Personalien im Lebenslauf — Foto, Geburtsdatum, Nationalität, Bewilligung

Dieselbe Behörde, vier Grade von Bestimmtheit

Die Bewerbungstipps von arbeit.swiss sind die Seite, auf die in der Schweiz alles zurückgeht: Sie ist amtlich, sie ist in vier Sprachen publiziert, und sie zählt auf, woraus ein Lebenslauf besteht. Genau dort steht auch das Foto. Nur steht es in jeder Sprachfassung anders.

Die deutsche Fassung schreibt «Persönliche Daten, gegebenenfalls mit Bewerbungsfoto». «Gegebenenfalls» ist ein Vorbehalt: falls zutreffend. Die englische Fassung derselben Seite lässt ihn fallen und schreibt «personal details, including photograph». Die französische Fassung geht am weitesten und verlangt «données personnelles avec photo vous mettant en valeur» — ein Foto, das dich vorteilhaft zeigt, also nicht nur ein Bild, sondern ein gutes. Die italienische Fassung schliesslich fordert «dati personali, inclusa la vostra fotografia nell'apposito formato».

Das ist kein Übersetzungsfehler, sondern die Landkarte der Konvention. In der Deutschschweiz ist das Bewerbungsfoto ein sehr verbreiteter, aber verhandelbarer Bestandteil. In der Romandie und im Tessin ist es näher an einer Selbstverständlichkeit. Wenn dir zwei Ratgeber Gegenteiliges erzählen, streiten sie in aller Regel nicht über die Rechtslage, sondern über die Sprachregion, aus der sie schreiben.

Warum die Schweiz das Foto behalten hat, während die Nachbarn es abgeschafft haben

In vielen Märkten ist das Bewerbungsfoto verschwunden, weil dort ein allgemeines Antidiskriminierungsrecht für die private Anstellung besteht und Arbeitgeber jede vermeidbare Information über Alter, Herkunft oder Aussehen als Risiko behandeln. Eine deutsche oder britische Vorlage kommt deshalb schon ohne Bildplatzhalter zu dir — nicht weil sie moderner wäre, sondern weil sie aus einem anderen Rechtsraum stammt.

Die Schweiz hat diesen Schritt nie gemacht. Für privatrechtliche Arbeitsverhältnisse ist das Gleichstellungsgesetz das einzige Bundesgesetz, das die Anstellung selbst erfasst. Artikel 3 Absatz 1 verbietet die direkte und indirekte Benachteiligung «aufgrund ihres Geschlechts», namentlich unter Berufung auf Zivilstand, familiäre Situation oder, bei Arbeitnehmerinnen, eine Schwangerschaft. Absatz 2 hält fest, dass dieses Verbot «insbesondere für die Anstellung» gilt.

Was das Gesetz nicht tut, ist ebenso wichtig. Es sagt nichts darüber, welche Angaben ein Bewerbungsdossier enthalten darf. Es kennt keine Liste unzulässiger Fragen. Und es erfasst weder Alter noch Herkunft noch Aussehen als geschützte Merkmale. Ein Foto ist damit in der Schweiz rechtlich schlicht kein Thema — und deshalb ist die Konvention nicht unter Druck geraten.

Wie schmal der Rechtsweg bei einer Absage wirklich ist

Es lohnt sich, den Rest des Gleichstellungsgesetzes zu lesen, weil er erklärt, warum Arbeitgeber hier gelassener mit Personalien umgehen. Artikel 6 erleichtert die Beweislast — aber nur für Aufgabenzuteilung, Gestaltung der Arbeitsbedingungen, Entlöhnung, Aus- und Weiterbildung, Beförderung und Entlassung. Die Anstellung steht nicht auf dieser Liste, weder in der deutschen noch in der französischen noch in der italienischen Fassung des Gesetzes.

Wer also nach einer Absage eine Diskriminierung geltend machen will, muss sie beweisen, ohne die Mitbewerbung zu kennen. Artikel 8 Absatz 1 gibt einem abgelehnten Bewerber immerhin das Recht, vom Arbeitgeber eine schriftliche Begründung zu verlangen. Absatz 2 setzt dann eine harte Frist: Der Entschädigungsanspruch verwirkt, wenn nicht innert drei Monaten nach der Mitteilung der Absage Klage angehoben wird.

Und selbst wenn alles gelingt, ist der Rahmen eng. Artikel 5 Absatz 2 gibt bei diskriminierender Ablehnung einer Anstellung «lediglich Anspruch auf eine Entschädigung», und Absatz 4 begrenzt diese auf höchstens drei Monatslöhne — mit dem Zusatz, dass diese Gesamtsumme auch dann nicht überschritten wird, wenn mehrere Personen wegen derselben Anstellung Ansprüche geltend machen. Das ist der ganze Hebel. Er erklärt die Schweizer Praxis besser als jede Stilfrage.

Was der Arbeitgeber mit deinem Bild überhaupt machen darf

Die zweite relevante Norm steht im Obligationenrecht. Artikel 328b hält fest: «Der Arbeitgeber darf Daten über den Arbeitnehmer nur bearbeiten, soweit sie dessen Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sind.» Der zweite Satz verweist auf das Datenschutzgesetz vom 25. September 2020, das seit dem 1. September 2023 in Kraft steht.

Diese Bestimmung wird in Ratgebern gern als Verbot des Bewerbungsfotos verkauft. Das ist sie nicht. Sie richtet sich an den Arbeitgeber und begrenzt, was er bearbeiten darf — nicht, was du beilegen darfst. Der Unterschied ist praktisch: Ein Bild, das du freiwillig mitschickst, ist deine Entscheidung. Ein Arbeitgeber, der für eine Stelle ohne jeden Aussenkontakt zwingend ein Foto verlangt, steht dagegen auf dünnerem Eis, weil er begründen müsste, was das Bild über die Eignung aussagt.

Für dich heisst das: Du hast in dieser Frage tatsächlich die Wahl, und zwar rechtlich abgesichert. Niemand darf dein Dossier allein deshalb formell zurückweisen, weil kein Bild darin ist.

Wo dein PDF am Ende landet — und warum das die Frage entscheidet

Ein Lebenslauf wird nicht in ein Vakuum verschickt, sondern in ein bestimmtes System. Von den Inseraten, die am 22. August 2026 auf SwissJobs.app aktiv waren, führen 44.5 Prozent auf eine Karriereadresse des Arbeitgebers selbst, 31.8 Prozent in eine in der Schweiz gebaute Rekrutierungssoftware und 23.2 Prozent in eine international vertriebene HR-Suite. Ein halbes Prozent bleibt bei LinkedIn.

Interessant wird es, wenn man nach der Sprache des Inserats aufteilt. Deutschsprachige Inserate gehen zu 41.8 Prozent in Schweizer Software und nur zu 12.6 Prozent in eine internationale Suite. Italienischsprachige Inserate gehen zu 77.3 Prozent in Schweizer Software — der höchste Wert aller vier Sprachen. Französischsprachige Inserate führen zu 58 Prozent direkt auf die Karriereadresse des Arbeitgebers. Englischsprachige Inserate kehren das Bild vollständig um: 65.5 Prozent internationale Suite, 1.3 Prozent Schweizer Software.

Anders gesagt: Wenn du auf ein deutsches, französisches oder italienisches Inserat antwortest, bewirbst du dich mit hoher Wahrscheinlichkeit in einer Umgebung, die von Schweizer Arbeitgebern für Schweizer Bewerbungen eingerichtet wurde. Antwortest du auf ein englisches Inserat, ist das Gegenteil wahrscheinlich. Das ist kein Beweis dafür, wie die Gegenseite über Fotos denkt — aber es ist das beste Signal, das dir vor dem Absenden zur Verfügung steht, und es kostet dich nichts, es zu lesen.

Dazu kommt die Konzentration: Die zehn häufigsten Bewerbungsadressen decken rund ein Drittel aller Inserate ab, die hundert häufigsten gut drei Fünftel. Du begegnest im Lauf einer Suche also immer wieder denselben Masken. Es lohnt sich, für die zwei oder drei, die dir am häufigsten begegnen, eine saubere Fassung deines Dossiers bereitzuhalten.

Die Entscheidungsregel, kurz

Nimm ein Foto, wenn du eines hast, das aktuell und ruhig ist, und wenn nichts im Inserat dagegen spricht. Das ist der Normalfall, und er kostet dich keinen Punkt.

Lass es weg, wenn das Inserat oder das Unternehmen ausdrücklich ein anonymisiertes Dossier verlangt — solche Verfahren gibt es, und sie ernst zu nehmen ist ein Pluspunkt, kein Verzicht. Lass es ebenfalls weg, wenn dein einziges verfügbares Bild ein Ferienausschnitt ist. Kein Bild ist neutral; ein schlecht belichteter Ausschnitt ist es nicht.

Und wenn du unsicher bist: Das Bild sitzt im PDF, nicht daneben. Schick nie eine separate Bilddatei mit. Was du hochlädst, ist ein Dokument, und alles, was auf Seite eins steht, reist mit — unabhängig davon, welches System es entgegennimmt.

Die amtliche Liste hört genau dort auf, wo die Frage anfängt

Die Bewerbungstipps von arbeit.swiss sind in der Schweiz der Bezugspunkt: amtlich, in mehreren Sprachen publiziert, und mit einer Aufzählung dessen, woraus ein Lebenslauf besteht. Diese Aufzählung nennt acht Bestandteile — Titel, persönliche Daten, bisherige berufliche Tätigkeiten, Schulen und Weiterbildungen, Sprachkenntnisse, besondere Kenntnisse, Interessen und Referenzen. Beim zweiten Punkt bleibt sie stehen: «Persönliche Daten». Was darin steht, sagt die Seite nicht.

Wir haben dieselbe Seite in der französischen und in der italienischen Fassung gelesen. Auch dort endet die Aufzählung beim Sammelbegriff: «données personnelles», «dati personali». Kein Geburtsdatum, keine Staatsangehörigkeit, kein Zivilstand, kein Heimatort. Das ist bemerkenswert, weil dieselbe Seite an anderer Stelle sehr wohl ins Detail geht — das Bewerbungsfoto zum Beispiel wird ausdrücklich erwähnt. Wo die Behörde ein Detail nennen wollte, hat sie es genannt.

Daraus folgt eine unbequeme, aber klare Antwort auf die Frage: Es gibt keine Vorschrift, auf die man sich berufen könnte, und auch keine amtliche Vorlage, die man abarbeiten müsste. Was es gibt, ist eine Konvention, die von der Praxis getragen wird und nicht von einem Text. Konventionen sind nicht schwächer als Vorschriften — sie sind nur an einem anderen Ort verankert, nämlich in den Erwartungen der Person, die dein Dossier öffnet.

Für dich heisst das: Du entscheidest. Und weil du entscheidest, lohnt es sich zu wissen, was die beiden Angaben auf der anderen Seite des Tisches auslösen. Bei der Nationalität ist es eine Zuständigkeitsfrage. Beim Geburtsdatum ist es eine Rechnung.

Warum ein Geburtsjahr in der Schweiz eine Zahl mit Preisschild ist

Die berufliche Vorsorge ist der Grund, weshalb das Geburtsdatum in der Schweiz anders gelesen wird als in Ländern ohne obligatorische zweite Säule. Das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge legt die Altersgutschriften in Prozenten des koordinierten Lohnes fest, und zwar gestaffelt: 7 Prozent für die Altersjahre 25 bis 34, 10 Prozent für 35 bis 44, 15 Prozent für 45 bis 54 und 18 Prozent ab 55.

Dazu kommt die Aufteilung. Das Gesetz verlangt, dass der Beitrag des Arbeitgebers mindestens gleich hoch ist wie die gesamten Beiträge aller seiner Arbeitnehmenden. Der Arbeitgeber trägt also mindestens die Hälfte — und diese Hälfte wächst mit dem Alter der Belegschaft. Zwei Personen mit identischem Lohn, die eine Anfang dreissig, die andere Mitte fünfzig, kosten denselben Betrieb nicht dasselbe. Der Unterschied steht im Gesetz, nicht im Vorurteil.

Das Gesetz knüpft die Versicherung ausserdem direkt an das Geburtsdatum: Wer bei einem Arbeitgeber mehr als CHF 22 680 im Jahr verdient, ist ab dem 1. Januar nach dem vollendeten 17. Altersjahr für Tod und Invalidität versichert und ab dem 1. Januar nach dem vollendeten 24. Altersjahr auch für das Alter. Die Vorsorgeeinrichtung rechnet mit deinem Geburtsdatum, sobald du angestellt bist. Verheimlichen lässt sich die Zahl also nicht dauerhaft — nur bis zur Unterschrift.

Das ist die ehrliche Version der Antwort: Das Geburtsdatum im Lebenslauf verschafft dem Arbeitgeber eine Information früher, die er ohnehin bekommt. Es kostet dich nichts, wenn dein Jahrgang zur Stufe passt — und es kann dich etwas kosten, wenn er es nicht tut. Wer über fünfzig ist und in einem Umfeld sucht, in dem die Vorsorgekosten sichtbar diskutiert werden, hat einen realen Grund, die Zahl wegzulassen. Nur muss der Rest des Dokuments diese Entscheidung dann tragen.

Der Schutz, der zwischen Privaten nicht direkt greift

Viele nehmen an, ein Geburtsdatum im Lebenslauf sei in der Schweiz heikel, weil Altersdiskriminierung verboten sei. Die Bundesverfassung nennt tatsächlich beides: Niemand darf diskriminiert werden, «namentlich nicht wegen der Herkunft, der Rasse, des Geschlechts, des Alters, der Sprache, der sozialen Stellung, der Lebensform» — Herkunft und Alter stehen also ausdrücklich in der Liste.

Der zweite Artikel entscheidet aber, wen diese Liste bindet. Die Grundrechte müssen in der ganzen Rechtsordnung zur Geltung kommen, und wer staatliche Aufgaben wahrnimmt, ist an sie gebunden. Unter Privaten wirken sie nur mittelbar: Die Behörden sorgen dafür, dass die Grundrechte «soweit sie sich dazu eignen, auch unter Privaten wirksam werden». Das ist ein Auftrag an den Gesetzgeber, kein Anspruch gegen einen Betrieb, der dein Dossier nicht weiterreicht.

Ein Bundesgesetz, das die private Anstellung direkt erfasst, gibt es nur für die Gleichstellung von Frau und Mann — es schützt vor Benachteiligung wegen Geschlecht, Zivilstand, familiärer Situation und Schwangerschaft. Alter und Herkunft sind darin nicht enthalten. Wer sich nach einer Absage auf sein Geburtsjahr berufen will, findet also keine Norm, die dafür gebaut wäre.

Umgekehrt erklärt genau das, warum die beiden Angaben in der Schweiz so unaufgeregt im Dokument stehen. Das Datenschutzgesetz führt eine abschliessende Liste besonders schützenswerter Personendaten: religiöse, weltanschauliche, politische und gewerkschaftliche Ansichten, Gesundheit und Intimsphäre, Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie, genetische und biometrische Daten, Strafverfolgungen, Sozialhilfemassnahmen. Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit stehen nicht darauf. Sie sind gewöhnliche Personendaten — rechtlich unauffällig, und deshalb Teil einer Konvention, die nie unter Druck geriet.

Die Nationalität allein beantwortet die Frage nicht

Der häufigste Fehler in diesem Block ist nicht, die Staatsangehörigkeit wegzulassen, sondern sie allein hinzuschreiben. «Deutsch» sagt der Person, die liest, fast nichts: Es kann eine Person in München sein, die noch nichts geregelt hat, oder eine Person, die seit zwölf Jahren in Zürich lebt und eine Niederlassungsbewilligung besitzt. Für den Arbeitgeber sind das zwei völlig verschiedene Ausgangslagen — und er kann sie aus dem einen Wort nicht auseinanderhalten.

Dasselbe gilt in die andere Richtung. Ein Schweizer Pass mit Wohnsitz in Singapur wirft praktische Fragen zum Antritt auf, und ein Drittstaatsangehöriger mit Niederlassungsbewilligung und Wohnsitz in Basel wirft gar keine auf. Die Angabe, die trägt, ist immer die Kombination: Staatsangehörigkeit, Bewilligung oder Status, Wohnort. Drei Elemente, eine Zeile, keine Erklärung.

Deshalb ist die Zeile auch dann sinnvoll, wenn du Schweizerin oder Schweizer bist. Sie erspart der Vorauswahl die stille Annahme — und die stille Annahme fällt bei einem fremd klingenden Namen erfahrungsgemäss nicht immer zu deinen Gunsten aus. «Schweizer Staatsangehöriger, wohnhaft in Winterthur» ist eine Zeile, die eine ganze Kategorie von Rückfragen erledigt, bevor sie entsteht.

Wie du eine bestimmte Bewilligung sauber benennst — welcher Ausweis, welche Kantonszuständigkeit, welche Formulierung bei einem laufenden Verfahren —, ist eine Frage für sich und hat mit dem Personalienblock nur den Ort gemeinsam. Für den Lebenslauf reicht die kurze Form. Alles Weitere gehört in das Begleitschreiben oder in das erste Gespräch.

Was die Inserate tatsächlich messen — und was daraus folgt

Wir haben die am 22. August 2026 erfassten Schweizer Inserate mit lesbarer Beschreibung daraufhin ausgezählt, welche Anforderungen sie ausdrücklich formulieren. 23.0 Prozent nennen einen Abschluss — Lehre, eidgenössisches Fähigkeitszeugnis, Studium, Diplom. 5.3 Prozent beziffern die verlangte Berufserfahrung in Jahren. 2.1 Prozent verlangen einen Führerausweis. Und nicht einmal ein Inserat von tausend erwähnt die Staatsangehörigkeit überhaupt.

Der interessanteste Wert steckt in der Aufteilung nach Inseratesprache. Deutschsprachige Inserate beziffern die geforderte Berufserfahrung in Jahren nur in 0.7 Prozent der Fälle, englischsprachige in 12.6 Prozent, französischsprachige in 9.9 Prozent. Ein deutschsprachiges Schweizer Inserat sagt also fast nie, wie viele Jahre es erwartet — es erwartet, dass man es dem Lebenslauf ansieht.

Genau darin liegt der praktische Grund, weshalb der Datumsblock in einem deutschsprachigen Dossier so genau gelesen wird. Wenn die Anforderung nicht im Inserat steht, muss die Vorauswahl sie aus deinem Verlauf ableiten: aus dem Jahr des Abschlusses, aus der Länge der Anstellungen, aus dem Abstand zwischen Ausbildungsende und heute. Das Geburtsdatum ist in dieser Rechnung nur die Bestätigung von etwas, das die Jahreszahlen bereits sagen.

Bei der Staatsangehörigkeit ist die Folgerung umgekehrt. Weil die Inserate praktisch nie danach fragen, kannst du nicht davon ausgehen, dass ein Schweigen im Inserat Offenheit bedeutet — es bedeutet meistens, dass der Arbeitgeber stillschweigend Bewerbungen von Menschen erwartet, die bereits hier arbeiten dürfen. Die Zeile im Lebenslauf ist die einzige Stelle, an der diese Annahme geprüft oder korrigiert wird.

Der Sonderfall: bewusst weglassen

Es gibt zwei Situationen, in denen das Weglassen des Geburtsdatums vertretbar ist. Die erste: Du bist deutlich über fünfzig und bewirbst dich in einem Umfeld, in dem die Vorauswahl grosse Mengen an Dossiers durchgeht. Die zweite: Du bewirbst dich bei einem internationalen Arbeitgeber, dessen Prozesse aus einem Land stammen, in dem ein Geburtsdatum im Lebenslauf als Rechtsrisiko gilt — dort wirkt die Angabe eher ungewohnt als vertrauensbildend.

In beiden Fällen gilt dieselbe Bedingung: Das Dokument muss die Entscheidung tragen. Vollständige Jahreszahlen bei Ausbildung und Anstellungen, keine unerklärten Sprünge, dieselbe Chronologie wie in deinem öffentlichen Profil. Ein fehlendes Geburtsdatum neben lückenhaften Jahreszahlen liest sich nicht als Haltung, sondern als Verschleierung — und das ist teurer als jede Zahl.

Rechne ausserdem damit, dass der Rest des Dossiers das Alter ohnehin verrät. Ein Schweizer Bewerbungsdossier enthält Arbeitszeugnisse und Diplome, und beide sind datiert. Wer das Geburtsdatum im Lebenslauf streicht, aber ein Abschlusszeugnis aus einem bestimmten Jahr beilegt, hat nichts gewonnen ausser einer zusätzlichen Sekunde, in der jemand rechnet.

Bei der Nationalität ist das Weglassen die schlechtere Wahl. Sie kostet dich keine Stufe im Vorsorgereglement, sie beantwortet eine offene Frage, und sie ist die einzige Angabe im Personalienblock, deren Fehlen den Arbeitgeber zu einer Rückfrage zwingt — oder, häufiger, zur nächsten Bewerbung.

Die Zeile beantwortet eine Pflicht, keine Neugier

Anders als beim Foto oder beim Geburtsdatum geht es hier nicht um Gepflogenheit. Artikel 91 Absatz 1 des Ausländer- und Integrationsgesetzes lautet: «Der Arbeitgeber hat sich vor dem Stellenantritt der Ausländerin oder des Ausländers durch Einsicht in den Ausweis oder durch Nachfrage bei den zuständigen Behörden zu vergewissern, dass die Berechtigung zur Erwerbstätigkeit in der Schweiz besteht.» Das ist keine Empfehlung, sondern eine Sorgfaltspflicht mit einem Zeitpunkt: vor dem Stellenantritt.

Dahinter steht eine Strafnorm. Nach Artikel 117 wird bestraft, wer als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber vorsätzlich Personen beschäftigt, die in der Schweiz nicht zur Erwerbstätigkeit berechtigt sind — bei Vorsatz mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe, in schweren Fällen mehr, und bei Fahrlässigkeit mit Busse. Ein Personalverantwortlicher, der deine Bewerbung liest, trägt dieses Risiko persönlich mit. Deshalb ist die Frage nach der Bewilligung im Bewerbungsgespräch zulässig und üblich, während andere Fragen zur Person es nicht sind: Sie betrifft unmittelbar die Eignung für die konkrete Stelle.

Die offizielle Anleitung sagt dazu übrigens nichts. Die Seite mit den Bewerbungstipps von arbeit.swiss zählt auf, was in den Lebenslauf gehört — Titel, «Persönliche Daten, gegebenenfalls mit Bewerbungsfoto», bisherige berufliche Tätigkeiten, Schulen und Weiterbildungen, Sprachkenntnisse, besondere Kenntnisse, Interessen, Referenzen — und die Bewilligung kommt in dieser Liste nicht vor. Dasselbe gilt für die französische, die italienische und die englische Fassung derselben Seite. Die Zeile ist also nicht vorgeschrieben; sie ist die praktische Antwort auf eine Pflicht, die den Arbeitgeber trifft.

Daraus folgt, wo sie steht: oben, im Block der persönlichen Daten, nicht unter «Weiteres» auf Seite drei. Und daraus folgt auch, wie sie klingt: sachlich, in einer Zeile, ohne Rechtfertigung. Wer den Status in einen erklärenden Absatz im Motivationsschreiben verlegt, macht aus einer Formalie ein Thema.

Umgekehrt gilt für Schweizer Staatsangehörige: Es gibt nichts anzugeben. Die Pflicht nach Artikel 91 betrifft ausländische Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer; wer den roten Pass hat, schreibt keine Zeile über eine Bewilligung, die es nicht braucht.

Was in der Zeile steht — Muster nach Ausweis

Das Gesetz kennt vier Grundformen, und jede erlaubt etwas anderes. Die Kurzaufenthaltsbewilligung nach Artikel 32 wird für befristete Aufenthalte bis zu einem Jahr erteilt und kann bis zu zwei Jahren verlängert werden; ein Stellenwechsel ist nur aus wichtigen Gründen möglich. Die Aufenthaltsbewilligung nach Artikel 33 gilt für Aufenthalte von mehr als einem Jahr, ist befristet und verlängerbar. Die Niederlassungsbewilligung nach Artikel 34 wird unbefristet und ohne Bedingungen erteilt. Die Grenzgängerbewilligung nach Artikel 35 gilt für die Erwerbstätigkeit in einer Grenzzone, mit wöchentlicher Rückkehr an den Wohnort im Ausland.

In Ausweisform sind das L, B, C und G, beim Staatssekretariat für Migration für EU- und EFTA-Staatsangehörige geführt als «Ausweis L EU/EFTA (Kurzaufenthaltsbewilligung)», «Ausweis B EU/EFTA (Aufenthaltsbewilligung)», «Ausweis C EU/EFTA (Niederlassungsbewilligung)», «Ausweis Ci EU/EFTA (Aufenthaltsbewilligung mit Erwerbstätigkeit)» und «Ausweis G EU/EFTA (Grenzgängerbewilligung)». Dieselben Buchstaben gelten für Drittstaatsangehörige, dort ohne den Zusatz; hinzu kommen die Ausweise F für vorläufig Aufgenommene, N für Asylsuchende und S für Schutzbedürftige.

Für den Lebenslauf heisst das vier Musterzeilen. Mit C: «Niederlassungsbewilligung C, unbefristet». Mit B: «Aufenthaltsbewilligung B (EU/EFTA), gültig bis 03/2028, Stellenwechsel ohne weitere Bewilligung». Mit L: «Kurzaufenthaltsbewilligung L, gültig bis 11/2026, Verlängerung möglich». Mit G: «Grenzgängerbewilligung G, Wohnort Konstanz, gültig bis 05/2027».

Der Zusatz zur Aufenthaltsbewilligung ist der wertvollste Teil der Zeile, und fast niemand schreibt ihn hin. Artikel 38 Absatz 2 hält fest: Personen mit einer Aufenthaltsbewilligung, die zur Erwerbstätigkeit zugelassen sind, können ihre Tätigkeit in der ganzen Schweiz ausüben und die Stelle ohne weitere Bewilligung wechseln. Genau das ist die Frage hinter der Frage — ob die Anstellung ein Verfahren auslöst. Ein Satzteil nimmt sie weg.

Bei der Kurzaufenthaltsbewilligung L ist es umgekehrt, und Ehrlichkeit ist hier die bessere Taktik. Nach Artikel 38 Absatz 1 kann ein Stellenwechsel bewilligt werden, wenn wichtige Gründe vorliegen; nach Artikel 40 Absatz 2 braucht es dort, wo kein Anspruch auf Erwerbstätigkeit besteht, zusätzlich einen arbeitsmarktlichen Vorentscheid der kantonalen Behörde. Wer das erst nach der Zusage erwähnt, kostet beide Seiten Wochen.

Und wer noch gar keine Bewilligung hat, schreibt den Stand hin statt eines Wunsches. «Staatsangehörigkeit Portugal, Wohnsitz Porto, Bewilligung noch nicht beantragt, Antritt nach Absprache» ist eine Auskunft. Bei Drittstaatsangehörigen gehört ein zweiter Halbsatz dazu, weil er eine verbreitete Fehlannahme ausräumt: Das Gesuch stellt nach Artikel 11 Absatz 3 der Arbeitgeber, nicht die Bewerberin.

Der Buchstabe B ist im Inserat schon vergeben

Wir haben ausgezählt, wovon Schweizer Inserate reden, wenn sie einen Ausweis oder ein «permis» verlangen — und das Ergebnis ist ein Argument gegen jede Abkürzung im Lebenslauf. In den deutschsprachigen Inseraten auf SwissJobs.app kommt das Wort «Ausweis» in 1,8 Prozent der Fälle vor. Von diesen Erwähnungen betreffen 57,3 Prozent einen Führer- oder Fahrausweis, 42,7 Prozent etwas Drittes — einen Identitätsausweis, einen Werkausweis, einen Badge — und 1,8 Prozent eine Aufenthalts- oder Niederlassungsbewilligung.

Über den gesamten deutschsprachigen Bestand gerechnet ist das Verhältnis noch deutlicher: Ein Führerausweis wird 26-mal so oft verlangt wie eine Bewilligung. In den französischsprachigen Inseraten sind es 16-mal, in den englischsprachigen nur knapp 2-mal — dort heisst der eine «driving licence» und der andere «work permit», die Verwechslung ist sprachlich ausgeschlossen.

In der Romandie ist die Falle am tiefsten. Das Wort «permis» steht in 5,0 Prozent der französischsprachigen Inserate, und 88,1 Prozent dieser Stellen sprechen vom Fahren — «permis de conduire», Fahrzeug, Lieferung, Aussendienst. Nur 3,7 Prozent meinen eine Arbeits- oder Aufenthaltsbewilligung. «Permis B» in einem Lebenslauf für Lausanne wird also mit hoher Wahrscheinlichkeit als Führerausweis der Kategorie B gelesen, nicht als Aufenthaltsbewilligung. Auf Italienisch ist es genauso: In den italienischsprachigen Inseraten taucht «patente» in 7,6 Prozent auf, «permesso» in keinem einzigen.

Die Konsequenz ist banal und wirksam. Schreib «Aufenthaltsbewilligung B», nicht «B». Schreib «Niederlassungsbewilligung C», nicht «C-Ausweis», wenn du Platz hast. Und wenn dein Lebenslauf sowohl den Führerausweis als auch die Bewilligung nennen muss, setz sie nicht in dieselbe Zeile — der Führerausweis gehört zu den besonderen Kenntnissen, die Bewilligung in die Personalien.

Der gleiche Gedanke gilt für die Sprache, in der du schreibst. Im Tessiner Raum sind 70,2 Prozent der Inserate auf Italienisch verfasst, 24,4 Prozent auf Englisch; in der Romandie 57,4 Prozent auf Französisch und 33,5 Prozent auf Englisch. Die Bewilligungszeile wird in der Sprache des Inserats gelesen — und in der Sprache des Inserats muss sie eindeutig sein.

Das Ablaufdatum: was befristet ist und was nicht

Die häufigste falsche Zeile im Schweizer Lebenslauf lautet «Niederlassungsbewilligung C, gültig bis …». Sie ist falsch, und der Fehler ist verzeihlich, weil auf der Karte ein Datum steht. Artikel 34 Absatz 1 sagt: «Die Niederlassungsbewilligung wird unbefristet und ohne Bedingungen erteilt.» Artikel 41 Absatz 3 sagt: «Der Ausweis für Personen mit Niederlassungsbewilligung wird zur Kontrolle für fünf Jahre ausgestellt.» Das Datum gehört also der Karte, nicht dem Status. Wer es in den Lebenslauf schreibt, erfindet ein Ablaufdatum für eine unbefristete Bewilligung — und schwächt die stärkste Zeile, die es in diesem Feld gibt.

Bei den befristeten Bewilligungen ist das Datum dagegen die eigentliche Auskunft. Die Aufenthaltsbewilligung ist nach Artikel 33 Absatz 3 befristet und verlängerbar, wenn keine Widerrufsgründe vorliegen; die Kurzaufenthaltsbewilligung läuft nach Artikel 32 nach höchstens einem Jahr ab und kann bis zu zwei Jahren verlängert werden; die Grenzgängerbewilligung ist nach Artikel 35 Absatz 3 befristet und verlängerbar. Monat und Jahr genügen. Der Tag ist eine Genauigkeit, die niemand braucht.

Dass das Datum zählt, sieht man an den wenigen Inseraten, die das Thema überhaupt ansprechen. Sie sind selten — rund ein Inserat von achthundert nennt eine Bewilligungs- oder Sponsoring-Anforderung —, aber wenn sie es tun, steht in etwa der Hälfte der Fälle das Wort «gültig» oder «valable» dabei. Verlangt wird also nicht der Buchstabe, sondern die Laufzeit. Nur eine Minderheit dieser Inserate nennt überhaupt einen Buchstaben; die meisten schreiben «gültige Arbeitsbewilligung» und überlassen dir die Präzisierung.

Läuft deine Bewilligung in den nächsten Monaten ab, gehört das Verfahren in die Zeile, nicht das Schweigen: «Aufenthaltsbewilligung B, gültig bis 10/2026, Verlängerung im August beantragt». Das ist überprüfbar, datiert und nimmt die naheliegende Rückfrage vorweg. Ein abgelaufenes Datum ohne Zusatz erzeugt genau die Unsicherheit, die die Zeile beseitigen sollte.

Und was nicht hineingehört: die Ausweisnummer, ein Foto oder Scan der Karte, der Name der kantonalen Migrationsbehörde, das Einreisedatum. Der Ausweis wird ohnehin im Original geprüft, und zwar vor dem Stellenantritt. Bis dahin genügt der Status. Alles Weitere sind Daten, die im Dossier keine Funktion haben.

Wo die Frage wirklich hart wird

Es lohnt sich zu wissen, wo im Markt die Bewilligung tatsächlich zum Thema wird, weil die Zeile dort mehr leisten muss. In unserer Auszählung fallen die wenigen Inserate, die eine Bewilligung verlangen, in zwei Gruppen. Die eine ist die Reinigungs- und Hauswartbranche: Inserate mit solchen Titeln machen 0,4 Prozent des erfassten Bestands aus, stellen aber rund die Hälfte aller Inserate, die eine Bewilligung ausdrücklich fordern. Die andere Gruppe sind englischsprachige Stellen in Technik und Informatik, formuliert als «valid Swiss work permit or EU/EFTA citizenship».

Diese zweite Gruppe ist auch die, in der ein Umzug überhaupt verhandelbar ist. Von den englischsprachigen Inseraten erwähnen 3,1 Prozent einen Umzug oder ein Relocation-Paket, von den deutschsprachigen 0,2 Prozent, von den französisch- und italienischsprachigen keines. Wer aus dem Ausland kommt und Unterstützung braucht, sucht also nicht überall gleich aussichtsreich — und formuliert die Bewilligungszeile dort am besten zweiteilig: Staatsangehörigkeit, dann der Satz, was für eine Anstellung nötig wäre.

Für Drittstaatsangehörige kommt eine Hürde dazu, die keine Formulierung wegschreibt. Nach Artikel 21 können Personen aus Drittstaaten zur Erwerbstätigkeit nur zugelassen werden, wenn nachgewiesen ist, dass keine geeigneten inländischen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer oder Angehörige von Staaten mit einem Freizügigkeitsabkommen gefunden werden; nach Artikel 20 kann der Bundesrat zudem Höchstzahlen festlegen. Als inländisch gelten dabei ausdrücklich auch Personen mit Niederlassungsbewilligung und Personen mit einer Aufenthaltsbewilligung, die zur Erwerbstätigkeit berechtigt. Wer also bereits ein B hat, gehört zur bevorzugten Gruppe — und sollte das mit dem Zusatz aus Artikel 38 sichtbar machen, statt es für selbstverständlich zu halten.

Ein Sonderfall, der überraschend oft zuschlägt: die Bewerbung in einem anderen Kanton. Nach Artikel 37 müssen Personen mit einer Kurzaufenthalts- oder Aufenthaltsbewilligung, die den Wohnort in einen anderen Kanton verlegen wollen, vorher eine Bewilligung des neuen Kantons beantragen; wer eine Aufenthaltsbewilligung hat und nicht arbeitslos ist, hat auf den Kantonswechsel Anspruch, sofern keine Widerrufsgründe vorliegen. Für einen vorübergehenden Aufenthalt in einem anderen Kanton braucht es gar keine Bewilligung. Wer aus Waadt nach Zürich schreibt, kann das in vier Wörtern klären — «Kantonswechsel möglich, Anspruch nach Artikel 37» — statt es offenzulassen.

Bei der Grenzgängerbewilligung schliesslich lohnt sich das Dienstalter. Nach Artikel 39 kann Personen mit einer Grenzgängerbewilligung der Stellenwechsel bewilligt werden, und nach fünf Jahren ununterbrochener Erwerbstätigkeit besteht darauf ein Anspruch; dasselbe gilt für den Wechsel des Kantons, in dessen Grenzzone der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt. Wer diese fünf Jahre hinter sich hat, schreibt sie hin. Es ist die einzige Angabe in diesem Feld, die mit der Zeit besser wird.

Zum Schluss die Probe, bevor das Dossier rausgeht: Lies deine Zeile so, wie sie jemand liest, der sie prüfen muss. Steht dort eine Bewilligungsart im Klartext, ein Buchstabe, ein Datum oder das Wort «unbefristet» und ein Hinweis darauf, was ein Stellenantritt auslöst? Dann hat der Leser alles, was er vor dem Stellenantritt ohnehin belegen muss — und die Frage, an der viele Dossiers stillschweigend scheitern, ist auf einer Zeile erledigt.