accusant à tort les étudiant-e-s» — wenig verlässlich und anfällig dafür, Unschuldige zu beschuldigen. Ihr Schluss: «Il est donc déconseillé aux enseignant-e-s de se fier à ces détecteurs.» Der Schaden liegt also nicht bei den erkannten, sondern bei den falsch beschuldigten Fällen, und der trifft erfahrungsgemäss jene am härtesten, die nicht in ihrer Erstsprache schreiben.

Für den Lebenslauf kommt ein zweites Argument dazu, das den Anbietern selbst gar nicht anzulasten ist. Ein Lebenslauf ist eine Tabelle in Prosaform: Jahreszahlen, Firmennamen, Funktionsbezeichnungen, Pensen, Abschlüsse. Der Anteil frei formulierten Textes beschränkt sich auf ein Kurzprofil und ein paar Aufgabenzeilen. Verfahren, die auf der Wahrscheinlichkeitsverteilung von Wörtern beruhen, brauchen für eine belastbare Aussage sehr viel mehr davon. Und die formelhaften Wendungen, die man dann für maschinell hält — «verantwortlich für», «massgeblich beteiligt an» —, stehen seit Jahrzehnten in Bewerbungsratgebern. Sie beweisen nicht, dass ein Modell mitgeschrieben hat, sondern dass jemand einen Ratgeber gelesen hat.

Woran Schweizer Personalabteilungen es tatsächlich merken

Wer die Frage praktisch beantworten will, muss von der Stilprüfung zur Ortskunde wechseln. Der Schweizer Stellenmarkt ist sprachlich gemischt, aber nicht beliebig: Von den Inseraten mit eindeutig bestimmter Sprache sind 56,9 Prozent deutsch, 27,6 Prozent englisch, 13,3 Prozent französisch und 2,2 Prozent italienisch. Ein englischer Lebenslauf ist hier also keineswegs auffällig — mehr als jedes vierte Inserat mit bestimmter Sprache ist selbst englisch. Auffällig ist etwas anderes: dass ein Text so klingt, als sei er für einen Markt geschrieben, in dem alle Ortsnamen übersetzt werden.

Genau dort setzen die messbaren Unterschiede an. Über alle aktiven Inserate hinweg steht der Ort zu 88 Prozent als «Zürich» und nur zu 12 Prozent als «Zurich»; bei Genf sind es 92,8 Prozent «Genève» gegen 7,2 Prozent «Geneva». Bern, Basel und Neuchâtel stehen praktisch ausnahmslos in ihrer einheimischen Form: «Berne» erscheint in einem einzigen Inserat, «Basle» und «Genf» in keinem. Diese Schreibweisen sind kein Stil, sondern eine Konvention, an der man Zugehörigkeit ablesen kann — und ein generierter Entwurf verletzt sie zuverlässig, weil das Trainingsmaterial international ist.

Der umgekehrte Fall ist ebenso lehrreich, weil er eine verbreitete Faustregel widerlegt. Man liest oft, das Kürzel m/w/d verrate ein deutsches Inserat oder einen deutschen Absender. In den erfassten Daten stimmt das nicht: 43,8 Prozent der deutschsprachigen Inseratstitel tragen überhaupt eine Geschlechterangabe, und 71,5 Prozent dieser Titel verwenden m/w/d. Wer diese Form in seiner Bewerbung «schweizerisch korrigiert», korrigiert am Markt vorbei. Der Unterschied zwischen einer nützlichen und einer schädlichen Anpassung liegt also nicht im Bauchgefühl, sondern darin, ob man nachgezählt hat.

Wer Ihre Bewerbung zuerst liest — und wie viel Zeit dafür ist

Die Sorge, ein System sortiere den Lebenslauf aus, bevor ihn ein Mensch sieht, trifft im Schweizer Markt nur auf eine Minderheit der Stellen zu. 27,2 Prozent der aktiven Inserate führen in ein bekanntes Bewerbersystem — die grössten sind Workday mit 7,9 Prozent und Prospective mit 7,1 Prozent, danach Greenhouse mit 2,7 Prozent, SmartRecruiters mit 1,9 Prozent, Ashby und Umantis mit je 1,3 Prozent sowie Lever mit 1,2 Prozent. Die übrigen fast drei Viertel gehen an das eigene System des Arbeitgebers oder an eine kleine, oft schweizerische Lösung.

Und diese Ziele sind ausserordentlich zersplittert: 45,1 Prozent aller Bewerbungsziele werden von genau einem Inserat angesteuert, und auf die zehn grössten Ziele zusammen entfallen nur 32 Prozent der Inserate. Es gibt also nicht «den Filter», gegen den man optimieren könnte. Was es gibt, ist eine sehr grosse Zahl kleiner Empfängerinnen und Empfänger, bei denen am Ende ein Mensch das Dossier öffnet. Bemerkenswert ist auch, wer am häufigsten dazwischensteht: Der grösste einzelne Inserent im Bestand ist kein Arbeitgeber, sondern ein Vermittler, auf den 10,6 Prozent der aktiven Inserate entfallen. In diesen Fällen liest zuerst eine Beraterin, die Ihre Angaben ohnehin telefonisch durchgeht.

Auch das Tempo spricht gegen die Vorstellung eines Sekundenurteils. Ein Inserat im Bestand ist im Median 19 Tage alt; 62,2 Prozent sind höchstens 30 Tage alt, aber nur 13,8 Prozent höchstens sieben Tage. Stellen bleiben also wochenlang offen, und die Dossiers werden über diese Wochen verteilt gelesen. Das ist die eigentliche Antwort auf die Ausgangsfrage: Wer Ihren Lebenslauf liest, hat Zeit genug, ihn mit dem Inserat, dem Arbeitszeugnis und später mit dem Gespräch zu vergleichen — und diese Vergleiche sind es, die etwas aufdecken, nicht ein Stilverdacht.

Wenn die Gegenseite automatisiert entscheidet: was Sie verlangen dürfen

Die Frage hat eine Rückseite, über die selten gesprochen wird. Bewerberinnen und Bewerber fragen, ob man ihren Einsatz von KI bemerkt; das Datenschutzgesetz regelt den umgekehrten Fall — den Einsatz von Automatisierung durch den Arbeitgeber. Art. 21 DSG verpflichtet den Verantwortlichen, die betroffene Person «über eine Entscheidung, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruht und die für sie mit einer Rechtsfolge verbunden ist oder sie erheblich beeinträchtigt», zu informieren. Und weiter: «Die betroffene Person kann verlangen, dass die automatisierte Einzelentscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.»

Dazu kommt das Auskunftsrecht. Nach Art. 25 DSG werden Ihnen in jedem Fall unter anderem «die bearbeiteten Personendaten als solche», der Bearbeitungszweck, die Aufbewahrungsdauer und «gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie die Logik, auf der die Entscheidung beruht» mitgeteilt. Das Gesetz hält ausdrücklich fest: «Niemand kann im Voraus auf das Auskunftsrecht verzichten», die Auskunft ist kostenlos und wird in der Regel innerhalb von 30 Tagen erteilt. Ob im konkreten Fall wirklich ausschliesslich automatisiert entschieden wurde, ist eine Tatfrage — die Auskunft ist der Weg, sie zu klären.

Zusammengenommen ergibt das eine nüchterne Lagebeschreibung. Auf der einen Seite steht kein zuverlässiges Werkzeug, das Ihren Lebenslauf als generiert markieren könnte; auf der anderen ein Verfahren, in dem inhaltliche Widersprüche über Wochen sichtbar werden und in dem Sie bei automatisierten Absagen Auskunft und menschliche Überprüfung verlangen dürfen. Die praktische Konsequenz ist unspektakulär: Der Entwurf darf aus einem Modell kommen; die Ortsnamen, die Berufsbezeichnung, die Pensen und die Zahlen müssen von Ihnen stammen und mit Ihren Zeugnissen übereinstimmen. Dann ist die Frage, ob jemand «es merkt», ohne Folgen.