Fichiers de candidature : les nommer, les envoyer

Univoque ne veut pas dire original, mais impossible à confondre pour la personne qui reçoit. Votre fichier n’atterrit pas dans votre dossier, mais dans celui d’un tiers, à côté des documents de tous les autres candidats. Là, c’est le nom de famille qui trie, pas le mot CV. Chez vous, l’ordre inverse s’impose, et l’orientation professionnelle cantonale le dit : un dossier par place, la nature du document en tête du nom, avec deux exemples — lettre_de_motivation-maçonne-entreprise_X.pdf et cv-estheticien.pdf.

Ce qui mérite de figurer dans le nom, c’est ce qui rend la candidature retrouvable. Le nom de l’entreprise n’y suffit pas : 93.2 % des annonces de SwissJobs.app émanent d’un employeur qui a simultanément plus d’un poste ouvert. Y ajouter l’intitulé ne suffit pas non plus : pour 21 % des annonces, le couple employeur et intitulé exact n’est même pas unique à l’intérieur de cet employeur. Ce qui est unique, c’est le numéro contenu dans le lien de postulation.

• Le nom de famille d’abord, le prénom ensuite, puis la nature du document. Les pièces jointes d’un poste finissent dans un même dossier. Si tous vos fichiers commencent par votre nom de famille, ils restent groupés et s’attribuent sans qu’on ait à les ouvrir. S’ils commencent tous par CV, ils se dispersent entre ceux des autres candidats — et il y a de bonnes chances que trois d’entre eux portent exactement le même nom.
• Ni espaces, ni accents, ni barres obliques. La barre oblique ne peut tout simplement pas figurer dans un nom de fichier : sur un Mac, la tentative échoue avec un message d’erreur, le caractère étant réservé à la séparation des dossiers. Les accents voyagent moins bien qu’on ne le croit. Placez un nom accentué dans une archive ZIP : les octets y sont bien en UTF-8, mais le marqueur prévu à cet effet reste absent, et la spécification veut alors qu’on lise le nom dans l’ancien jeu de caractères. Une é devient alors deux signes illisibles.
• Le numéro de référence plutôt que l’intitulé du poste. 73.1 % des liens de postulation de SwissJobs.app contiennent une suite d’au moins quatre chiffres, six chiffres en médiane. Ce nombre figure dans la barre d’adresse du formulaire que vous êtes en train de remplir et c’est sur lui que porte la recherche dans le système de l’employeur. Six chiffres à la fin du nom valent mieux que quarante caractères d’intitulé recopié.
• Tout en PDF, et les certificats dans un seul fichier. La consigne fédérale est double : les certificats de travail, diplômes et attestations doivent figurer « dans un unique document PDF », sans lacune et par ordre chronologique, le plus récent en premier ; et les documents sont à enregistrer et à envoyer au format PDF. Un dossier fait de onze pièces jointes séparées contredit cette consigne, même si chacune est joliment nommée.
• Pas de vocabulaire de brouillon. Final, nouveau, v2, copie, définitif : ce sont des notes que vous vous adressez à vous-même, et dans un document destiné à autrui elles font l’effet d’un atelier resté ouvert. S’il faut vraiment distinguer des versions, mettez la date — année sur quatre chiffres, mois, jour, dans cet ordre : la liste se classe alors chronologiquement d’elle-même.
• L’expéditeur fait partie du nom du fichier. La même page fédérale demande d’envoyer le dossier depuis une adresse e-mail sérieuse contenant de préférence prénom et nom. Adresse, nom de fichier et signature devraient orthographier votre nom de la même façon. Signer A. Muster, écrire depuis anna.m@ et joindre muster-anna-cv.pdf impose au destinataire un rapprochement dont on peut lui faire l’économie.

Les chiffres de marché ont été comptés le 22 août 2026 sur les annonces alors actives sur SwissJobs.app ; ils portent sur l’intitulé du poste, la raison sociale et le lien de postulation, soit des champs enregistrés tels quels et non des analyses de texte. Est réputé inutilisable un caractère que Windows n’admet pas dans un nom de fichier ; un intitulé est réputé transposable tel quel s’il ne contient que des lettres non accentuées, des chiffres et une ponctuation simple, aucun de ces caractères interdits, et soixante signes au plus, limite volontairement généreuse. Les indications d’unicité comparent des chaînes de caractères : deux annonces ne sont réputées porter le même titre que si ceux-ci coïncident à la casse près, si bien que le chiffre sous-estime plutôt qu’il ne surestime le risque de confusion. Le numéro de référence est la plus longue suite d’au moins quatre chiffres du lien de postulation ; il peut à l’occasion désigner autre chose. Les exigences relatives aux noms de fichiers, au format PDF et à l’adresse d’expédition proviennent des conseils de candidature d’arbeit.swiss (SECO) ; les exemples de noms de fichiers d’orientation.ch et de ses sites frères alémanique et italophone (CSFO, pour le compte des cantons). Le comportement de la barre oblique, de la casse et de la longueur maximale a été vérifié sur un Mac actuel et peut différer ailleurs ; l’indication sur le codage des noms dans les archives ZIP provient de l’annexe D de la spécification ZIP.