Candidatura spontanea in Svizzera: come arrivare a chi decide davvero

Guardate chi sta assumendo. Tra i datori di lavoro svizzeri con un annuncio attivo questa settimana, il 44 % ha esattamente un posto aperto e un altro 24 % ne ha due o tre. Solo un terzo ne ha quattro o più, e sono quelli con un team di selezione e un software di filtro tra voi e chiunque abbia un budget.

Un’impresa con un annuncio è un’impresa in cui il titolare o il responsabile di reparto esamina le candidature. Ed è un’impresa che sa già il prossimo posto da mesi prima di pubblicarlo: il collega che se ne va in primavera, il progetto per un cliente che ha bisogno di un’altra persona. Nessuna di queste informazioni sta su un portale. Sta nella testa di qualcuno, e la vostra candidatura spontanea è quella che arriva in quella testa al momento giusto.

Questa è la posizione sincera a favore, e in effetti è il limite. In una banca o in un’assicurazione che ha un sistema HR, le candidature spontanee entrano in un database e rimangono lì. Puntate dove può funzionare.

È proprio qui che vengono rigettate quasi tutte le candidature spontanee, e la correzione richiede solo dieci minuti. Una lettera che comincia con "Egregi Signori" e che viene spedita a info@ dice che non avete cercato affatto. Una lettera invece alla signora Keller, responsabile della logistica, dimostra che avete cercato. I datori di lavoro svizzeri vedono questa differenza come il primo banco di prova per valutare ciò che sapreste fare sul lavoro.

Iniziamo dal sito aziendale: la sezione del team, l’impressum, le notizie che annunciano una nuova sede o un grosso contratto. Successivamente, LinkedIn, filtrato per azienda, cercando il titolo che corrisponde al lavoro che si desidera. Se non si trova un nome, si può chiamare la reception e chiedere chi dirige il reparto: qui è una domanda comune, e si otterrà una risposta.

Una cosa che sorprende chi arriva dall’Italia: il 92 % degli annunci svizzeri sulla nostra piattaforma riceve le candidature sul sito del datore di lavoro, non tramite un portale. La pagina carriere che trovate è quindi di solito anche il posto per un dossier spontaneo. Controllate se ha un modulo per candidature spontanee prima di scrivere un’e-mail.

Scrivere di sé è un istinto, poiché non vi è altro. Resistete. Una lettera spontanea deve svolgere anche il lavoro dell’annuncio, quindi il primo paragrafo deve menzionare qualcosa che conoscete di loro: la nuova sede in Argovia, il passaggio a un nuovo ERP, il fatto che servono clienti ticinesi e la pagina del team interamente in tedesco. Una cosa concreta, una frase sul perché siete rilevanti per quella cosa.

Il secondo paragrafo è il vostro esempio più vicino, con un numero. Non tutta la vostra storia, quella la porta il CV, ma l’unico pezzo di lavoro più vicino a ciò che avete appena nominato. Il terzo è la richiesta: un colloquio, e grazie per il tempo. Cordiali saluti e il vostro nome. Meno di 900 caratteri di testo, una pagina, niente elenchi puntati.

Sopra la lettera: la data come città e mese, il destinatario su tre righe con il nome dell’azienda in grassetto, e un oggetto. Senza annuncio l’oggetto è vostro, e quelli buoni nominano la funzione e la percentuale: Candidatura spontanea come coordinatore logistico, 80–100 %. È questa riga che verrà inoltrata internamente. Rendetela inoltrabile.

In genere, un annuncio vi comunica cosa è possibile. Tuttavia, una candidatura spontanea non ha alcun annuncio, per cui la prima domanda che sorge nella mente del datore di lavoro è se può assumervi. La risposta a tale domanda si trova nell’intestazione del vostro CV, dove potrete indicare se avete il permesso B, se siete cittadini dell’UE, se siete frontalieri con il permesso G, o se vi trovate in una situazione extra-UE.

Per i cittadini italiani e UE, è facile: potete essere assunti come qualsiasi residente e annunciarlo subito rimuove ogni esitazione. Per i frontalieri, indicate il permesso G o la possibilità di ottenerlo; un datore di lavoro ticinese sa esattamente cosa implica. Per chi è extra-UE, è più difficile e meglio essere franchi: un piccolo datore di lavoro con un posto aperto probabilmente non avvierà una procedura di permesso per una candidatura spontanea. Mirate alle aziende più grandi che hanno già affrontato la questione, o partite da un permesso che già avete.

Le lingue vanno sulla stessa riga di intestazione. Se l’azienda lavora in tedesco e avete un B2, scrivete B2. Una candidatura spontanea dall’estero che omette le lingue nel CV si legge come la candidatura di chi non ha ancora pensato al trasferimento.

Dopo una candidatura spontanea, il silenzio è comune e non indica un "no". I piccoli datori di lavoro rispondono a gruppi, o solo quando c’è una vera opportunità. Dopo una settimana-dieci giorni, è opportuno chiamare la persona a cui si è scritto, una volta sola. La domanda non è se si ha il posto; è se il proprio dossier è arrivato e se un breve colloquio sarebbe utile. Questa telefonata può fornire risposte più chiare rispetto alla lettera.

Se siete iscritti all’URC, qui è dove si svolge la burocrazia. Una candidatura spontanea vale come ricerca di lavoro se è autentica e documentata: azienda, contatto, data, cosa avete inviato. Conservate la copia e ogni risposta. La maggior parte dei consulenti la accetta, e quelli rigorosi vogliono soprattutto verificare che l’azienda e il posto fossero verosimili.

Successivamente, archiviatela in modo letterale. Non appena quell’azienda pubblicherà un annuncio tre mesi dopo, il vostro dossier sarà già sulla scrivania della responsabile, e la vostra seconda candidatura potrà iniziare da lì. In realtà, è in quella seconda candidatura che molte candidature spontanee finiscono per ripagare.