Wie lange soll ich pro Bewerbung aufwenden?

Die Rechnung, die du zuerst machen musst

Es gibt keine allgemeingültige Minutenzahl, weil die Minutenzahl kein Ratschlag ist, sondern ein Ergebnis. Sie fällt aus einer Division: Stunden, die du pro Woche für die Stellensuche hast, geteilt durch die Zahl der Stellen, die pro Woche neu erscheinen und tatsächlich zu dir passen. Erst diese Division sagt, ob du dir neunzig Minuten leisten kannst oder ob dir zwanzig bleiben.

Die meisten Ratgeber drehen die Rechnung um. Sie setzen eine Dauer fest und multiplizieren sie mit einer Wunschmenge — zwanzig Minuten mal dreissig Bewerbungen im Monat. Das ergibt eine hübsche Zahl und unterstellt, dass dreissig passende Stellen im Monat da sind. Ob sie da sind, ist eine Marktfrage und keine Frage deiner Arbeitsweise.

Der Zähler der Division ist leicht: eine ehrliche Zahl an Stunden, die neben Familie, Zwischenverdienst oder Weiterbildung wirklich übrig bleiben. Der Nenner ist die Zahl, die kaum jemand kennt — und die man messen kann.

Was dein Beruf in deiner Region pro Woche hergibt

Wir haben die offenen Inserate in Berufsfelder und Kantone geschnitten und für jeden dieser Ausschnitte gezählt, wie viel in den letzten sieben Tagen neu dazukam. Der mittlere Ausschnitt liegt bei drei. Ein Viertel der Ausschnitte kam auf höchstens ein neues Inserat, ein Viertel auf sieben oder mehr. In 60,8 Prozent der Ausschnitte waren es weniger als fünf.

Auf vier Wochen gerechnet — das ist der Zeitraum, in dem viele Stellensuchende ihre Bemühungen zählen — liegt der mittlere Ausschnitt bei elf neuen Inseraten. In 47,6 Prozent der Ausschnitte waren es weniger als zehn, in 18,9 Prozent weniger als fünf.

Diese Zahlen sind kein Urteil über den Arbeitsmarkt, sondern über die Breite deiner Suche. Ein Ausschnitt aus einem Berufsfeld und einem Kanton ist eng. Genau in diesem engen Ausschnitt suchen aber die meisten Menschen, weil sie einen Beruf gelernt haben und weil sie irgendwo wohnen. Wer für diesen Ausschnitt ein Tempo plant, das der Ausschnitt nie bedienen kann, plant an sich selbst vorbei.

Zwei Zustände: zeitgebunden oder angebotsgebunden

Es gibt nur zwei Lagen, und sie verlangen entgegengesetzte Antworten. Zeitgebunden heisst: Es gäbe mehr passende Stellen, als du in deinen Wochenstunden bearbeiten kannst. Angebotsgebunden heisst: Du hast alles bearbeitet, was in dieser Woche passte, und es ist Zeit übrig.

Der Test dauert eine Minute. Geh die letzte Woche durch und frag, ob du eine passende Ausschreibung liegen gelassen hast, weil die Zeit fehlte. Wenn ja, bist du zeitgebunden. Wenn nein — und angesichts von drei neuen Inseraten im mittleren Ausschnitt ist das der häufigere Fall —, bist du angebotsgebunden.

Im zeitgebundenen Zustand gilt eine harte Arithmetik: Wer die Dauer pro Bewerbung verdoppelt, halbiert die Menge. Damit am Monatsende gleich viele Rückmeldungen herauskommen, müsste sich die Rückmeldequote ebenfalls verdoppeln. Verdreifachte Sorgfalt braucht eine verdreifachte Quote. Das ist keine Behauptung über Sorgfalt, sondern eine Umformung: Rückmeldungen sind Menge mal Quote, und die Menge ist Stunden geteilt durch Dauer.

Im angebotsgebundenen Zustand fällt dieser Preis weg. Die Stunde, die du zusätzlich in eine Bewerbung steckst, kostet dich keine andere Bewerbung, weil es die andere Bewerbung nicht gibt. Dann ist jede zusätzliche Sorgfalt umsonst zu haben, und die Frage «wie lange» beantwortet sich von selbst: so lange, bis der Ausschnitt wieder etwas hergibt.

Der Aufschlag, den fast niemand einplant

Zwischen «Dokument fertig» und «Bewerbung abgeschickt» liegt ein Stück Arbeit, das mit Inhalt nichts zu tun hat: das Formular des Arbeitgebers, ein Konto, ein Upload, Felder, die den Lebenslauf falsch auslesen und von Hand korrigiert werden wollen. Dieser Aufschlag wird gern als Rundungsfehler behandelt. Er ist keiner.

Wir haben gemessen, wie oft er sich wiederholt. Zieht man zufällig zehn offene Inserate, führt das zehnte in 84,9 Prozent der Fälle auf einen Bewerbungsweg, den die neun davor nicht benutzt haben. Über dreissig Bewerbungen kommt man auf rund fünfundzwanzig verschiedene Wege. Die zehn häufigsten Wege decken zusammen nur 32,2 Prozent aller offenen Inserate ab, und 59,9 Prozent der Inserate liegen auf Wegen, die je weniger als ein halbes Prozent des Bestands tragen.

Praktisch heisst das: Der Verwaltungsteil ist fast immer neu. Er wird mit Übung nicht schneller, weil die Übung selten dieselbe Maske zweimal trifft. Wer sein Zeitbudget realistisch aufstellt, führt ihn als eigenen Posten und nicht als Teil des Schreibens — sonst frisst er die Zeit, die für den Inhalt gedacht war.

Das ist auch der Grund, warum sehr kurze Budgets in der Praxis zerbrechen. Zwanzig Minuten reichen für Formular, Konto und Upload und für sonst nichts. Wer mit zwanzig Minuten plant, plant faktisch eine Bewerbung ohne Zuschnitt.

Was sich amortisiert, ist der Arbeitgeber

Die gute Nachricht steckt in derselben Auswertung. 72,7 Prozent der Inserate, die in einem Beruf-Kanton-Ausschnitt in den letzten sieben Tagen neu erschienen, stammen von einem Arbeitgeber, der in demselben Ausschnitt bereits ein anderes offenes Inserat hatte. Bei 14,8 Prozent war sogar derselbe Stellentitel dort schon offen.

Wer seine Zeit also nach Arbeitgebern statt nach Inseraten ordnet, arbeitet mit dem Markt statt gegen ihn. Was du über einen Betrieb weisst — Grösse, Standorte, Sprache im Haus, wie die Stellen dort geschnitten sind, wer die Ansprechperson ist — gilt beim nächsten Inserat desselben Betriebs weiter. Diese Notiz ist in drei von vier Fällen nächste Woche noch etwas wert.

Daraus folgt eine andere Aufteilung als die übliche. Statt jede Bewerbung bei null zu beginnen, führst du eine kurze Notiz pro Arbeitgeber und eine kurze pro Stelle. Die erste schreibst du einmal und ergänzt sie. Die zweite ist kurz, weil sie nur noch das enthält, was dieses eine Inserat verlangt.

Wie viel das Inserat überhaupt hergibt

Zuschnitt braucht etwas, worauf man zuschneiden kann. Diese Grundlage ist ungleich verteilt: 27,4 Prozent der offenen Inserate nennen keine einzige Sprachanforderung, 52,4 Prozent nennen genau eine, 15,3 Prozent nennen zwei. 22,9 Prozent tragen im Titel eine Pensumsangabe oder einen Teilzeit-Hinweis.

Ein Inserat, das nichts Konkretes verlangt, kann auch keine neunzig Minuten Zuschnitt aufnehmen. Was dort entsteht, ist Wortschmuck: schöner formuliert, aber ohne Bezug zu einer Anforderung, die jemand aufgeschrieben hat. Umgekehrt lohnt sich Zeit dort, wo das Inserat viel benennt — mehrere Sprachen, ein Pensum, ein klar umrissenes Aufgabengebiet.

Ein brauchbares Vorgehen ist deshalb gestuft: Lies das Inserat einmal daraufhin, wie viel es überhaupt festlegt, und leite daraus die Länge ab. Wenig Festlegung heisst kurz und sauber. Viel Festlegung heisst, dass sich die zusätzliche halbe Stunde an konkreten Punkten festmachen lässt und nicht an Stimmung.

Wenn der Zufluss zu klein ist, heisst die Antwort nicht «schneller»

Bleibt der Ausschnitt bei drei Inseraten pro Woche und willst du mehr bewerben, hilft kein Tempo. Es hilft nur ein breiterer Ausschnitt. Die Grössenordnung dafür lässt sich beziffern: Der mittlere Ausschnitt aus Beruf und Kanton bringt drei neue Inserate pro Woche. Nimmt man denselben Beruf in der ganzen Schweiz, liegt der mittlere Wert rund dreissigmal höher. Nimmt man denselben Kanton über alle Berufsfelder, rund sechsmal.

Beide Erweiterungen kosten etwas — die eine Mobilität, die andere die Bereitschaft, den Beruf etwas weiter zu fassen. Aber sie sind die einzigen zwei Stellschrauben, die den Nenner der Division verändern. Tempo verändert ihn nicht.

Wer weder pendeln noch das Berufsfeld weiten kann oder will, hat damit eine klare Antwort auf die Ausgangsfrage: Die Zeit ist da. Der Ausschnitt gibt drei Bewerbungen her, und in sechs Wochenstunden sind das zwei Stunden für jede. Nicht als Luxus, sondern weil es nichts anderes gibt, worin diese Stunden sinnvoller stecken könnten.

Was die amtliche Seite dazu sagt

arbeit.swiss, die Plattform des SECO und der Arbeitsmarktbehörden, beginnt ihre Bewerbungstipps mit einem Satz, der die Frage direkt aufnimmt: «Eine erfolgreiche Stellensuche erfordert Zeit, Struktur und Ausdauer – sich regelmässig und gezielt zu bewerben, ist oft mit einem hohen Aufwand verbunden.» Zeit steht dort an erster Stelle, und «gezielt» steht neben «regelmässig», nicht dahinter.

Im Verordnungsrecht taucht dieselbe Gewichtung auf. Artikel 26 Absatz 1 der Arbeitslosenversicherungsverordnung verlangt von der versicherten Person, sich «gezielt um Arbeit» zu bemühen, «in der Regel in Form einer ordentlichen Bewerbung». Die Vorschrift beschreibt eine Form und eine Ausrichtung — sie nennt keine Minuten. Absatz 2 setzt eine Frist für den Nachweis, spätestens am fünften Tag des Folgemonats, und nach Absatz 3 wird monatlich überprüft.

Wie viele Bemühungen dein RAV pro Monat erwartet, steht nicht in dieser Verordnung, sondern in deiner Zielvereinbarung; die kantonale Praxis unterscheidet sich. Für die Zeitfrage ist nur wichtig, dass diese vereinbarte Zahl den Nenner deiner Division ersetzt, sobald sie über dem liegt, was dein Ausschnitt hergibt — dann ist die Breite der Suche das Thema, nicht die Dauer der einzelnen Bewerbung.

Zwei Stunden, aufgeteilt

Wenn die Division zwei Stunden ergibt, hilft eine Aufteilung, die die drei ungleichen Teile trennt. Ein realistischer Schnitt: rund zwanzig Minuten Verwaltung — Konto, Formular, Upload, Korrektur der falsch ausgelesenen Felder. Rund dreissig Minuten Arbeitgeber, aber nur beim ersten Inserat dieses Betriebs; beim zweiten sind es fünf. Der Rest gehört dem Inserat.

Der Teil, der dem Inserat gehört, hat eine natürliche Obergrenze, und die setzt das Inserat selbst. Sind dort drei Anforderungen benannt, ist nach drei belegten Punkten Schluss. Weiterschreiben heisst dann, Fragen zu beantworten, die niemand gestellt hat.

Und ein letzter Posten, der nicht in die Bewerbung fällt, aber ins Budget: das Grunddossier. Das baust du einmal richtig — Struktur, Formate, die Version, aus der alle anderen entstehen. Diese Stunden zählen zu keiner einzelnen Bewerbung, sondern zu allen; sie sind der Grund, warum die zweite Bewerbung schneller geht als die erste, während der Verwaltungsteil stur gleich bleibt.