Zehn Jahre im selben Betrieb — wie prüfe ich den Lebenslauf?

Warum sich nach zehn Jahren fast alles fremd liest

Ein Lebenslauf nach einem Jahrzehnt im selben Haus ist selten zu dünn. Er ist zu intern. Zehn Jahre lang war die präziseste Beschreibung deiner Arbeit die, die drinnen galt — und drinnen war sie richtig. Wer im gleichen Haus die Abteilung wechselt, muss nichts erklären; alle wissen, was «Ressort Nord» ist und warum «Stufe C» mehr bedeutet als «Stufe B». Diese Wörter tragen zehn Jahre lang und tragen ab dem Moment nichts mehr, in dem das Dokument das Haus verlässt.

Die Prüfung besteht deshalb nicht darin, Zeilen zu streichen oder das Dokument aufzuhübschen. Sie besteht darin, jedes Wort daraufhin anzusehen, ob es ausserhalb deines Betriebs überhaupt etwas bezeichnet. Das ist eine mechanische Arbeit, sie dauert eine halbe Stunde, und sie ist die einzige, die nach zehn Jahren wirklich etwas verändert.

Die Zahl, die das Ausmass zeigt: 93,3 Prozent

Man könnte hoffen, dass es eine Marktsprache gibt, in die sich übersetzen lässt. Es gibt sie nicht. Wir haben die Rollenbezeichnungen aller offenen Inserate vereinheitlicht — Klammern, Pensumangaben und Geschlechtszusätze entfernt, alles nach dem ersten Trennzeichen abgeschnitten — und danach gezählt, wie viele verschiedene Arbeitgeber dieselbe Bezeichnung schreiben. In den deutschsprachigen Inseraten verwendet 93,3 Prozent der Bezeichnungen nur ein einziger Arbeitgeber. 80,2 Prozent der deutschsprachigen Inserate tragen eine solche Bezeichnung. Und nur 4,0 Prozent sitzen auf einer Bezeichnung, die fünf oder mehr Häuser gleich schreiben.

Der Markt hat also dasselbe Problem wie du, nur andersherum: Jedes Haus benennt seine Stellen selbst. Daraus folgt eine praktische Regel, die dem üblichen Rat widerspricht. «Übernimm den Stellentitel aus dem Inserat» funktioniert hier kaum, weil dieser Titel beim nächsten Arbeitgeber schon wieder anders lautet. Was funktioniert, ist die Ebene darunter: der Beruf, der Abschluss, die Tätigkeit. Die reisen, weil sie nicht von einem Arbeitgeber vergeben werden.

Welche Bezeichnungen in der Schweiz tatsächlich reisen

Die deutschsprachige Ausnahme von der 93,3-Prozent-Regel hat ein Muster, und es ist ein schweizerisches. Die Bezeichnungen, die bei den meisten verschiedenen Arbeitgebern identisch auftauchen, sind Betriebselektriker, Servicetechniker, Verkaufsberater, Projektleiter, Fachperson Gesundheit, dipl. Pflegefachperson HF, Fachfrau Gesundheit EFZ, Logistiker, Kundenberater, Betriebsmechaniker, Elektroinstallateur. Fast alle davon sind keine Erfindungen eines Arbeitgebers, sondern Namen aus dem Berufsbildungssystem. Wo der Bund den Titel setzt, schreiben ihn alle gleich — und nur dort.

In den englischsprachigen Inseraten kippt das Muster ins Gegenteil: Dort sitzen 12,2 Prozent der Inserate auf einer Bezeichnung, die fünf oder mehr Arbeitgeber teilen, dreimal so viele wie im deutschsprachigen Teil. Die Namen dort heissen Director, Manager, Senior Software Engineer, Project Manager, Account Executive — die Leiter eines Konzerns, nicht die Titel einer Berufslehre. Für die Prüfung heisst das: Wer aus einem gewerblichen oder Gesundheitsberuf kommt, hat mit dem Abschlusstitel eine Zeile, die überall gleich gelesen wird. Wer aus einer kaufmännischen oder betriebsinternen Funktion kommt, hat sie nicht und muss die Tätigkeit ausschreiben.

Wer aus Deutschland zuzieht oder von dort pendelt, sollte hier zusätzlich mit einer Erwartung brechen. In den deutschsprachigen Schweizer Inseraten trägt kein einziger Stellentitel eine Lohnklasse oder Tarifgruppe. Es gibt keine Einordnung, an die sich dein Titel anhängen könnte — die Titelzeile muss die Einordnung allein tragen.

Das Jahrzehnt ist nicht eine Zeile

Der häufigste Aufbaufehler nach langer Betriebszugehörigkeit ist ein einziger Block: ein Arbeitgeber, ein Titel, ein Datumsbereich über zehn Jahre. Das ist sachlich richtig und liest sich als zehn Jahre ohne Ereignis. Fast nie stimmt das. In zehn Jahren gibt es eine Übernahme, einen Systemwechsel, eine Reorganisation, eine Stellvertretung, ein neues Gebiet, eine erste Lernende, die du betreut hast.

Trag deshalb den Arbeitgeber einmal als Kopfzeile ein und darunter die Etappen mit eigenen Daten. Das ist keine Schönfärberei — es sind dieselben Tatsachen in der Auflösung, in der sie stattgefunden haben. Und es beantwortet die Frage, die eine Leserin bei zehn Jahren als Erstes stellt: nicht «warum so lange», sondern «was hat sich in dieser Zeit verändert».

Wenn dein Betrieb bei jedem Wechsel ein Zwischenzeugnis ausgestellt hat, stehen die Funktionsbezeichnungen und die Monate dort bereits so, wie ein fremdes Haus sie liest. Fehlen sie, sind die Lohnabrechnungen die zweitbeste Quelle: Sie datieren den Wechsel auf den Monat.

Was der Markt an deiner Biografie abfragt — und was stattdessen

Die Zahlen dazu sind klein und deshalb aussagekräftig. Von den Inseraten, deren Text uns vorliegt — rund vier Fünftel des Bestands —, nennen 1,4 Prozent Branchenerfahrung oder Branchenkenntnisse, 0,6 Prozent eine vergleichbare Position oder ein vergleichbares Umfeld, 0,4 Prozent Erfahrung aus mehreren Branchen. In den deutschsprachigen Inseraten allein sind es 0,2 Prozent für die Branchenerfahrung. Die Frage, ob ein Jahrzehnt in einem einzigen Betrieb zu eng ist, wird im Text also praktisch nie gestellt.

Genannt wird stattdessen Arbeit. In den deutschsprachigen Inseraten sprechen 4,0 Prozent Projektleitung oder Projekterfahrung an, 3,7 Prozent das Verbessern oder Optimieren von Abläufen und 1,2 Prozent eine Fachverantwortung oder die Rolle als Ansprechperson. Das sind die Einheiten, in denen die Gegenseite denkt — und es sind genau die Dinge, die ein Jahrzehnt im selben Haus in grosser Zahl hervorbringt und fast nie aufschreibt, weil sie nie mit einer Beförderung verbunden waren.

Die Umrechnung ist damit vorgegeben: Jedes Jahr im Betrieb muss als benanntes Stück Arbeit oder als benannter Abschluss auf dem Blatt landen. Beides sind Einheiten, die der Markt selbst druckt. Eine Zahl von Dienstjahren ist keine.

Dein nächster Arbeitgeber ist ein Fremder

Zehn Jahre in einem Haus bauen ein Bild vom Arbeitsmarkt, das aus einer einzigen Firma stammt. Der Bestand sieht anders aus: Auf hundert offene deutschsprachige Inserate kommen 19,5 verschiedene Arbeitgeber, und 44,9 Prozent dieser Arbeitgeber schreiben gerade eine einzige Stelle aus. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass die Person, die dein Dossier zuerst liest, weder dein Haus kennt noch die Bedeutung deiner internen Bezeichnungen.

Das ist auch der Grund, weshalb der Name deines bisherigen Arbeitgebers weniger trägt, als er sich anfühlt. In der Branche kennen ihn alle; zwei Branchen weiter niemand. Schreib deshalb hinter den Namen eine kurze, sachliche Einordnung — was das Haus macht, wie gross es ungefähr ist, in welchem Markt. Ein Satz genügt, und er ersetzt zehn Jahre stillschweigend vorausgesetztes Wissen.

Was zehn Jahre können und kurze Wege nicht

Bis hierher handelt diese Prüfung vom Übersetzen, Zerlegen und Umbenennen — als wäre ein Jahrzehnt vor allem ein Problem. Es ist auch das Gegenteil, und der zweite Teil der Prüfung besteht darin, den Vorteil überhaupt sichtbar zu machen. Zehn Jahre sind der einzige Werdegang, in dem dieselbe Person das Vorher und das Nachher bezeugen kann. Wer vier Stationen zu zwei Jahren hinter sich hat, kann sagen, was sie getan hat. Du kannst sagen, was sich verändert hat und danach so geblieben ist.

Such deshalb die zwei oder drei Stellen, an denen du einen ganzen Zyklus gesehen hast: ein System, das du eingeführt und danach jahrelang betrieben hast; einen Ablauf, den du geändert und danach gehalten hast; ein Team, das du aufgebaut und behalten hast; ein Sortiment, eine Schicht, eine Kundschaft, die es vorher so nicht gab. Schreib das Jahr der Änderung hin und den Zustand danach. Das ist der Beleg, den ein Werdegang aus kurzen Stationen nicht mitliefern kann, und er beantwortet die Kompetenzwörter, die die Inserate ohnehin nennen.

Das funktioniert allerdings nur, wenn die beiden vorangegangenen Schritte gemacht sind. Ohne datierte Etappen steht die Veränderung in einem Block, der zehn Jahre Stillstand behauptet, und ohne den Hauswörter-Test steht sie in einer Sprache, die nur dein bisheriger Betrieb versteht. Übersetzen, zerlegen, dann belegen — in dieser Reihenfolge.