Initiativbewerbung Schweiz: so landet sie bei jemandem, der entscheidet

Schau dir an, wer gerade einstellt. Von den Arbeitgebern mit einem laufenden Inserat in der Schweiz haben diese Woche 44 Prozent genau eine offene Stelle, weitere 24 Prozent zwei oder drei. Nur ein Drittel hat vier oder mehr, und das sind die mit einem Recruiting-Team und einem Bewerbersystem zwischen dir und irgendjemandem mit Budget.

Ein Unternehmen mit einer Stellenanzeige ist ein Betrieb, wo die Eigentümerin oder die Abteilungsleiter die Bewerbungen prüfen. Und schon vor Monaten ist bekannt von der nächsten Stelle: der Kollege, der im Frühling geht, das Kundenprojekt, das noch eine Person benötigt. Keine Jobbörse hat diese Informationen. Sie sind im Kopf von jemandem gespeichert, und die Initiativbewerbung ist deine Chance, in diesem Kopf zum rechten Zeitpunkt aufzutreten.

Dies ist das aufrichtige Argument dafür und dies bildet auch die Grenze. Wenn man eine Initiativbewerbung an eine Bank oder eine Versicherung mit HR-Pipeline schickt, landet sie in einer Datenbank und verharrt dort. Der Zweck ist es, sie dorthin zu bringen, wo sie wirken kann.

In der Regel scheitern die meisten Initiativbewerbungen bereits an dieser Stelle, doch das ist in lediglich zehn Minuten behoben. Ein Schreiben, das mit "Sehr geehrte Damen und Herren" beginnt und an die E-Mail-Adresse info@ gerichtet ist, behauptet: "Ich habe nicht nachgeschaut." Ein Schreiben hingegen, das an Frau Keller, Leiterin der Logistik, gerichtet ist, gibt an: "Ich habe nachgeschaut." Schweizer Arbeitgeber sehen in diesem Unterschied den ersten Test dafür, ob du im Job ebenfalls so handeln würdest.

Zunächst das Unternehmen: Team, Impressum, News, in denen sie einen neuen Standort oder einen grossen Auftrag melden. Dann LinkedIn, gefiltert nach Unternehmen und nach dem Titel, der zu deiner Arbeit passt. Findest du keinen Namen, kontaktiere den Empfang und frage, wer die Abteilung leitet. Dies ist hier eine übliche Frage, und du erhältst eine Antwort.

Und etwas, das viele überrascht: 92 Prozent der Schweizer Inserate auf unserer Plattform nehmen Bewerbungen über die eigene Firmenseite entgegen, nicht über ein Portal. Die Karriereseite, die du findest, ist also meist auch der Ort für ein Initiativdossier. Schau, ob sie ein Formular für Spontanbewerbungen hat, bevor du mailst.

Es ist notwendig, dem Impuls zu widerstehen, über dich selbst zu schreiben, da es ansonsten keine anderen Informationen gibt. Ein Initiativschreiben sollte die Arbeit des Inserats unterstützen und folgendermassen aufgebaut sein: Im ersten Absatz sollte etwas erwähnt werden, das du über das Unternehmen weisst. Dies könnte der neue Standort im Kanton Aargau, die Umstellung auf ein neues ERP-System, die Tatsache, dass sie Kunden aus der Westschweiz bedienen oder dass die Teamseite vollständig auf Deutsch ist. Wichtig ist, dass du eine konkrete Sache erwähnst und einen Satz dazu schreibst, warum du für diese Sache relevant bist.

Absatz zwei ist dein nächstliegendes Beispiel, mit einer Zahl. Nicht deine ganze Geschichte, die trägt der Lebenslauf, sondern das eine Stück Arbeit, das dem am nächsten kommt, was du gerade genannt hast. Absatz drei ist die Bitte: ein Gespräch, und Dank für die Zeit. Freundliche Grüsse und dein Name. Unter 900 Zeichen Text, eine Seite, keine Aufzählungen.

Über dem Brief: das Datum als Ort und Monat, die Empfängerin auf drei Zeilen mit dem Firmennamen fett, und eine Betreffzeile. Ohne Inserat gehört die Betreffzeile dir, und die guten nennen Funktion und Pensum: Initiativbewerbung als Logistikkoordinator, 80–100 %. Diese Zeile ist es, die intern weitergeleitet wird. Mach sie weiterleitbar.

Ein Lebenslauf ohne dazugehöriges Inserat stellt zunächst die Frage nach der Arbeitserlaubnis. Antworte darauf bereits im Kopf deiner Bewerbung: EU-Bürger oder Bewilligung B, oder ehrlich deine Situation als Nicht-EU-Bürger. So erfährt der Arbeitgeber frühzeitig, ob eine Einstellung möglich ist.

Für EU- und EFTA-Bürger ist die Einstellung unkompliziert, sie können wie jedermann hier ansässig eingestellt werden. Es ist jedoch für Bewerber ausserhalb der EU schwieriger und es ist besser, dies klarzustellen: Ein kleiner Arbeitgeber mit einer offenen Stelle wird selten ein Bewilligungsverfahren für eine Initiativbewerbung einleiten. Es ist daher besser, sich auf grössere Firmen zu konzentrieren, die bereits Erfahrung mit Bewerbungen von Nicht-EU-Bürgern haben, oder eine bereits existente Bewilligung vorweisen zu können.

Sprachen gehören in dieselbe Kopfzeile. Arbeitet die Firma auf Deutsch und du hast B2, schreib B2. Eine Initiativbewerbung aus dem Ausland, die die Sprache im Lebenslauf weglässt, wird als Bewerbung von jemandem gelesen, der den Umzug noch nicht durchdacht hat.

Stillschweigen nach einer Initiativbewerbung ist üblich und bedeutet nicht automatisch eine Absage. Kleinere Arbeitgeber versenden häufig gebündelte Antworten oder erst dann, wenn tatsächlich eine Stelle frei wird. Nach sieben bis zehn Tagen rufst du die Person an, der du geschrieben hast. Nur ein Mal. Die Frage ist nicht, ob du die Stelle bekommst, sondern ob deine Bewerbung angekommen ist und ob ein kurzes Gespräch sinnvoll erscheint. Dieser Anruf kann mehr Klarheit bringen als ein Brief.

Hast du dich beim RAV angemeldet, so ist hier auch der Papierkram zu erledigen. Eine Initiativbewerbung gilt als Arbeitsbemühung, wenn sie echt und belegt ist: Firma, Ansprechperson, Datum, was du geschickt hast. Bewahre eine Kopie und die Antwort auf. Die meisten Beratenden akzeptieren sie, und die strengen legen vor allem Wert darauf, dass Firma und Stelle plausibel waren.

Dann ablegen, wörtlich genommen. Wenn diese Firma drei Monate später eine Anzeige aufgibt, liegt dein Dossier bereits auf dem Schreibtisch der Abteilungsleiterin, und deine zweite Bewerbung kann beginnen. Um ehrlich zu sein: In dieser zweiten Bewerbung erweisen sich viele Initiativbewerbungen erst als wertvoll.