KI Bewerbung in der Schweiz: welche Software deinen Lebenslauf zuerst liest, und was du daran ändern kannst

Mindestens drei Viertel der Schweizer Inserate laufen über irgendeine Bewerbermanagement-Software. Das sieht man am Bewerben-Link: Er führt nicht zu einer E-Mail-Adresse, sondern zu einem Karriereportal, und dieses Portal gehört einem Anbieter. Bei den Inseraten, bei denen sich dieser Anbieter benennen lässt, haben wir eine einzige Frage gestellt. Verkauft der Anbieter auf seinen eigenen Seiten Software, die Bewerbende liest, abgleicht, bewertet oder vorauswählt?

Bei rund drei von vier dieser Inserate lautet die Antwort Ja. Das heisst nicht, dass drei von vier Arbeitgebern die Funktion auch nutzen. Eine Firma kann Workday kaufen und das Matching nie einschalten. Aber es heisst, dass das Werkzeug im Haus ist und dass es deinem künftigen Arbeitgeber mit dem Versprechen verkauft wurde, Bewerbungen schneller zu sortieren.

Das restliche Viertel sind nicht Arbeitgeber, die jede Bewerbung von Hand lesen. Es ist eine Mischung aus Systemen, die gar nichts über KI behaupten, und Inseraten, bei denen das System nicht zu erkennen war.

Oben auf der Liste stehen vor allem internationale Namen. Workday ist das System der Konzerne und Banken, SmartRecruiters, SuccessFactors und Greenhouse folgen demselben Muster, Workable und Join tauchen eher bei KMU und Start-ups auf.

Zwei Namen sind Schweizer, und keiner der internationalen Ratgeber erwähnt sie. Prospective aus Zürich trägt fast so viele Inserate wie Workday. Abacus Umantis, das die Schweizer Softwarefirma Abacus 2023 übernommen hat, trägt einen kleineren Anteil. Trotzdem lohnt es sich, diesen Namen zu kennen, denn niemand auf der Liste beschreibt sein Screening so direkt.

Workday beschreibt seine HiredScore-KI so: «Relevant talent is instantly surfaced». SmartRecruiters verkauft «AI-Powered Candidate Screening». Das sind keine Nebenfunktionen. Es steht auf den Produktseiten, mit denen diese Systeme an Personalabteilungen verkauft werden.

Der KI-Assistent von Prospective schreibt nur Inserate und Ansprachen. Auf dem Papier ist Prospective damit die einzige Ausnahme unter den zehn grössten Systemen. Nur ist Prospective vor allem ein Verteiler: Es veröffentlicht das Inserat, und mehr als die Hälfte seiner Bewerben-Links reicht dich an das eigene System des Arbeitgebers weiter. Wir sind einer Zufallsauswahl dieser Links bis zum Ende gefolgt. Fast alle landeten bei Workday, Abacus Umantis, SuccessFactors oder Recruitee.

Abacus Umantis, der zweite Schweizer Anbieter, sagt es ohne Umweg. Auf der Seite für Personalabteilungen steht: «Lassen Sie die KI Bewerbungen automatisch analysieren, zusammenfassen und mit dem Stellenprofil abgleichen. Innerhalb von Sekunden erhalten Sie einen Stellenfit-Score». Die Recruiterin sieht also eine Zahl, bevor sie deinen Lebenslauf öffnet.

Bei den kleineren Schweizer Systemen ist das Bild gemischt. Refline sortiert nach festgelegten Kriterien, ohne es KI zu nennen. Solique, Pemsa und Ostendis behaupten auf ihren Websites nichts dergleichen. Die Vorstellung, dass bei einem Schweizer Arbeitgeber jemand jede Bewerbung von Hand liest, stimmt also nicht allgemein. Es kommt darauf an, welches System der Arbeitgeber gekauft hat.

Die verbreitete Geschichte ist ein Roboter, der deinen Lebenslauf wegwirft, bevor ihn jemand sieht. Wir haben unter den gängigen Schweizer Systemen keinen einzigen Anbieter gefunden, der das verkauft. Verkauft wird eine Reihenfolge. Workable schreibt, sein Agent «Evaluates every inbound candidate against up to 14 job criteria», und baut danach eine Shortlist. Umantis liefert einen Stellenfit-Score. Workday bringt die passenden Talente nach oben.

Ashby ist das Gegenbeispiel, das man kennen sollte, weil der Anbieter die Grenze schriftlich zieht: «The AI never ‘ranks’ or gives numerical ratings to applicants, a human must always be involved in decision-making.»

Warum dich die Reihenfolge trotzdem betrifft: Wenn du auf Platz zwanzig stehst und die Recruiterin die ersten zehn liest, kommt das auf dasselbe heraus wie eine Absage, obwohl dich kein System abgelehnt hat. Wo dieser Schnitt liegt, sieht niemand von aussen. Sehen kannst du aber die Kriterien, nach denen gereiht wird. Sie stehen im Inserat.

Wir haben eine Zufallsauswahl vollständiger Schweizer Inseratetexte gelesen und notiert, was darin ausdrücklich verlangt wird. Die Schweizer Eigenheiten fallen sofort auf. Das Pensum steht als Prozentzahl da, oft schon im Titel («80–100%»). Ein eidgenössischer Abschluss wie ein EFZ oder ein Fachausweis wird beim Namen genannt. Eine Sprache kommt mit Niveau: «Deutsch C1», «français courant», «gute Englischkenntnisse».

Genau solche Kriterien kann ein Matching-System prüfen, weil sie kurz und eindeutig sind und immer im gleichen Wortlaut vorkommen. Steht im Inserat «Kaufmann/Kauffrau EFZ» und in deinem Lebenslauf «kaufmännische Grundbildung», dann stellt ein Mensch die Verbindung vielleicht her. Ein System, das Begriffe vergleicht, vielleicht nicht.

Beachte, was auf der Liste fehlt. Kein Inserat in unserer Stichprobe verlangte ein Foto. Nur vereinzelte fragten nach der Lohnvorstellung oder einer Arbeitsbewilligung. Die Schweizer Lebenslauf-Konventionen gelten weiterhin für die Person, die dein Dossier öffnet. Die Software prüft zuerst etwas anderes.

Ein Lebenslauf pro Inserat klingt nach viel Arbeit. In der Praxis sind es eine Viertelstunde, weil sich der grösste Teil des Dokuments nicht ändert. So würden wir vorgehen.

Zuerst das Pensum. Verlangt das Inserat 80–100% und du möchtest 80%, schreib «Pensum: 80–100%» in den Kopf, in der Form des Inserats. Dann der Abschluss. Nimm den genauen Schweizer Titel, wenn du ihn hast. Ist dein Diplom ausländisch, schreib den Originaltitel und dahinter in Klammern die Schweizer Entsprechung. Dann die Sprachzeile. Nenn jede Sprache mit Niveau und übernimm die Skala des Inserats: Steht dort C1, schreib C1 und nicht «fliessend».

Die Sprachen verdienen die zusätzliche Minute. Von den Inseraten, die eine Sprachanforderung nennen, verlangen 67% Deutsch und 44% Englisch, oft beides. Ein englisches Inserat, das zusätzlich Deutsch will, ist häufig, und ein Lebenslauf, der «Deutsch (Grundkenntnisse)» irgendwo in einer Fussnote nennt, verliert beim Kriterium, das das Inserat zuerst aufzählt.

Zum Schluss die ersten zwei Punkte deiner letzten Stelle. Formulier sie im Vokabular des Inserats, mit einem Ergebnis, wo du eines hast. Kopier die Stichwörter des Inserats aber nicht als Liste hinein. Das System zählt sie vielleicht, aber die Person, die dein Dossier danach öffnet, schaut auf deine Arbeitgeber, auf das, was du erreicht hast, und darauf, ob du ins Team passt. Ein Stichwortblock zeigt ihr nur, dass du für die Maschine geschrieben hast.

Danach prüfen. Unser CV-Check listet die Anforderungen im Inserat auf, zu denen dein Lebenslauf nichts sagt, also genau den Vergleich, den das System des Arbeitgebers gleich anstellen wird. Sorgfältiges Lesen tut es auch: Inserat links, Lebenslauf rechts, und ein Häkchen neben jeder Anforderung, auf die du zeigen kannst.