Motivationsschreiben Vorlage Schweiz: eine Seite, vier Absätze — gebaut aus den Inseraten

Das ist die Zahl, mit der diese Vorlage leben muss. Wer sich in der Deutschschweiz bewirbt, trifft auf einen Markt, der das Schreiben mehrheitlich nicht mehr einfordert — und trotzdem hält sich die Regel, ohne Schreiben sei die Bewerbung unvollständig.

Tot ist der Brief deswegen nicht. Er ist nur so oft freiwillig, dass ein schwaches Schreiben teurer ist als gar keines. Eine Seite, die den Lebenslauf in ganzen Sätzen wiederholt, beweist nur, dass du nichts zu ergänzen hattest und trotzdem geschickt hast.

Meine Faustregel: schreib eins, wenn das Inserat es verlangt, wenn der Arbeitgeber öffentlich ist — Kanton, Gemeinde, Spital, Schule — oder wenn du etwas erklären musst, das im Lebenslauf strukturell keinen Platz hat. Sonst steck die Stunde in den Lebenslauf.

Jeder Ratgeber sagt dir, du sollst die Referenznummer zitieren und die zuständige Person anschreiben. In der Schweiz gibt es beides meistens gar nicht. Eine Referenznummer taucht in deutlich weniger als einem von hundert Inseraten auf. Ein Name oder wenigstens ein Hinweis auf eine Ansprechperson steht in etwa einem von fünfzehn — gezählt dort, wo das Inserat es selbst ausschreibt.

Bei den Inseraten, die tatsächlich ein Schreiben verlangen, wird es besser: etwa jedes achte nennt jemanden, rund ein Viertel gibt eine Mailadresse oder eine Telefonnummer an. Ein weiteres Viertel verweist auf ein Online-Formular, und das ist auch eine Antwort — da gibt es keinen Empfänger, da gibt es ein Upload-Feld.

Praktisch heisst das: Betreff «Bewerbung als [exakter Titel aus dem Inserat], [Pensum]». Nicht umformuliert, sondern im Wortlaut des Inserats, denn danach wird sortiert. Steht irgendwo ein Name, nimm ihn. Steht keiner da, ist «Sehr geehrte Damen und Herren» korrekt und niemand rechnet es dir an.

Und wenn eine Telefonnummer dasteht: die ist kein Deko-Element. Zwei Minuten am Telefon sagen dir mehr darüber, was ins Schreiben gehört, als jede Vorlage — und die Person, mit der du gesprochen hast, hat jetzt einen Grund, deinen Namen zu suchen.

Die Hälfte. Das ist nicht die Startup-Ecke in Zürich West — das sind Detailhandel, Spitäler, Strafanstalten, kantonale Verwaltungen und Industriebetriebe, die wildfremde Leute duzen.

Bei den deutschsprachigen Inseraten, die ein Schreiben verlangen, ist das Du sogar noch dominanter, fast drei Viertel. Wer heute noch einen Brief will, ist also nicht automatisch der förmliche Arbeitgeber.

Nimm die Form, die sie verwendet haben. Ein Sie auf ein Du-Inserat wirkt steif, ist aber nie falsch; ein Du auf ein Sie-Inserat ist die Variante, die auffällt. Wo das Inserat beides umgeht — und ein Viertel tut genau das, indem es über die Stelle statt zu dir schreibt — siezt du.

Ehrlich gesagt finde ich das Du in Inseraten oft aufgesetzt. Ändert nichts: es ist das Signal, das der Arbeitgeber selbst gesetzt hat, und die Bewerbung ist der falsche Ort, um darüber zu diskutieren.

Absatz eins: warum diese Stelle, bei diesem Arbeitgeber. Ein Satz, der nur auf sie zutrifft — die Abteilung, das Produkt, das Schichtmodell, die eigene Werkstatt. Nicht, dass dich das Inserat angesprochen hat. Angesprochen hat es alle, die sich bewerben.

Absatz zwei: zwei Anforderungen aus dem Inserat, in der Reihenfolge des Inserats, und zu jeder etwas, das du tatsächlich getan hast. Nicht das Adjektiv, den Beleg. Neunköpfiges Team in der Spätschicht geführt. Die Migration für den Standort Basel gefahren. Das System, das Bewerbungen sortiert, gleicht Wörter mit dem Inserat ab — die Person, die danach öffnet, sucht die Arbeit hinter dem Wort. Zwei Leser, zwei Fragen.

Absatz drei: was im Lebenslauf strukturell keinen Platz hat. Bewilligungsstatus, wenn du weder Schweizerin bist noch hier wohnst. Kündigungsfrist. Das Pensum, wenn das Inserat eine Spanne anbietet. Ob und wann du in die Region ziehst. Diesen Absatz lassen Bewerbende aus dem Ausland weg — und genau danach sucht die Person, die liest.

Absatz vier: eine Zeile. Du kommst gerne vorbei und redest darüber. Dann Schluss. Keine Lohnvorstellung, ausser sie wurde verlangt — das tun weniger als eines von zweihundert Inseraten, und ein Inserat nennt selbst praktisch nie eine Zahl.

Die Arbeitszeugnisse sind der Teil, den Bewerbende aus dem Ausland regelmässig unterschätzen. In der Schweiz sind sie ein formales, leicht codiertes Dokument, auf das du beim Austritt Anspruch hast — und wer sie verlangt und nicht bekommt, denkt sich seinen Teil, statt nachzufragen.

Das Foto ist als schriftliche Forderung dagegen fast verschwunden: rund vier von hundert dieser Inserate erwähnen eins. Auf dem Lebenslauf ist es weiterhin Konvention, im Text verlangt es kaum noch jemand.

Häng die Unterlagen in der Reihenfolge an, in der das Inserat sie aufzählt, in einem PDF, mit deinem Namen im Dateinamen. Klingt nach Kleinkram. Wer am Freitagnachmittag Bewerbungen durchgeht, lädt alles in denselben Ordner, und «Bewerbung.pdf» ist dort die vierte Datei mit diesem Namen.

Durch die Inserate läuft eine zweite Formulierung: «vollständige Bewerbungsunterlagen». Sie nennt kein Schreiben. Sie meint eins, und jede und jeder über dreissig in diesem Land weiss das.

Zählt man diese Formulierung dazu, will bei deutschsprachigen Inseraten rund neun von hundert mehr als einen Lebenslauf, bei französischsprachigen zehn, bei englischsprachigen drei. Die stille Aufforderung ist die Falle: Man liest das Inserat, sieht keine Liste von Dokumenten, schickt den Lebenslauf — und landet unter «unvollständig».

Die Arbeitsregel daraus: Nennt das Inserat ein Schreiben, schreibst du eins. Steht «vollständige Unterlagen» da, schreibst du eins und legst die Zeugnisse dazu. Steht keins von beidem und wartet nur ein Formular mit drei Feldern, füllst du die drei Felder und steckst die gesparte Stunde in den Lebenslauf.