Motivationsschreiben Schweiz: wer es noch verlangt – und wer stillschweigend darauf verzichtet

Der interessante Unterschied ist nicht geografisch, sondern sprachlich. Was am besten vorhersagt, ob ein Inserat ein Schreiben verlangt, ist die Sprache, in der es geschrieben ist.

Französischsprachige Inserate fragen etwa doppelt so oft danach wie deutschsprachige. Englischsprachige noch seltener, italienischsprachige fast nie. Wenn du dich also in der Deutschschweiz bewirbst und dabei das Gefühl hast, alle anderen würden ein Schreiben mitschicken: die Inserate geben das nicht her.

Und ja, mich stört daran etwas. Wir bringen in der Schule allen bei, dass es Pflicht ist, und der Arbeitsmarkt hat das seit Jahren nicht mehr bestätigt. Das kostet jeden Bewerber pro Bewerbung eine Stunde, die anderswo besser aufgehoben wäre.

Das ist eine dieser Kleinigkeiten, die praktisch relevant sind. Wenn du deine Datei benennst oder in der E-Mail darauf verweist, nimm das Wort, das im Inserat steht. Nicht aus Prinzip, sondern weil es beim Durchsehen sofort erkennbar ist.

Anschreiben ist übrigens der deutsche Import und in Schweizer Inseraten die Ausnahme. Begleitschreiben taucht praktisch nicht mehr auf – ich habe im ganzen Bestand eine Handvoll gefunden. Wer diesen Begriff noch in seiner Vorlage stehen hat, verrät damit vor allem, wie alt die Vorlage ist.

Kurz: eine Datei, benannt wie im Inserat, im PDF gleich hinter dem Lebenslauf. Keine drei Varianten, keine kreative Bezeichnung.

Neben der direkten Aufforderung läuft eine zweite Formulierung durch die Inserate: vollständige Bewerbungsunterlagen. Auf Französisch dossier de candidature complet. Kein Wort von einem Schreiben, und trotzdem weiss jeder über dreissig genau, was gemeint ist.

Zählt man das dazu, steigt der Anteil der Inserate, die mehr als einen Lebenslauf wollen, von rund 4 auf rund 5 Prozent – bei französischsprachigen Inseraten sogar auf etwa jedes zehnte. Ein welsches Inserat hat es sauber aufgelistet: CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité. Fünf Dokumente, keine Auslegungsfrage.

Es geht aber auch in die andere Richtung, und dieser Teil gefällt mir. Von den Inseraten, die ein Schreiben überhaupt erwähnen, erwähnt es etwa jedes zwölfte nur, um dir zu sagen, dass du keines brauchst. 'Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben.' Ein Hersteller schrieb sinngemäss, die grösste Motivation sei, dass du dabei sein willst, und verzichte deshalb ganz darauf.

Arbeitgeber konkurrieren inzwischen um Bewerber, indem sie Arbeit aus der Bewerbung nehmen. Ich würde darauf wetten, dass das so weitergeht.

Hätte mich jemand raten lassen, hätte ich auf die Bürojobs getippt. Beratung, Bank, alles mit Sitzungszimmer. Falsch, und zwar deutlich.

Technik- und IT-Stellen fragen am seltensten von allen Gruppen, die ich angeschaut habe. Der Finanzbereich noch seltener. Am häufigsten fragen Gastronomie und Küche, dann das Baugewerbe, dann Verkauf.

Sobald man es sieht, ergibt es Sinn. Eine Softwarefirma sammelt Bewerbungen über ein Formular mit Pflichtfeldern und will deine Prosa gar nicht. Eine Gemeinde hat einen Ablauf, der seit 1994 funktioniert, und keinen Grund, ihn zu ändern. Und ein Wirt, der nach Feierabend Bewerbungen liest, will wissen, ob du bei ihm arbeiten willst oder einfach irgendeinen Job brauchst – dafür gibt es kein Pflichtfeld.

Öffentliche und halböffentliche Arbeitgeber – Kanton, Stadt, Spital, Universität, Schule – liegen bei rund 7 Prozent gegenüber etwa 3 bis 4 Prozent bei allen anderen. Wenn du dich bei einer Verwaltung bewirbst, schreib das Schreiben. Mit einer Institution diskutiert man das nicht aus.

Das ist das eigentliche Schweizer Dossier, und es ist der Teil, den man unterschätzt, weil er langweilig ist. Arbeitszeugnisse einsammeln macht keinen Spass. Sie fehlen zu lassen kostet dich die Runde, ohne dass es dir jemand sagt – nachgefragt wird selten, aussortiert schon.

Das Foto ist als geschriebene Anforderung dagegen so gut wie tot: weniger als ein Inserat von hundert verlangt eines. Auf dem Lebenslauf ist es weiterhin Konvention, ich setze meines auch drauf, aber im Text steht es kaum noch.

Wenn du also vor dem Absenden eine Stunde übrig hast: scanne Diplome und Zeugnisse sauber in ein PDF, statt den dritten Absatz über deine Begeisterung für die Marke zu schleifen. Das eine wird angeschaut, das andere meistens nicht.

Meine Faustregel: eine halbe Seite, vier Absätze, und nur, wenn drinsteht, was im Lebenslauf nicht steht. Ein Schreiben, das den Lebenslauf in ganzen Sätzen nacherzählt, ist schlechter als keines – es beweist, dass du nichts zu ergänzen hattest und trotzdem gesendet hast.

Was gehört rein? Kündigungsfrist, Bewilligung falls relevant, Pensum falls du nicht 100 Prozent suchst, ein Satz zu einer Lücke, und ein konkreter Grund für genau diesen Betrieb. Konkret heisst: etwas, das du nicht auch über die Konkurrenz schreiben könntest.

Und wenn du in der Deutschschweiz bist und dich in der Romandie bewirbst: dort ist die Wahrscheinlichkeit doppelt so hoch, dass eines erwartet wird, auch wenn es nicht dasteht. Umgekehrt gilt das genauso – welsche Bewerber schicken der Deutschschweiz oft ein Schreiben, das niemand verlangt hat. Schadet nicht. Nützt aber auch weniger, als man denkt.

Ach ja: in der Sprache des Inserats. Ein deutschsprachiges Inserat auf Englisch beantwortet sagt der Personalabteilung etwas über dich, bevor sie ein Wort von deiner Begründung gelesen hat.