Lücken und Brüche im Lebenslauf — erklären statt kaschieren

Die Lücke entsteht durch Subtraktion, nicht durch Lesen

Wer in der Schweiz ein Dossier prüft, liest selten Zeile für Zeile. Er blättert die Beilagen durch, weil dort die Belege liegen, und dabei entsteht ganz von selbst eine Zeitachse: Zeugnis eins endet im Mai, Zeugnis zwei beginnt im Februar des übernächsten Jahres. Die Lücke ist damit keine Deutungsfrage, sondern eine Differenz. Sie wird nicht entdeckt, sie fällt an.

Genau deshalb geht die verbreitete Empfehlung, nur Jahreszahlen statt Monaten zu schreiben, hier nach hinten los. Sie verwischt die Zeitachse im Lebenslauf, während die Zeugnisse sie präzise weiterführen. Der Effekt ist nicht, dass die Lücke verschwindet, sondern dass zwei Dokumente im selben Dossier verschiedene Genauigkeiten haben — und die genauere gewinnt. Was als Schutz gemeint war, liest sich am Ende als Absicht.

Die nüchterne Konsequenz: Der Lebenslauf kann eine Lücke nicht verstecken, er kann sie nur benennen oder unkommentiert lassen. Zwischen diesen beiden Möglichkeiten wählst du, und nur zwischen diesen beiden.

Was die amtliche Seite verlangt

Hinter fast jedem Bewerbungsratschlag, der in der Schweiz kursiert, steht am Ende dasselbe Dokument: die Bewerbungstipps von arbeit.swiss, herausgegeben vom Staatssekretariat für Wirtschaft. Zum Aufbau des Lebenslaufs steht dort: «Der Lebenslauf ist chronologisch aufzubauen, wobei das Aktuellste jeweils zuerst genannt wird.» Zu den Beilagen: «Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitszeugnisse vollständig vorliegen», und «Die Arbeitszeugnisse müssen lückenlos und chronologisch geordnet sein».

Interessant ist, wo das Wort «lückenlos» steht: bei den Zeugnissen. Die englische Fassung derselben Seite zieht es eine Stufe weiter und verlangt vom Lebenslauf selbst, er solle «complete, clear and not contain any gaps» sein; die italienische schreibt «senza lacune nella cronologia»; die französische wendet sich gleich an den Werdegang und sagt schlicht: «Évitez les lacunes dans votre parcours.» Vier Fassungen, dieselbe Richtung, unterschiedliche Schärfe.

Für die Praxis heisst das: Auf die Beilagen bezieht sich eine ausdrückliche Vorgabe, auf den Lebenslauf eine Erwartung, die in drei von vier Sprachfassungen ebenfalls ausgeschrieben ist. Wer die Zeugnisse vollständig beilegt und die Zeit dazwischen im Lebenslauf benennt, erfüllt beides — und braucht sich um die Auslegung nicht zu kümmern.

Wie die Zeile aussieht, die du schreibst

Eine gute Lückenzeile hat vier Bestandteile: Zeitraum in derselben Schreibweise wie bei den Stellen, eine sachliche Bezeichnung, gegebenenfalls den Ort oder die Institution, und ein Ergebnis. «08.2024 – 02.2025 — Familiäre Betreuungsaufgabe, Bern; nebenbei Kurs Buchhaltung (Abschluss 01.2025)». Kein Ausrufezeichen, keine Entschuldigung, kein Konjunktiv.

Das Ergebnis ist der Teil, der die Zeile trägt. Ein Kursabschluss, ein bestandenes Sprachdiplom, ein Einsatz, eine gepflegte Angehörige, eine abgeschlossene Reise mit Ziel und Dauer: Jeder dieser Punkte macht aus einem Zeitraum eine Tätigkeit. Fehlt das Ergebnis, bleibt trotzdem die Bezeichnung — «Stellensuche» ist eine korrekte Angabe und in einem Land mit gemeldeter Arbeitslosigkeit eine völlig normale.

Was nicht funktioniert, ist das Dehnen der angrenzenden Stellen. Wer das Enddatum um vier Monate verschiebt, damit die Zeitachse schliesst, schafft einen Widerspruch zum Zeugnis, das genau in diesem Dossier eine Seite weiter hinten liegt. Von allen Möglichkeiten, mit einer Lücke umzugehen, ist das die einzige, die aus einem erklärbaren Umstand ein Vertrauensproblem macht.

Der amtliche Name für das, was du getan hast

Die Arbeitslosenversicherung führt für die Zeit ohne Anstellung ein eigenes Vokabular, und weil es im Gesetz steht, ist es überprüfbar. Wer während der Stellensuche gearbeitet hat, hatte einen Zwischenverdienst; Art. 24 Abs. 1 AVIG definiert ihn als «jedes Einkommen aus unselbstständiger oder selbstständiger Erwerbstätigkeit, das der Arbeitslose innerhalb einer Kontrollperiode erzielt». Im Lebenslauf steht dann nicht «Gelegenheitsjob», sondern der Einsatz mit Arbeitgeber, Funktion und Zeitraum — dasselbe Format wie jede andere Zeile.

Wer einen Kurs besucht hat, war unter Umständen in einer Bildungsmassnahme. Art. 60 Abs. 1 AVIG zählt darunter «Kurse zur Umschulung, Weiterbildung oder Eingliederung sowie Einsätze in Praxisfirmen und Ausbildungspraktika». Wer in einem Einsatzprogramm war, kann sich auf Art. 64a AVIG beziehen, der Programme zur vorübergehenden Beschäftigung, Berufspraktika und Motivationssemester aufführt. Das Dach über all dem sind die arbeitsmarktlichen Massnahmen nach Art. 59 AVIG.

Der Nutzen dieser Begriffe liegt nicht im Klang, sondern in der Nachprüfbarkeit. «Berufspraktikum im Rahmen einer arbeitsmarktlichen Massnahme, Kanton Zürich» ist eine Angabe, die jemand einordnen kann, weil es sie wirklich gibt. «Diverse Projekte» ist es nicht. Ob eine bestimmte Massnahme in deinem Fall bewilligt war und wie sie genau hiess, weiss dein RAV — die Bezeichnung solltest du von dort übernehmen und nicht selbst wählen.

Was die Inserate über die Rückkehr verraten

Zwei Zahlen aus den aktuell auf SwissJobs.app ausgeschriebenen Stellen sagen mehr über die Rückkehr nach einer Lücke als jede Ermutigung. Erstens: 0.1 Prozent der Inserate mit Kurzbeschreibung sprechen Quereinsteigende oder Wiedereinsteigende ausdrücklich an. Die Handvoll, die es tut, stammt fast vollständig aus Pflege und Betreuung, teilweise mit sehr kleinen Pensen. Wer auf eine Einladung im Inseratstext wartet, wartet also fast überall vergeblich.

Zweitens: 14.9 Prozent aller Inserate mit Kurzbeschreibung erwähnen von sich aus Weiterbildung; bei den deutschsprachigen sind es 24.7 Prozent. Weiterbildung ist damit eines der wenigen Themen, die im Inserat und in deiner Lückenzeile dasselbe Wort tragen können. Das ist der praktische Grund, weshalb ein abgeschlossener Kurs die dankbarste Füllung einer längeren Lücke ist — nicht, weil er beeindruckt, sondern weil er anschlussfähig ist.

Und drittens die Formen: Von den Inseraten, die eine Anstellungsform nennen, sind 91 Prozent Vollzeit, 6.1 Prozent Teilzeit, 2 Prozent temporär oder befristet und 1 Prozent Praktikum. Die Formate, mit denen sich eine laufende Lücke am schnellsten schliessen lässt, machen also zusammen rund drei Prozent des Ausgeschriebenen aus. Sie werden seltener inseriert als vergeben — wer sie will, fragt bei Personaldienstleistern und Zielfirmen direkt an, statt auf ein Inserat zu warten.

Die kurze Stelle, die du lieber nicht bewerten lässt

Ein häufiger Sonderfall ist nicht die Lücke selbst, sondern das, was sie umgibt: eine Anstellung von drei Monaten, die schlecht endete, und die Versuchung, sie ganz wegzulassen. Das Weglassen erzeugt genau die Lücke, die man vermeiden wollte, und es erzeugt sie an einer Stelle, an der ein Zeugnis existiert.

Der saubere Weg steht im Gesetz. Nach Art. 330a Abs. 2 OR hat sich das Zeugnis auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers «auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken». Diese Arbeitsbestätigung belegt den Zeitraum, ohne eine Leistungsbeurteilung mitzuliefern. Der Anspruch besteht jederzeit und muss nicht begründet werden.

Im Lebenslauf steht die Stelle dann ganz normal mit Funktion, Arbeitgeber und Zeitraum, im Dossier liegt die Bestätigung an der chronologisch richtigen Stelle, und die Zeitachse schliesst. Falls im Gespräch nachgefragt wird, ist die Antwort kurz und ohne Verteidigung — dass eine Zusammenarbeit nicht passte, ist ein bekannter Vorgang, ein fehlendes halbes Jahr im Dossier hingegen nicht.

Wo die Zahl im Schweizer Stellenmarkt tatsächlich steht

Die Konvention ist eindeutig, sobald man sie auszählt. 22.5 Prozent der auf SwissJobs.app aktiven Inserate nennen ein Pensum in Prozent, und 98 Prozent davon nennen es im Stellentitel, nicht im Beschreibungstext. Die Prozentzahl ist in der Schweiz damit ein Bestandteil der Stellenbezeichnung geworden, ungefähr so wie der Ort oder das Kürzel der Ausbildungsstufe. Sie wird gelesen, bevor überhaupt ein Satz gelesen wird.

Ein Lebenslauf, der diese Konvention übernimmt, spart der Gegenseite genau den Schritt, den sie beim Inserat auch nicht machen muss. Die Titelzeile einer Station beantwortet dann vier Fragen gleichzeitig: was, für wen, wie lange, in welchem Umfang. Alles andere — Aufgaben, Resultate, Werkzeuge — steht darunter und wird ohnehin erst im zweiten Durchgang gelesen.

Auch die Schreibweise lässt sich abschauen. Die Form ohne Leerzeichen («80%») kommt in den Titeln rund sechsmal häufiger vor als die typografisch korrekte Form mit Leerzeichen («80 %»); als Trennzeichen in Spannen dominiert der einfache Bindestrich mit etwa 87 Prozent vor dem Gedankenstrich, während ausgeschriebene Varianten wie «80 bis 100 Prozent» unter zwei Prozent bleiben. Für den Lebenslauf heisst das vor allem: eine Form wählen und sie über alle Stationen durchhalten. Wer zwischen «80%», «80 %» und «80 Prozent» wechselt, erzeugt genau die Unruhe, die ein zweispaltiges Layout eigentlich verhindern soll.

Wo die amtliche Grenze zwischen Vollzeit und Teilzeit liegt — und warum 90 % keine Teilzeit ist

Das Bundesamt für Statistik definiert die Grenze ausdrücklich: «Als Vollzeiterwerbstätige gelten alle Erwerbstätigen mit einem Beschäftigungsgrad von mindestens 90%.» Darunter unterscheidet es zwei Stufen — «Teilzeit I: Beschäftigungsgrad von 50-89%» und «Teilzeit II: Beschäftigungsgrad von <50%». Wer also mit 90 Prozent arbeitet, ist in der schweizerischen Erwerbsstatistik vollzeitbeschäftigt, nicht teilzeitbeschäftigt.

Dieselbe Definition hält fest, dass der Rest der Welt anders zählt: «International liegt der Schwellenwert für die Teilzeiterwerbstätigkeit höher: Als Teilzeit gelten alle Beschäftigungsgrade von weniger als 100%.» Das ist der Grund, weshalb dieselbe Angabe je nach Leserin unterschiedlich ankommt. Ein 90-Prozent-Pensum ist in der Schweiz eine Vollzeitstelle mit freiem Nachmittag und im Ausland eine Teilzeitstelle.

Praktisch folgt daraus eine einfache Regel: Schreibe die Zahl, nicht die Kategorie. «90 %» ist in jeder Leseart korrekt. «Teilzeit» ist es je nach Definition nicht, und «Vollzeit» bei 90 Prozent wäre in der Schweiz statistisch verteidigbar, in einem internationalen Bewerbungsverfahren aber angreifbar. Die Zahl umgeht diesen ganzen Konflikt, weil sie keine Kategorie behauptet.

Die Bänder des Bundesamts sind ausserdem eine brauchbare Selbstprüfung. Alles ab 90 Prozent braucht im Lebenslauf keinerlei Erklärung. Zwischen 50 und 89 Prozent genügt die Zahl selbst. Unter 50 Prozent lohnt sich ein halber Satz zum Kontext — Studium, zweite Stelle, Pflegeaufgabe —, weil erst dann klar wird, was in der übrigen Zeit passiert ist.

Was dein Dossier über das Pensum weiss, ohne dass du es sagst: fast nichts

Das Obligationenrecht kennt den Beschäftigungsgrad an genau einer Stelle des Anstellungsverhältnisses. Art. 330b Abs. 1 verpflichtet den Arbeitgeber, den Arbeitnehmer spätestens einen Monat nach Beginn schriftlich zu informieren über die Namen der Vertragsparteien, das Datum des Beginns, «die Funktion des Arbeitnehmers», «den Lohn und allfällige Lohnzuschläge» und «die wöchentliche Arbeitszeit». Ändert sich eines dieser Elemente, muss die Änderung ebenfalls binnen eines Monats schriftlich mitgeteilt werden.

Im Arbeitszeugnis taucht diese Angabe nicht zwingend auf. Art. 330a Abs. 1 spricht von einem Zeugnis, «das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht»; Absatz 2 erlaubt auf Verlangen die Beschränkung auf Art und Dauer. Die FAQ des Staatssekretariats für Wirtschaft zählt die Anforderungen an ein Vollzeugnis auf — Identität beider Parteien, Beginn und Ende, eine detaillierte Auflistung der wichtigen Funktionen und prägenden Tätigkeiten, die Bewertung von Leistung und Verhalten, die rechtsgültige Unterschrift — und der Beschäftigungsgrad steht nicht auf dieser Liste.

Daraus ergibt sich die eigentliche Begründung für die Pensumsangabe im Lebenslauf. Der Beweis existiert (im Vertrag beziehungsweise in der schriftlichen Information nach Art. 330b), er liegt aber nicht automatisch bei. Schweigt der Lebenslauf, hat die Gegenseite keine Möglichkeit, die geleistete Zeit zu rekonstruieren, und wird im Zweifel Vollzeit annehmen. Das klingt bequem, ist es aber nicht: Spätestens beim Lohngespräch oder bei der Referenzauskunft steht die Zahl im Raum, und dann sieht eine stillschweigend angenommene Vollzeitkarriere aus wie eine korrigierte.

Umgekehrt heisst es auch: Es gibt hier nichts zu verhandeln. Eine 60-Prozent-Stelle auf 80 aufzurunden, weil sie sich sonst schlecht liest, ist mit einem Blick in den Vertrag widerlegbar — und ein widerlegter Lebenslauf kostet mehr als jedes fehlende Pensum.

Warum 60 % in der Pflege unauffällig ist und im Ingenieurwesen erklärungsbedürftig

Wie viel Erklärung ein reduziertes Pensum braucht, hängt weniger vom Pensum ab als von der Branche. Zählt man je Berufsfeld die Inserate mit Pensumsangabe aus und fragt, welcher Anteil davon ein Pensum unter 100 Prozent ausschreibt, ergibt sich eine Bandbreite, die man kaum überschätzen kann: Bildung 60.4 Prozent, Verkauf 38.9, Pflege und Betreuung 33.5, Personalwesen 28.4, kaufmännische Berufe 27.2, Gastronomie 26.4, Marketing 26.2, Informatik 20.9, Logistik 13.2, Finanzen 8.3, Bau 4.0 und Ingenieurberufe 0.8 Prozent.

Ein 60-Prozent-Pensum in einem Pflegelebenslauf ist damit die Normalform des Berufsfelds und braucht keinen einzigen erklärenden Satz. Dasselbe Pensum in einem Bau- oder Ingenieurlebenslauf steht einer Marktpraxis gegenüber, in der reduzierte Stellen so gut wie nicht ausgeschrieben werden — dort ist ein kurzer Zusatz sinnvoll, der sagt, warum das Pensum reduziert war und ob es weiterhin so bleiben soll.

Das ist auch die ehrlichste Antwort auf die Frage, ob Teilzeit im Lebenslauf «schadet». Sie schadet nicht dort, wo der Markt selbst in Teilzeit denkt, und sie erzeugt Erklärungsbedarf dort, wo er es nicht tut. Beides lässt sich vorher nachschauen: Wer in seinem Bereich zwanzig aktuelle Inserate durchgeht und zählt, wie viele überhaupt eine Zahl unter 100 nennen, weiss danach, wie viel Kontext der eigene Lebenslauf mitbringen muss.

Eine Randbeobachtung aus demselben Bestand, mit der gebotenen Vorsicht: Inserate mit einem Pensum unter 100 Prozent sind im Median 17 Tage alt, solche mit 100 Prozent 23 Tage. Eine Momentaufnahme kann nicht auseinanderhalten, ob reduzierte Stellen schneller besetzt oder einfach häufiger neu ausgeschrieben werden — dass sie als seltene Ausnahme lange liegen bleiben, zeigt sie jedenfalls nicht.

Der Punkt, an dem Teilzeit im Lebenslauf wirklich Arbeit macht: Führung

Es gibt eine Stelle, an der die Zahl allein nicht reicht. Zählt man aus, wie oft ein Stellentitel ein Senioritätswort trägt — Senior, Lead, Leiter, Leitung, Head, Principal, Director oder Verantwortliche —, tragen 13 Prozent der Inserate mit einem Pensum von 100 Prozent ein solches Wort, aber nur 3.3 Prozent jener Inserate, deren Pensum unter 100 Prozent liegt. Über die Bänder hinweg fällt der Anteil von 13 Prozent bei 100 auf 6.3 Prozent bei 90 bis 99, 4.8 Prozent bei 70 bis 89 und 0.5 Prozent bei 51 bis 69 Prozent.

Der Markt schreibt Führung also fast ausschliesslich in vollen Pensen aus. Für einen Lebenslauf, in dem Führung in Teilzeit tatsächlich stattgefunden hat, bedeutet das: Die Erwartung des Lesenden steht dagegen, und eine blosse Funktionsbezeichnung wird die Erwartung nicht umdrehen. Hier gehört unter die Titelzeile eine Zeile mit Grössenordnungen — wie viele direkt unterstellte Personen, welches Budget, welcher Perimeter, über welchen Zeitraum. Das sind Angaben, die eine Vermutung durch eine Tatsache ersetzen.

Nützlich ist an dieser Stelle auch die Umrechnung in volle Pensen, allerdings zusätzlich und nicht anstelle der echten Zahlen. Fünf Jahre zu 60 Prozent sind drei Jahre Vollzeitäquivalent; wer beides hinschreibt — Zeitraum, Pensum und daraus abgeleitet die Vollzeitäquivalente —, nimmt der Gegenseite eine Kopfrechnung ab, die sie sonst stillschweigend und meist ungenau selbst macht. Wichtig ist die Reihenfolge: erst die belegbaren Angaben, dann die Ableitung.

Und noch ein Detail, das oft übersehen wird: Ein reduziertes Pensum in der Vergangenheit sagt nichts über das gewünschte Pensum in der Zukunft. Wenn diese Zeile im Kopf des Lebenslaufs fehlt, wird die letzte Zahl der Laufbahn als Wunsch gelesen. Wer nach Jahren mit 50 Prozent wieder auf 100 will, muss das genau einmal schreiben — im Kopf des Dokuments, nicht im Motivationsschreiben.

Vier Fehler, die sich mit einer Zeile vermeiden lassen

Erstens: Stunden statt Prozent. In den ausgewerteten Inseraten kommt eine Angabe in Wochenstunden bei weniger als einem von tausend vor — die Schweizer Verkehrssprache für den Arbeitsumfang ist die Prozentzahl. Wer «34 Stunden pro Woche» schreibt, zwingt die Gegenseite zu einer Division durch eine betriebliche Sollarbeitszeit, die sie nicht kennt. Die Ausnahme ist die Bewerbung im Ausland: Dort ist die Prozentzahl bedeutungslos und die Stundenangabe die einzige verständliche Form.

Zweitens: das Pensum im Ausbildungsteil. Prozentangaben gehören zu Anstellungen, nicht zu Diplomen. Ein berufsbegleitendes Studium wird als solches benannt, nicht mit einem Pensum versehen — die Prozentzahl gehört in diesem Fall in die Zeile der parallel ausgeübten Stelle, wo sie auch erklärt, weshalb diese reduziert war.

Drittens: das Pensum nur bei den unangenehmen Stationen. Es ist die häufigste Variante und die einzige, die den Effekt erzeugt, den sie vermeiden soll. Eine Angabe, die nur dort auftaucht, wo etwas zu erklären wäre, ist selbst die Erklärung.

Viertens: der ungeklärte Sprung. Wer von 100 auf 40 Prozent geht und danach wieder auf 100, hat drei Zeilen und keine Lücke — vorausgesetzt, alle drei Zeiträume stehen da. Fehlen sie, entsteht im Lebenslauf genau das, was die amtlichen Bewerbungshinweise vermeiden wollen: eine Chronologie, die sich nicht ohne Rückfrage lesen lässt.

Warum das Wort im Gesetz nicht vorkommt — und was stattdessen dort steht

Im gesamten Obligationenrecht steht das Wort «Elternzeit» kein einziges Mal; «Elternurlaub» und «Erziehungsurlaub» ebenso wenig. Was dort steht, ist eine Liste. Der Abschnitt über Freizeit, Ferien und Urlaub im Zehnten Titel führt acht Positionen: Freizeit, Ferien, Urlaub für ausserschulische Jugendarbeit, Mutterschaftsurlaub, Urlaub des andern Elternteils, Urlaub für die Betreuung von Angehörigen, Urlaub für die Betreuung eines schwer erkrankten Kindes und Adoptionsurlaub. Ein neuntes, allgemeines Elternrecht gibt es nicht.

Die vier, die Eltern betreffen, sind kurz und genau beziffert. Art. 329f OR: «Nach der Niederkunft hat die Arbeitnehmerin Anspruch auf einen Mutterschaftsurlaub von mindestens 14 Wochen.» Art. 329g OR gibt dem andern Elternteil zwei Wochen, zu beziehen innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt, wochen- oder tageweise. Art. 329j OR gibt bei einer Adoption zwei Wochen im ersten Jahr. Und Art. 329i OR gibt bis zu 14 Wochen Betreuungsurlaub, wenn ein Kind wegen Krankheit oder Unfall gesundheitlich schwer beeinträchtigt ist — bei zwei erwerbstätigen Eltern je sieben Wochen, innerhalb einer Rahmenfrist von 18 Monaten.

Alles darüber hinaus ist Vereinbarung, nicht Anspruch. Ein längerer unbezahlter Urlaub, ein reduziertes Pensum nach der Rückkehr, ein zusätzlicher Vaterschaftsmonat aus einem Gesamtarbeitsvertrag: Das gibt es, aber es steht in deinem Vertrag, nicht im Gesetz. Für den Lebenslauf ist genau diese Unterscheidung die entscheidende, denn der gesetzliche Urlaub läuft innerhalb der Anstellung ab und die Vereinbarung häufig ausserhalb.

Der häufigste Fall: Es gibt nichts hinzuschreiben

Wer 14 Wochen Mutterschaftsurlaub bezieht und danach zur selben Arbeitgeberin zurückkehrt, war durchgehend angestellt. Das Arbeitsverhältnis wurde nie unterbrochen, also gibt es keine Lücke, die jemand entdecken könnte. Art. 330a OR verlangt vom Arbeitszeugnis Aussagen über «die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses» — und die Dauer läuft in diesem Fall ohne Kerbe durch. Wer trotzdem eine Zeile «Mutterschaftsurlaub» einschiebt, erzeugt einen Unterbruch im Dokument, den es im Dossier nicht gibt.

Das Gesetz stützt diese Durchgängigkeit sogar zusätzlich ab. Nach Art. 336c Abs. 1 OR darf der Arbeitgeber nach Ablauf der Probezeit nicht kündigen «während der Schwangerschaft und in den 16 Wochen nach der Niederkunft einer Arbeitnehmerin», und ebenso wenig während des Urlaubs nach Art. 329g. Eine Kündigung innerhalb dieser Sperrfristen ist nichtig. Die Anstellung ist in dieser Zeit also nicht nur formal vorhanden, sie ist besonders geschützt.

Umgekehrt ist ein Teil der Abwesenheit nicht einmal freiwillig. Art. 35a Abs. 3 des Arbeitsgesetzes: «Wöchnerinnen dürfen während acht Wochen nach der Niederkunft nicht und danach bis zur 16. Woche nur mit ihrem Einverständnis beschäftigt werden.» Acht Wochen sind damit ein Beschäftigungsverbot und keine Entscheidung. Wer sie im Lebenslauf erklärt, erklärt etwas, das nicht zur Disposition stand.

Ein praktischer Nebeneffekt zum Datum: Die Mutterschaftsentschädigung endet vorzeitig, sobald die Erwerbstätigkeit ganz oder teilweise wieder aufgenommen wird — das Merkblatt der Ausgleichskassen sagt das ausdrücklich. Eine Rückkehr mit kleinem Pensum mitten in den 14 Wochen kostet also den Rest der Entschädigung. Deshalb liegt der erste Arbeitstag in der Praxis fast nie irgendwo mitten in dieser Frist, und die Daten im Lebenslauf sind entsprechend runde Grössen.

Der Fall, in dem eine Zeile hingehört

Eine Zeile braucht es, wenn die Abwesenheit länger war als der bezahlte Urlaub — sei es, weil ein unbezahlter Urlaub angehängt wurde, sei es, weil die Stelle aufgegeben wurde. Dann steht im Dossier eine Zeit ohne Arbeitszeugnis, und die fällt beim chronologischen Durchblättern auf, weil sie sich aus einer Subtraktion ergibt. Diese Zeit zu benennen kostet eine Zeile; sie nicht zu benennen kostet eine Rückfrage, die niemand stellt und trotzdem alle beantworten.

Das Format ist dasselbe wie bei jeder anderen Station: Monat und Jahr von, Monat und Jahr bis, eine Bezeichnung, ein Satz. Wichtig ist, dass die Zeile nicht anders aussieht als die Zeilen darüber und darunter. Eine kleinere Schrift, eine Einrückung oder eine Klammer machen sie zu einer Fussnote, und Fussnoten werden im Lebenslauf als Verlegenheit gelesen.

Was in den Satz gehört, ist der berufliche Anschluss, nicht die Rechtfertigung. «Zertifikat Payroll-Fachfrau abgeschlossen», «Kassierin im Elternverein, Budget und Jahresrechnung», «Deutschkurs B2 abgeschlossen» sind Ergebnisse mit Datum. «Aus familiären Gründen» ist keines. Der Unterschied ist nicht kosmetisch: Das eine verlängert die Berufsbiografie um einen Beleg, das andere erklärt nur eine Abwesenheit.

Die Gegenprobe: Wie Schweizer Arbeitgeber deine Abwesenheit selbst ausschreiben

Der Stellenmarkt beantwortet eine Frage, die kein Ratgeber beantwortet: Mit welcher Dauer rechnet die Gegenseite eigentlich? Zählt man auf SwissJobs.app die Inserate aus, die ausdrücklich eine Mutterschaftsvertretung suchen, und nimmt davon jene, die eine Vertragslänge nennen, so reichen die Angaben von vier bis zwölf Monaten. Der Median liegt bei neun Monaten, 92.3 Prozent liegen bei sechs Monaten oder darüber — und jede einzelne dieser Vertretungen ist länger als die 14 Wochen, die das Gesetz bezahlt.

Daraus folgt etwas Nützliches für den Lebenslauf. Eine Abwesenheit von neun bis zwölf Monaten ist für eine Schweizer Personalverantwortliche keine ungewöhnliche Grösse; sie ist genau die Grösse, die sie selbst ausschreibt, wenn in ihrem eigenen Team jemand ausfällt. Erklärungsbedarf entsteht nicht bei neun Monaten, sondern erst deutlich darüber — und dort genügt weiterhin eine Zeile, nur eben eine mit Inhalt.

Auffällig ist auch, wie offen das Wort benutzt wird. In 96.6 Prozent dieser Inserate steht die Vertretung im Stellentitel, nicht im Kleingedruckten; 37.9 Prozent tragen zusätzlich ausdrücklich «befristet» oder ein Äquivalent. Wenn der Arbeitgeber den Grund für eine befristete Stelle in die Überschrift schreibt, kann eine Bewerberin ihn schwerlich für heikel halten.

Und ein sprachlicher Befund am Rande: 72.4 Prozent dieser Inserate formulieren die Vertretung auf Englisch — «maternity cover», «maternity leave replacement» —, nur rund ein Viertel auf Deutsch. Wer in einem international geprägten Umfeld arbeitet, schreibt die Vertretung im Lebenslauf deshalb ohne Verlust in derselben Sprache, in der die Stelle ausgeschrieben war.

Wovon der Markt redet, wenn er von Familie redet

Das Thema Elternschaft kommt in Schweizer Inseraten kaum als Urlaub vor, sondern fast ausschliesslich als Arbeitszeit. Von den Inseraten auf SwissJobs.app mit Kurzbeschreibung nennen 6.5 Prozent flexible Arbeitszeit oder Gleitzeit und 3.2 Prozent Homeoffice; 2.7 Prozent sprechen von Vereinbarkeit oder Work-Life-Balance. Kinderbetreuung oder Kita erwähnen 0.4 Prozent, «familienfreundlich» 0.2 Prozent — und irgendein Wort für Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Elternurlaub kommt in 0.1 Prozent vor.

Das ist kein Zeichen von Desinteresse, sondern eine Folge der Rechtslage: Wo der Urlaub gesetzlich geregelt und kurz ist, gibt es für den Arbeitgeber wenig zu versprechen. Verhandelt wird stattdessen über das, was danach kommt — Pensum, Lage der Arbeitszeit, Arbeitsort. Für den Lebenslauf heisst das, dass die Abwesenheit selbst selten das eigentliche Gesprächsthema ist. Das Gespräch dreht sich um die Bedingungen der Rückkehr.

Auch das Gegenstück ist selten: Nur 0.1 Prozent der Inserate sprechen Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger überhaupt an, und rund sechs von zehn dieser Inserate stammen aus der Pflege, der Rest im Wesentlichen aus der Wirtschaftsprüfung. Wer aus einer längeren Familienpause zurückkommt, sollte also nicht darauf warten, dass ein Inserat sie ausdrücklich einlädt. Die Einladung steht in fast keinem Text — was nichts darüber sagt, ob die Bewerbung erwünscht ist.

Wenn du selbst die Vertretung warst

Eine Mutterschaftsvertretung im eigenen Lebenslauf ist keine Verlegenheit, sondern eine Erklärung, die man gratis bekommt. Die Stelle endete, weil sie so ausgeschrieben war — nicht weil etwas schiefging. Genau das gehört in die Zeile: «Fachfrau Gesundheit, 80 %, befristete Mutterschaftsvertretung, 03.2025 – 11.2025». Damit ist die Frage nach dem Enddatum beantwortet, bevor jemand sie stellt, und die Zeile liest sich wie das Inserat, aus dem sie stammt.

Zwei oder drei solche Zeilen hintereinander ergeben allerdings ein Muster, das erklärt werden will — nicht negativ, aber es will erklärt werden. Der brauchbarste Zusatz ist eine Zahl statt einer Beteuerung: übernommene Verantwortung, Dauer der Einarbeitung, ob die Stelle danach verlängert oder in eine unbefristete umgewandelt wurde. In den ausgezählten Inseraten trägt rund ein Viertel der Vertretungen zusätzlich ein Pensum im Titel; wer dieselbe Angabe in seine Zeile übernimmt, spricht exakt die Sprache der Ausschreibung.

Und falls die Vertretung in eine Festanstellung überging: Das ist die stärkste einzelne Zeile, die aus dieser Konstellation entstehen kann, weil sie ohne Adjektiv auskommt. Zwei Zeitraum-Zeilen unter demselben Arbeitgeber, die erste befristet, die zweite unbefristet — mehr braucht es nicht.

Die drei Zeilen, die den Wechsel tragen

Erstens das Kurzprofil, drei bis vier Zeilen zuoberst. Es nennt den Zielberuf, die Jahre, die du dafür mitbringst, und den Nachweis, an dem du bist. «Kaufmännische Sachbearbeiterin, zehn Jahre Kundenadministration im Gesundheitswesen; Zulassung zur Abschlussprüfung Fachfrau Gesundheit erteilt, Prüfung im Frühjahr» sagt in einem Satz, was sonst über den ganzen Lebenslauf verteilt erraten werden müsste. Ohne diesen Satz liest der erste Durchgang die aktuelle Funktion und den bisherigen Verlauf — und die zeigen den alten Beruf.

Zweitens die Ausbildungsrubrik. Dort steht das Verfahren mit Status und Datum, im selben Format wie ein abgeschlossener Abschluss, nur mit der Statusangabe dahinter: angemeldet, zugelassen, in Vorbereitung, Prüfung im Frühjahr. Dazu die Kurse, die du bereits abgeschlossen hast, mit Anbieter und Datum. Eine Rubrik «Weiterbildungen» ganz am Schluss bewirkt das Gegenteil: Sie schiebt den einzigen Beleg für den neuen Beruf hinter alles, was zum alten gehört.

Drittens die Stationen selbst. Sie bleiben chronologisch und vollständig, aber die Ergebniszeile jeder Station wird in der Sprache des Zielberufs geschrieben. Nicht «Verantwortlich für die Filialkasse», sondern «Tagesabschluss und Bargeldverwaltung für eine Filiale mit sechs Mitarbeitenden, Differenzen unter einem Promille». Die zweite Fassung enthält dieselbe Tatsache, benutzt aber die Begriffe, die im Zielinserat vorkommen — und das ist der einzige Ort im Lebenslauf, an dem ein Wechsel wirklich hergestellt wird.

Miss die Hürde, bevor du den Lebenslauf umbaust

Die nützlichste halbe Stunde vor dem Schreiben gehört nicht dem Layout, sondern der Suche. Öffne zwanzig Inserate im Zielberuf und zähle zwei Dinge: Wie viele nennen einen formalen Abschluss, und welchen Typ nennen sie. Die Verteilung, die dabei herauskommt, ist der Bauplan für die Ausbildungsrubrik. Liegt sie bei jedem zweiten Inserat wie in der Pflege, brauchst du das Verfahren und musst es datieren. Liegt sie bei jedem achten wie im Marketing, ist der Nachweis nicht der Engpass, und die Ergebniszeilen entscheiden.

Der zweite Zähler betrifft die Sprache. Die Anforderung ist nicht in allen Landesteilen gleich streng formuliert: Von den französischsprachigen Inseraten mit Kurzbeschreibung nennen 41.5 Prozent einen formalen Abschluss, von den deutschsprachigen 22.7 Prozent, von den italienischsprachigen 22 Prozent und von den englischsprachigen 12.3 Prozent. Wer in der Romandie wechselt, stösst also fast doppelt so häufig auf ein ausgeschriebenes CFC wie in der Deutschschweiz. Wer in einem englischsprachigen Umfeld wechselt, trifft die Hürde am seltensten — dort verschiebt sich die Prüfung auf Referenzen und auf das Vorstellungsgespräch.

Der dritte Zähler ist die Höhe des Einstiegs. In den Stellentiteln des Bestands tragen 12.3 Prozent ein Wort aus Leitung, Head, Leiter oder Chef, 9 Prozent Senior und 7.2 Prozent eine ausführende Bezeichnung wie Mitarbeiter, Sachbearbeiter oder Assistenz. Ein Wechsel läuft in aller Regel über die dritte Gruppe. Das ist keine Zurückstufung deiner Person, sondern die Stufe, auf der der neue Beruf überhaupt Eintritte vorsieht — und sie ist im Lebenslauf leichter zu begründen als ein Sprung in eine Funktion, für die dir der Ausweis fehlt.

Was du weglassen solltest

Der kompetenzenorientierte Lebenslauf, der die Stationen durch Themenblöcke ersetzt, ist die häufigste Reaktion auf einen Wechsel und der teuerste Fehler. Er löst genau das auf, woran der erste Durchgang entlangliest: die aktuelle Funktion, den Arbeitgeber und den Verlauf. Wer die Chronologie streicht, nimmt der Leserin nicht die Frage weg, sondern die Antwort — und die Beilagen mit ihren Daten liegen ohnehin gleich dahinter.

Ebenfalls weglassen: die Begründung, warum du den alten Beruf verlässt. Ein Wechsel braucht im Lebenslauf keine Motivation, sondern einen Nachweis; die Motivation gehört ins Motivationsschreiben, wo sie eine eigene Seite hat. Und weglassen solltest du jede Formulierung, die den neuen Beruf im Titel vorwegnimmt, ohne dass ein Ausweis dahintersteht. Der geschützte Titel ist der einzige Teil deines Lebenslaufs, bei dem eine grosszügige Selbstbezeichnung nicht als Selbstbewusstsein gelesen wird, sondern als Fehler.

Was das Gesetz vom Lebenslauf verlangt — nämlich nichts

Der Ausgangspunkt steht in einem Satz, der gar nicht vom Lebenslauf handelt. Art. 320 Abs. 1 OR: «Wird es vom Gesetz nicht anders bestimmt, so bedarf der Einzelarbeitsvertrag zu seiner Gültigkeit keiner besonderen Form.» Wenn schon der Vertrag formlos gültig ist, dann gibt es erst recht keine gesetzliche Form für das Papier, mit dem man sich um ihn bewirbt. Es existiert in der Schweiz keine Bestimmung, die einen Lebenslauf verlangt, seinen Aufbau regelt oder seine Vollständigkeit vorschreibt.

Abs. 2 derselben Bestimmung geht noch weiter: Der Vertrag «gilt auch dann als abgeschlossen, wenn der Arbeitgeber Arbeit in seinem Dienst auf Zeit entgegennimmt, deren Leistung nach den Umständen nur gegen Lohn zu erwarten ist». Ein Arbeitsverhältnis kann also ganz ohne Dossier entstehen. Das Bewerbungsdossier ist damit rechtlich betrachtet ein Marktbrauch — ein sehr fester, in der Schweiz sehr einheitlicher, aber eben ein Brauch.

Das ist keine Spitzfindigkeit, sondern der Grund, weshalb die verbreitete Angst vor der Lücke am Recht vorbeigeht. Es gibt keine Vorschrift, gegen die eine nicht erwähnte Zeitspanne verstossen könnte. Was es gibt, ist eine Erwartung der Gegenseite — und daneben, davon getrennt, eine Reihe von Bestimmungen, die greifen, sobald etwas Falsches dasteht oder sobald etwas Wahres bearbeitet wird.

Die Grenze verläuft zwischen Weglassen und Falschschreiben

Art. 28 Abs. 1 OR steht im allgemeinen Teil des Obligationenrechts, nicht im Arbeitsrecht, und er gilt für jeden Vertrag: «Ist ein Vertragschliessender durch absichtliche Täuschung seitens des andern zu dem Vertragsabschlusse verleitet worden, so ist der Vertrag für ihn auch dann nicht verbindlich, wenn der erregte Irrtum kein wesentlicher war.» Der zweite Halbsatz ist der scharfe Teil. Beim gewöhnlichen Irrtum muss der Irrtum wesentlich sein; bei der Täuschung nicht. Wer täuscht, kann sich also nicht damit verteidigen, die Angabe sei ohnehin nicht entscheidend gewesen.

Die deutsche Fassung benennt dabei etwas, das die anderen Sprachfassungen anders lösen: «absichtliche Täuschung». Das Wort «absichtlich» steht dort, und es beschreibt einen inneren Vorgang. Eine falsche Jahreszahl, die aus Nachlässigkeit entstand, ist kein Fall von Art. 28; eine, die gesetzt wurde, damit die Zeitachse schliesst, ist es der Sache nach. Zwischen diesen beiden Zuständen liegt kein Formulierungsproblem, sondern eine Beweisfrage — und wie sie in einem konkreten Fall ausgeht, entscheidet ein Gericht, nicht ein Ratgeber.

Zwei weitere Bestimmungen begrenzen die Folge. Art. 31 Abs. 1 OR: Erklärt die getäuschte Partei nicht «binnen Jahresfrist», dass sie den Vertrag nicht halte, und fordert sie eine schon erfolgte Leistung nicht zurück, «so gilt der Vertrag als genehmigt». Abs. 2 sagt, wann diese Frist zu laufen beginnt: bei Irrtum und Täuschung «mit der Entdeckung». Eine Lücke, die nach acht Jahren auffliegt, eröffnet die Frist also erst dann — aber sie eröffnet auch nur eine Jahresfrist.

Und Art. 320 Abs. 3 OR beantwortet die Frage, was mit der bereits geleisteten Arbeit geschieht: Wer «in gutem Glauben Arbeit im Dienste des Arbeitgebers auf Grund eines Arbeitsvertrages» leistet, «der sich nachträglich als ungültig erweist», für den haben beide Parteien die Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis «in gleicher Weise wie aus gültigem Vertrag zu erfüllen, bis dieses wegen Ungültigkeit des Vertrages vom einen oder andern aufgehoben wird». Das Arbeitsverhältnis wird nicht rückwirkend zu einem Nichts.

Was der Arbeitgeber mit deiner Erklärung machen darf

Sobald die Lücke erklärt ist, liegt eine Information über eine bestimmbare natürliche Person vor — Personendaten im Sinne von Art. 5 Bst. a DSG. Damit gelten die Grundsätze von Art. 6 DSG, und sie sind für diese Frage ungewöhnlich einschlägig. Abs. 1: «Personendaten müssen rechtmässig bearbeitet werden.» Abs. 2: «Die Bearbeitung muss nach Treu und Glauben erfolgen und verhältnismässig sein.» Abs. 3: Sie «dürfen nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft werden; sie dürfen nur so bearbeitet werden, dass es mit diesem Zweck vereinbar ist.»

Abs. 4 fügt eine Frist hinzu, die im Bewerbungsalltag selten mitgedacht wird: Die Daten «werden vernichtet oder anonymisiert, sobald sie zum Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind». Der Zweck einer Bewerbungsunterlage ist die Besetzung einer bestimmten Stelle. Ist sie besetzt, entfällt der Zweck — und mit ihm die Grundlage, die Angaben weiter aufzubewahren, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

Für den häufigsten Grund einer längeren Lücke steht die Schwelle höher. Art. 5 Bst. c Ziff. 2 DSG rechnet «Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie» zu den besonders schützenswerten Personendaten. Und Art. 6 Abs. 7 Bst. a verlangt, dass die Einwilligung für deren Bearbeitung «ausdrücklich» erfolgt, wobei Abs. 6 hinzufügt, sie sei nur gültig, wenn sie «für eine oder mehrere bestimmte Bearbeitungen nach angemessener Information freiwillig erteilt wird».

Daraus folgt eine rechtliche, keine taktische Unterscheidung: Ein Zeitraum mit einer sachlichen Bezeichnung ist eine gewöhnliche Personenangabe. Eine Diagnose ist es nicht. Beides erklärt dieselbe Lücke, aber das Gesetz behandelt die beiden Angaben unterschiedlich — und die Einwilligung für die zweite ist an Voraussetzungen geknüpft, die im Gespräch selten erfüllt sind.

Die Lücke wegen Schwangerschaft oder Familie — und warum es darauf ankommt, wer der Arbeitgeber ist

Für diesen Fall gilt ein eigenes Gesetz, und es nennt die Anstellung ausdrücklich. Art. 3 Abs. 1 GlG: «Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer dürfen aufgrund ihres Geschlechts weder direkt noch indirekt benachteiligt werden, namentlich nicht unter Berufung auf den Zivilstand, auf die familiäre Situation oder, bei Arbeitnehmerinnen, auf eine Schwangerschaft.» Abs. 2 hält fest, dass das Verbot «insbesondere für die Anstellung» gilt — die Ablehnung einer Bewerbung ist also erfasst, nicht erst das laufende Arbeitsverhältnis.

Bemerkenswert ist, dass die drei verbindlichen Sprachfassungen dieselbe Regel grammatikalisch verschieden bauen. Die deutsche formuliert vom Geschützten her: Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer «dürfen nicht benachteiligt werden», mit dem Wort «benachteiligt» und nicht «diskriminiert». Die französische richtet ein Verbot an alle: «Il est interdit de discriminer les travailleurs à raison du sexe.» Die italienische ist die einzige, die mit dem Anwendungsbereich beginnt und beide Geschlechter beim Namen nennt: «Nei rapporti di lavoro, uomini e donne non devono essere pregiudicati.» Der Inhalt ist identisch; wer aber den Gesetzestext zitiert, zitiert je nach Sprachfassung einen Satz mit einem anderen Adressaten.

Der Punkt, der über den ganzen weiteren Weg entscheidet, steht dann in Art. 13 GlG, und er wird selten mitgelesen: Er trennt öffentlich-rechtliche von privatrechtlichen Arbeitsverhältnissen. Abs. 1: «Der Rechtsschutz bei öffentlich-rechtlichen Arbeitsverhältnissen richtet sich nach den allgemeinen Bestimmungen über die Bundesrechtspflege.» Abs. 2: «Wird eine Person durch die Abweisung ihrer Bewerbung für die erstmalige Begründung eines Arbeitsverhältnisses diskriminiert, so ist Artikel 5 Absatz 2 anwendbar. Die Entschädigung kann direkt mit Beschwerde gegen die abweisende Verfügung verlangt werden.»

Das ist ein anderer Vorgang als eine Absage per Brief. Wer sich bei einer Kantonsverwaltung, einem Kantonsspital, einer Schule oder der Bundesverwaltung bewirbt, bewirbt sich in vielen Fällen auf ein öffentlich-rechtliches Arbeitsverhältnis, und die Ablehnung ist dann eine Verfügung mit einem Beschwerdeweg. Art. 13 Abs. 3 GlG gibt Bundesangestellten zusätzlich die Möglichkeit, sich innerhalb der Beschwerdefrist an eine Schlichtungskommission zu wenden, die «die Parteien berät und versucht, eine Einigung herbeizuführen». Und Abs. 5 hält fest: «Das Verfahren ist kostenlos; ausgenommen sind Fälle von mutwilliger Prozessführung.»

Welcher der beiden Wege offensteht, hängt also nicht von der Lücke ab, sondern davon, wer ausschreibt — und ob eine bestimmte Stelle öffentlich-rechtlich oder privatrechtlich ausgestaltet ist, regelt das kantonale Personalrecht, nicht das Gleichstellungsgesetz. Im privatrechtlichen Fall verweist das Gesetz auf einen engeren Weg: Art. 8 Abs. 1 GlG gibt der abgelehnten Person das Recht auf eine schriftliche Begründung, Abs. 2 setzt eine dreimonatige Verwirkungsfrist ab der Mitteilung der Absage, und nach Art. 5 Abs. 2 besteht «lediglich Anspruch auf eine Entschädigung».

Was die Inserate über deine Erfahrung tatsächlich verlangen

Die Erwartung, gegen die eine Lücke anzutreten scheint, lässt sich in den Ausschreibungen selbst nachzählen. Grundlage sind die auf SwissJobs.app aktiven Inserate mit Kurzbeschreibung, ohne Lehrstellen und Praktika. Von jenen, deren Beschreibung Erfahrung überhaupt erwähnt, nennen 13,1 Prozent eine Zahl von Jahren. Kein einziges Inserat im gesamten ausgewerteten Bestand nennt ein Zeitfenster in der Form «in den letzten fünf Jahren» oder «während der letzten drei Jahre».

Auch der Begriff, um den sich die ganze Sorge dreht, kommt in den Inseraten vor — aber nie in der befürchteten Bedeutung. Das Wort «lückenlos» steht in 0,1 Prozent der Inserate, und in jedem einzelnen Fall bezieht es sich auf die Arbeit selbst: lückenlose Dokumentation, lückenlose Rückverfolgbarkeit, lückenlose Pflegedokumentation, lückenlose Lebensmittelhygiene, lückenlose Qualitätssicherung. Nicht ein einziges Mal beschreibt es einen Werdegang. Der lückenlose Lebenslauf ist im Schweizer Stellenmarkt eine Erwartung ohne schriftliche Spur.

Eine Ausnahme gibt es, und sie ist scharf abgegrenzt. Verlangt ein Inserat, dass die Berufserfahrung aktuell sei, dann stammt es aus der Akutpflege — im gesamten Bestand betrifft das ausschliesslich Pflegeinserate, und selbst dort nur 1,0 Prozent. Eines dieser Inserate formuliert die Bedingung so genau, wie es sonst nirgends vorkommt: mindestens ein Jahr Erfahrung in einem Schweizer Akutspital, das nicht länger als zwei Jahre zurückliegt. Wo die Aktualität wirklich zählt, wird sie also ausgeschrieben. Wo sie nicht ausgeschrieben ist, ist sie meist auch nicht die Bedingung.

Der deutschsprachige Teil des Marktes ist dabei der zurückhaltendste beim Zählen. Von den deutschsprachigen Inseraten, die Erfahrung erwähnen, nennen 4,1 Prozent eine Zahl von Jahren — gegenüber 21,8 Prozent in den französischsprachigen, 26,4 in den italienischsprachigen und 22,1 in den englischsprachigen. Und 2,9 Prozent der deutschsprachigen Inserate versprechen von sich aus eine Einarbeitung, mehr als in jeder anderen Inseratssprache. Die Deutschschweiz schreibt weder die Jahre noch die Aktualität hin; sie schreibt hin, dass eingearbeitet wird.

Wo die Sache landet, wenn sie nicht mehr besprochen wird

Drei der vier Erlasse auf dieser Seite haben eines gemeinsam: Streitigkeiten aus ihnen kosten vor Gericht nichts. Art. 113 Abs. 2 der Zivilprozessordnung schliesst Gerichtskosten im Schlichtungsverfahren aus für Streitigkeiten nach dem Gleichstellungsgesetz (Bst. a), «aus dem Arbeitsverhältnis sowie nach dem Arbeitsvermittlungsgesetz» bis zu einem Streitwert von dreissigtausend Franken (Bst. d) und nach dem Datenschutzgesetz (Bst. g). Art. 114 wiederholt dieselbe Aufzählung für das Entscheidverfahren.

Vor dem Gericht steht die Schlichtung. Art. 197 ZPO: «Dem Entscheidverfahren geht ein Schlichtungsversuch vor einer Schlichtungsbehörde voraus.» Für Streitigkeiten nach dem Gleichstellungsgesetz schreibt Art. 200 Abs. 2 ZPO eine besondere Zusammensetzung vor — «eine vorsitzende Person und eine paritätische Vertretung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite und des öffentlichen und privaten Bereichs; die Geschlechter müssen paritätisch vertreten sein». Und Art. 201 Abs. 2 hält fest, dass diese Behörde in solchen Angelegenheiten «auch Rechtsberatungsstelle» ist.

Das ist die praktisch wichtigste Zeile dieses Abschnitts, und sie wird selten zitiert: Es gibt in jedem Kanton eine Stelle, die von Gesetzes wegen nicht nur schlichtet, sondern berät — kostenlos in Bezug auf die Gerichtskosten und ohne Anwaltszwang. Nach Art. 243 Abs. 2 Bst. a ZPO gilt für Streitigkeiten nach dem Gleichstellungsgesetz zudem das vereinfachte Verfahren, und zwar «ohne Rücksicht auf den Streitwert».

Wie diese Behörde heisst, wo sie sitzt und wie sie im Einzelnen besetzt ist, bestimmt der Kanton — die Zivilprozessordnung gibt nur den Rahmen vor. Das ist der Grund, weshalb eine Antwort auf diese Frage bundesrechtlich formuliert werden muss und nicht anhand der Praxis eines einzelnen Kantons: Die Regel ist überall dieselbe, die Adresse nicht.

Warum die kurze Angabe rechtlich die stabilere ist

Legt man die vier Erlasse nebeneinander, ergibt sich ein Muster, das nichts mit Stil zu tun hat. Nach oben ist die Erklärung durch Art. 28 OR begrenzt: Was dasteht, muss stimmen. Nach unten ist sie durch nichts begrenzt — Art. 320 Abs. 1 OR verlangt keine Vollständigkeit. Und was du zusätzlich sagst, fällt unter Art. 6 DSG und, bei Gesundheit, unter das Einwilligungserfordernis von Art. 6 Abs. 7 Bst. a. Die Angabe, die am wenigsten rechtliche Fläche bietet, ist deshalb die zutreffende und knappe.

Wichtig ist dabei, was diese Seite nicht sagt. Sie sagt nicht, was in deinen Lebenslauf gehört, und sie kann nicht beurteilen, ob eine bestimmte Formulierung in deinem Fall unter Art. 28 OR fällt oder nicht. Diese Beurteilung ist Sache eines Gerichts, das den konkreten Sachverhalt kennt, und die Frage, welche Angaben ein bestimmter Arbeitgeber verlangen darf, hängt an der Stelle, um die es geht — Art. 6 Abs. 2 DSG nennt als Massstab die Verhältnismässigkeit, und die ist ohne die konkrete Stelle nicht bestimmbar.

Wer eine verbindliche Auskunft braucht, findet sie an drei Adressen: bei der Schlichtungsbehörde des Kantons, die nach Art. 201 Abs. 2 ZPO in Gleichstellungssachen ausdrücklich auch berät; bei der kantonalen Datenschutzstelle für Fragen zur Bearbeitung der Angaben; und bei einer Rechtsberatung für alles, was den Vertrag selbst betrifft. Was auf dieser Seite steht, ist die Erklärung der Bestimmungen — nicht ihre Anwendung auf deinen Fall.