Créer un CV suisse — la structure, rubrique par rubrique

La trame, ligne par ligne

arbeit.swiss — la plateforme du SECO et des offices cantonaux — énumère le contenu d'un CV, et la liste tient en neuf points : titre « Curriculum vitae », données personnelles avec photo, activités professionnelles précédentes, écoles fréquentées, formations et formations continues suivies, connaissances linguistiques, connaissances ou activités particulières, centres d'intérêt et loisirs, références. Deux règles de forme l'accompagnent, citées mot pour mot : « Les informations doivent être présentées de manière chronologique, les plus récentes en premier » et « Le curriculum vitae ne doit pas dépasser trois pages ». C'est toute la norme officielle. Le reste relève de l'usage — et l'usage est précisément ce qu'un modèle acheté à l'étranger ignore.

Recopié, l'en-tête fait sept lignes à côté de la photo ou en dessous. Prénom et nom. Rue, code postal, localité. Numéro de téléphone avec l'indicatif +41. Une adresse e-mail composée du prénom et du nom. Année ou date de naissance. Nationalité, et pour les personnes non suisses le type de permis. Puis une ligne « Disponible dès …, taux … ». Vient ensuite le titre de rubrique « Expérience professionnelle » et le poste le plus récent.

Un poste s'écrit en quatre blocs : la période en mois/année à mois/année ; la fonction, l'employeur et la localité sur une ligne ; le taux s'il n'était pas de 100 pour cent ; puis deux à quatre lignes en dessous. Ces lignes ne sont pas le descriptif de fonction de votre ancien contrat, mais ce qui était chiffrable : combien de personnes, combien de sites, quel budget, quels systèmes, quel chiffre d'affaires. « Responsable des achats » et « achats pour trois succursales, une quarantaine de fournisseurs, responsabilité budgétaire » décrivent le même poste et ne produisent pas la même lecture.

Quant aux centres d'intérêt, que les guides internationaux traitent comme du remplissage, ils constituent un point à part entière de la liste suisse. Deux ou trois lignes, concrètes plutôt que génériques : « volleyball en club, quatre ans au comité » dit quelque chose ; « voyages, musique, lecture » n'en dit rien et occupe la même place.

L'en-tête : localité, permis, taux — les trois lignes sans case

Le taux d'abord, parce que c'est le plus visible. Environ une annonce active sur cinq porte le pourcentage dans le titre du poste — pas dans le corps du texte, mais dans la ligne qui apparaît dans une liste de résultats. Et la répartition à l'intérieur de ce cinquième est instructive : la mention la plus fréquente n'est pas « 100 % » mais « 80–100 % », et dans environ trois quarts des annonces qui indiquent un taux, la borne basse est inférieure à 100. La Suisse ne publie pas le temps partiel comme une exception, elle le publie comme une fourchette. Un CV qui affiche « temps plein » s'exclut donc d'annonces qui l'auraient pris.

Une réserve honnête : le champ structuré de nos propres données dit autre chose. Il classe un peu plus de quatre annonces sur cinq en temps plein et environ une sur vingt en temps partiel. Les deux mesures ne se contredisent pas, elles ne mesurent pas la même chose. Le champ enregistre ce que l'employeur a coché ; le titre montre ce qu'il a écrit. Là où le titre annonce 80 à 100 pour cent, presque tous les employeurs cochent quand même « temps plein ». Pour la question pratique — 80 pour cent est-il envisageable ici — c'est le titre qui renseigne.

Le permis est le cas inverse : il compte justement parce que l'annonce n'en parle pas. Dans les résumés d'annonces que nous pouvons interroger, un permis de travail ou de séjour apparaît dans environ un cas sur mille. C'est exactement pour cela qu'aucun modèle n'a de case pour lui : le texte dont les fabricants de modèles tirent leurs rubriques n'en traite jamais. La personne qui lit votre CV se pose pourtant la question, et une ligne y répond avant qu'elle soit posée : « ressortissante française, permis B, aucune démarche à la charge de l'employeur ».

La localité, enfin, n'est pas un détail administratif mais la question du trajet. Localité et canton figurent dans l'en-tête même si vous êtes encore à l'étranger — avec, dans ce cas, la localité d'installation prévue et une date. Nyon et Genève, ce sont vingt minutes de train et deux candidatures différentes.

En quelle langue l'écrire — et pourquoi Genève est un cas à part

« Dans la langue de l'annonce » est une consigne exacte et inutilisable telle quelle, faute de savoir comment ces langues se répartissent. Parmi les annonces actives dont la langue est identifiable — 97 pour cent de l'ensemble —, près de six sur dix sont en allemand, un peu moins d'un quart en anglais, un septième en français.

Ville par ville, le tableau se précise, et c'est la raison d'être du graphique ci-dessus. À Lausanne, près de sept annonces sur dix sont en français et près de trois sur dix en anglais. À Fribourg, deux tiers en français, avec une part allemande d'un peu plus d'un dixième — la seule grande ville romande où l'allemand pèse réellement dans les annonces. À Neuchâtel, un peu plus de la moitié en français. Et à Genève, un peu moins de la moitié : c'est la seule grande ville romande où l'anglais est aussi fréquent que le français dans les annonces. Une candidature genevoise sans version anglaise se prive d'environ la moitié du marché local.

Dans l'autre sens, la conclusion est plus dure : à Zurich et à Bâle, la part des annonces en français ne dépasse pas le niveau du bruit. Un CV uniquement en français ne circule pas outre-Sarine. Si votre projet dépasse l'arc lémanique, la version allemande n'est pas un supplément, c'est la condition d'accès.

Et cette seconde version n'est pas une traduction automatique de la première. Les intitulés de fonction, les titres de formation et les formules des certificats de travail ont des équivalents fixes en Suisse qu'une traduction littérale rate. Un CFC d'employé de commerce ne se traduit pas mot à mot : il se nomme, et l'équivalent alémanique est « Kaufmännische Grundbildung EFZ ».

Langues : un niveau, pas un adjectif

Dans un CV suisse, la rubrique des langues n'est pas décorative, c'est un filtre. Un peu moins de trois quarts des annonces actives citent au moins une langue exigée. Parmi elles, environ deux tiers demandent l'allemand, un peu plus de quatre sur dix l'anglais, un cinquième le français et quelques pour cent l'italien — le total dépasse cent parce qu'une annonce peut en citer plusieurs.

Ce chiffre mérite d'être lu deux fois quand on candidate depuis la Romandie : le français est exigé dans un cinquième des annonces qui posent une exigence linguistique, l'allemand dans deux tiers. Le français est votre langue de travail ; l'allemand est, statistiquement, votre langue d'accès.

Elles précisent aussi le niveau, et il est haut. Parmi les annonces qui exigent l'allemand, plus de neuf sur dix le veulent au niveau professionnel ou natif ; pour l'anglais, un peu moins de neuf sur dix ; pour le français, un peu moins de huit sur dix. Un « bonnes connaissances » ne répond pas à cette exigence : il l'esquive, et l'esquive se voit.

Enfin, un peu plus d'un quart des annonces qui posent une exigence linguistique en demandent deux ou plus, et la combinaison la plus fréquente est allemand plus anglais. Une rubrique « langues » d'une seule ligne est donc trop courte dans un cas sur quatre. Écrivez chaque langue sur sa ligne, avec le niveau, et avec le certificat et l'année lorsque vous en avez un : « Français — langue maternelle. Anglais — C1 (TOEIC, 2024). Allemand — B2, cours en cours, examen prévu au printemps. »

Ce que les annonces demandent vraiment — et ce que cela met dans le CV

Nous avons cherché, dans les résumés des annonces actives, les exigences traduisibles en rubrique de CV. Le résultat est peu spectaculaire, et c'est ce qui le rend utile. Ce qui revient le plus souvent est l'expérience professionnelle, dans un peu plus de la moitié des résumés examinés. Vient ensuite une formation achevée ou un diplôme, dans environ un quart. Le contact avec la clientèle apparaît dans un cinquième environ ; la résistance au stress et la flexibilité dans un peu moins d'un dixième ; l'autonomie à un niveau voisin ; l'esprit d'équipe légèrement en dessous. Le permis de conduire est demandé dans environ deux pour cent des cas, le travail en équipes ou le week-end dans environ un pour cent.

Traduit en rubriques : les deux blocs porteurs sont l'expérience et la formation, dans cet ordre dès que vous avez un premier poste derrière vous. En sortie d'études, l'ordre s'inverse et la formation passe devant. Tout ce que les annonces mentionnent rarement — permis de conduire, disponibilité en équipes, logiciels au-delà de l'évident — appartient à « connaissances particulières » et non à l'en-tête.

L'endroit où les CV étrangers achoppent le plus souvent est le diplôme. S'il n'est pas suisse, indiquez son équivalent sur la même ligne et précisez si une reconnaissance est requise et si vous l'avez obtenue. Le Secrétariat d'État à la formation, à la recherche et à l'innovation renvoie pour cela à la recherche par profession de reconnaissance.swiss : vous entrez votre profession, l'outil désigne l'organisme compétent. Une profession réglementée sans cette ligne, c'est une question ouverte, et les questions ouvertes se classent.

Un détail que seule la comparaison des quatre versions de la même page officielle fait apparaître : la version française écrit, à propos du CV lui-même, « Évitez les lacunes dans votre parcours ». La version allemande réserve cette exigence aux certificats de travail. Les versions italienne et anglaise suivent la lecture française. Retenez la plus stricte : un trou de six mois non expliqué coûte plus cher qu'un trou de deux ans expliqué en une ligne.

L'intitulé de l'annonce appartient à votre CV — sans la parenthèse

Un peu plus d'un quart des intitulés de postes actifs portent une mention de genre : (m/w/d), (h/f), (m/f). Environ six pour cent portent à la fois cette mention et un pourcentage, et un peu plus de la moitié n'ont ni l'une ni l'autre. Ce n'est pas une curiosité, c'est une instruction : la dénomination de fonction utilisée par l'employeur est là, dans cette ligne, et c'est sous ce terme qu'il vous cherchera et vous classera.

Reprenez-la donc. Sous votre nom, en en-tête du CV, faites figurer la fonction visée dans l'orthographe exacte de l'annonce, sans la parenthèse de genre et sans le pourcentage. « Spécialiste débiteurs (h/f) 80–100 % » devient la ligne « Spécialiste débiteurs ». Cela prend cinq secondes par candidature et c'est l'adaptation la plus rentable qui existe.

Même chose pour le nom du fichier et pour l'objet de la lettre de motivation. arbeit.swiss cite explicitement « que les noms des fichiers soient corrects et univoques » parmi les vérifications avant envoi — le seul point de toute la liste officielle qui concerne le classement du destinataire plutôt que votre contenu.

Avant d'envoyer — et pourquoi la vitesse fait partie de la structure

La liste de vérification officielle est brève et citable : aucune erreur d'orthographe ou de formatage, dossier complet, noms de fichiers corrects et univoques. Puis : « Les documents doivent être sauvegardés et envoyés en format PDF » et « Envoyez votre dossier depuis une adresse e-mail sérieuse contenant de préférence vos prénom et nom ». Les certificats de travail, diplômes et certificats vont dans un unique PDF, dans l'ordre chronologique, le plus récent en premier. Pour les références : le CV porte la mention qu'elles sont fournies sur demande, et une liste séparée peut être remise lors de l'entretien.

Reste la question du temps que vous pouvez y consacrer, et les annonces y répondent sans ménagement. Un quart des annonces actives ont neuf jours ou moins ; la moitié ont plus de dix-huit jours ; environ un tiers seulement ont été publiées dans les quinze derniers jours. Rédiger son CV au moment où l'on repère une annonce revient à postuler systématiquement sur la moitié la plus ancienne du marché.

D'où l'ordre qui fonctionne : construire une fois la trame complète — trois pages, tous les postes, tous les chiffres, dans la langue de votre canton cible. Puis, à chaque candidature, ne toucher que trois endroits : la ligne de fonction en en-tête, le taux, et les deux à quatre lignes du poste le plus récent. Dix minutes au lieu de trois soirées, et c'est exactement la partie qui sera lue.