Candidature spontanée en Suisse : comment atteindre la personne qui décide

Regardez qui recrute. Parmi les employeurs suisses avec une annonce active cette semaine, 44 % ont exactement un poste ouvert, et 24 % de plus en ont deux ou trois. Un tiers seulement en a quatre ou davantage, et ce sont eux qui ont une équipe de recrutement et un logiciel de tri entre vous et quiconque tient un budget.

Une entreprise où une annonce est disponible est une entreprise où le responsable du service ou la directrice lit les candidatures. Il s’agit également d’une entreprise qui connaît son prochain poste plusieurs mois avant de le publier : le collègue qui quitte au printemps, le projet client qui nécessite une personne supplémentaire. Cependant, rien de tout cela n’est disponible sur un portail. Tout cela est dans la tête de quelqu’un, et la candidature spontanée, c’est vous qui arrivez dans cette tête au bon moment.

C’est le point de vue honnête, et c’est également la limite. Dans une banque ou une assurance dotée d’une chaîne RH, la candidature spontanée est insérée dans une base de données et y demeure. Il convient de se concentrer sur les domaines où elle peut être efficace.

C’est ici que se termine la plupart des candidatures spontanées, mais cela peut être réparé en dix minutes. Une lettre qui commence par Madame ou Monsieur et qui est adressée à info@ indique que vous n’avez pas fait de recherche. Par contre, une lettre adressée à Madame Keller, la responsable logistique, démontre que vous avez cherché. Les employeurs suisses considèrent cette différence comme le premier test de ce que vous feriez une fois en poste.

En premier lieu, le site web de l’entreprise : la page Équipes, les Mentions légales, les Actualités qui annonce un nouveau site ou un gros contrat. Ensuite, LinkedIn, filtré par entreprise, pour le titre qui correspond au travail visé. Si vous ne trouvez pas de nom, appelez la Réception et demandez qui dirige le service ; c’est une question normale ici, et vous aurez une réponse.

Un point qui surprend souvent les frontaliers et les candidats venant de France : 92 % des annonces suisses sur notre plateforme reçoivent les candidatures sur le site de l’employeur lui-même, pas via un portail. La page carrières que vous trouvez est donc généralement aussi l’endroit où déposer un dossier spontané. Vérifiez si elle a un formulaire de candidature spontanée avant d’envoyer un e-mail.

Le réflexe est de s’exprimer sur soi, car il n’y a rien d’autre. Résistez. Une lettre spontanée doit remplir la tâche de l’annonce ainsi que celle de la candidature, cela signifie que le premier paragraphe nomme une chose que vous savez d’eux : le nouveau site en Argovie, la transition vers un nouvel ERP, le fait qu’ils desservent des clients romands alors que leur page équipe est entièrement germanophone. Une réalité concrète, une phrase sur votre pertinence pour eux.

Le deuxième paragraphe est votre exemple le plus proche, avec un chiffre. Pas tout votre parcours, le CV s’en charge, mais le seul morceau de travail le plus proche de ce que vous venez de nommer. Le troisième est la demande : un entretien, et merci pour votre temps. Meilleures salutations et votre nom. Moins de 900 caractères de texte, une page, pas de puces.

Au-dessus de la lettre : la date en ville et mois, le destinataire sur trois lignes avec le nom de l’entreprise en gras, et un objet. Sans annonce, l’objet vous appartient, et les bons nomment la fonction et le taux : Candidature spontanée, coordinateur logistique, 80–100 %. C’est cette ligne qui sera transférée en interne. Rendez-la transférable.

Une annonce indique généralement les possibilités offertes. Une candidature spontanée n’a pas d’annonce, ainsi la première question tacite de l’employeur est de savoir s’il peut vous embaucher. Répondez à cette question dans l’en-tête de votre CV, en une seule ligne : permis B, ou citoyen de l’UE, ou frontalier avec permis G, ou honnêtement la situation hors UE.

Pour les citoyens de l’Union Européenne et de l’Association Européenne de Libre Échange, le processus est simple : vous pouvez être embauché comme tout autre résident et déclarer votre statut dès le départ permet de dissiper les doutes. Si vous êtes frontalier, précisez votre permis G ou votre éligibilité ; un employeur genevois ou bâlois sait exactement ce que cela implique. En revanche, pour les candidats hors Union Européenne, la situation est plus complexe et il est préférable de clarifier les choses : un petit employeur avec un poste ouvert ne lancera généralement pas de procédure de permis pour une candidature spontanée. Il est donc recommandé de cibler des entreprises plus importantes qui ont déjà effectué ce processus, ou de mettre en avant un permis que vous détenez déjà.

Les langues vont sur la même ligne d’en-tête. Si l’entreprise travaille en allemand et que vous avez un B2, écrivez B2. Une candidature spontanée venue de l’étranger qui omet les langues dans le CV se lit comme la candidature de quelqu’un qui n’a pas réfléchi au déménagement.

Après une candidature spontanée, il est coutumier de ne pas avoir de réponse, et cela ne signifie pas automatiquement un refus. Les employeurs de petite taille répondent souvent par lots ou quand un poste se libère. Ainsi, après une semaine à dix jours, il est judicieux d’appeler la personne à qui vous avez écrit, une seule fois. L’objectif n’est pas de savoir si vous avez obtenu le poste, mais de s’assurer que votre dossier est bien parvenu et si un bref échange est pertinent. Cette initiative téléphonique obtient souvent plus de réponses qu’une simple lettre.

Si vous êtes inscrit à l’ORP, c’est également l’endroit où réside la paperasse. Une candidature spontanée est considérée comme une recherche d’emploi lorsqu’elle est réelle et documentée : entreprise, contact, date, ce que vous avez envoyé. Conservez la copie et toute réponse. La plupart des conseillers l’acceptent, et les plus stricts souhaitent surtout vérifier que l’entreprise et le poste étaient plausibles.

Ensuite, classez-le, au sens propre. Lorsque cette entreprise publiera une annonce trois mois plus tard, votre dossier sera déjà sur le bureau de la responsable de service, et votre deuxième candidature pourra commencer à partir de là. En réalité, c’est souvent dans cette deuxième candidature que les candidatures spontanées réussissent finalement.