Qual è un’alternativa a un elenco Excel per le ricerche di lavoro?

Confronto delle funzioni

Al 4 settembre 2026. «non indicato» significa: non leggibile sul loro sito — non «non esiste». Le nostre righe vengono dal codice (lib/stripe/trialConfig.ts) e dal flusso reale, non da testi di marketing.

I prezzi a confronto

Al 4 settembre 2026. «non indicato» significa: non leggibile sul loro sito — non «non esiste». Le nostre righe vengono dal codice (lib/stripe/trialConfig.ts) e dal flusso reale, non da testi di marketing.

Perché un foglio di calcolo non è una prova

La legge non parla di strumenti, parla di prova. L’art. 17 cpv. 1 LADI impone alla persona assicurata di intraprendere tutto quanto si possa ragionevolmente pretendere da lei per evitare o abbreviare la disoccupazione, in particolare di cercare lavoro «se necessario anche fuori della professione precedente», e si chiude con la frase che qui decide tutto: «Egli deve poter comprovare tale suo impegno.»

L’art. 26 cpv. 2 OADI stabilisce poi la meccanica: la prova va inoltrata per ogni periodo di controllo entro il quinto giorno del mese seguente, e il cpv. 3 affida al servizio competente la verifica mensile delle ricerche. Il verbo è «inoltrare». Un file che resta sul vostro computer non ha inoltrato nulla, per quanto ordinato sia.

E il modulo risolve la questione del supporto in un inciso: le indicazioni scritte si forniscono «utilizzando il presente modulo». La versione italiana è qui più esplicita di quella tedesca, che dice soltanto che il modulo serve a questo scopo. In altre parole: se volete consegnare un elenco fatto in casa, la decisione non è vostra, è da chiedere al consulente del personale dell’URC.

L’alternativa che sostituisce davvero il foglio di calcolo

È l’eService nella Job-Room. lavoro.swiss lo elenca fra i tre eService dell’URC, accanto a «Incapacità al lavoro» e «Documenti per la ricerca di lavoro», e motiva la raccomandazione con la trasmissione stessa: «Gli eService garantiscono una trasmissione protetta/sicura dei vostri dati.» Non è una formula vuota, se l’alternativa è un file che viaggia come allegato di posta elettronica con dentro nomi di aziende, persone di contatto e numeri di telefono.

La seconda differenza è che l’eService consegna da solo. Il manuale d’uso dell’URC del Cantone di Zurigo lo descrive così: le ricerche registrate vengono trasmesse automaticamente all’URC nella notte fra il 5 e il 6 del mese, con la possibilità di avviare una trasmissione manuale in momenti stabiliti. Registrare significa aver consegnato. Con un elenco Excel sono due gesti, ed è il secondo quello che si dimentica il 5 alle undici di sera.

Il terzo punto è quello in cui cadono quasi tutti gli argomenti a favore di Excel. Lo stesso manuale indica che in qualsiasi momento si può esportare in PDF un riepilogo aggiornato di tutte le ricerche di un mese, «come base per i colloqui di consulenza o per il proprio archivio locale». Se tenevate il foglio di calcolo per avere un foglio da mettere sul tavolo al colloquio di consulenza, o per poterlo rileggere fra un anno, l’eService vi dà esattamente questo — senza tenere la prova due volte.

Il modulo, e come si consegna davvero

La seconda alternativa è il PDF della SECO, la scelta giusta se non volete un conto Job-Room o se il login non funziona. Le istruzioni d’uso sono abbastanza particolari da cambiare il modo di usarlo: scaricare, salvare in locale, aprire con Acrobat Reader e non nel browser, e poi la frase decisiva — «compilate il modulo a computer: è importante, poiché la CAD lo scansiona tramite un software di riconoscimento ottico dei caratteri.» Un foglio compilato a mano, e a maggior ragione una foto scattata col telefono, è il formato sbagliato per questa via.

Come consegnare lo decide il vostro cantone, non Berna. Zurigo elenca quattro vie affiancate: online tramite gli eService, per posta elettronica al consulente URC, per posta, oppure di persona. Ginevra invece stringe: l’ufficio cantonale del lavoro scrive che il modulo è nominativo, che viene inviato ogni mese dalla SECO e che la versione scaricabile può essere usata solo a complemento di quella ricevuta. La regola federale è la stessa; la procedura no. Chi si trasferisce da un cantone all’altro durante la ricerca non lo tratti come un dettaglio.

Una casella del modulo spiega di sfuggita perché la questione dello strumento finisce per essere una questione di data: in alto compare «Data di ricevimento / del timbro postale». Non conta la data scritta nella vostra cella, ma il momento in cui l’ufficio ha la prova in mano. Un foglio di calcolo non porta alcuna data che qualcuno oltre a voi possa confermare.

Le settimane in cui l’elenco personale è l’unica opzione

C’è un vuoto, e cade esattamente quando si apre un foglio di calcolo. Le avvertenze del modulo sono esplicite: «L’obbligo di adoperarsi personalmente per trovare un lavoro vige già prima dell’inizio della disoccupazione (per esempio, durante il termine di disdetta o un rapporto di lavoro di durata determinata).» In Ticino la Sezione del lavoro va oltre e quantifica: cercare lavoro almeno dal momento della disdetta e per tutta la sua durata se l’impiego era a tempo indeterminato, e almeno negli ultimi tre mesi se era a tempo determinato — regola che vale anche per le attività stagionali.

Lo stesso opuscolo dice chi guarderà quelle ricerche: «In fase d’iscrizione all’URC, è nostro compito analizzare quanto ha lei intrapreso per evitare o abbreviare la durata della disoccupazione», e raccomanda di documentare quanto fatto «conservando copia delle candidature inviate e delle risposte ricevute». L’eService però non vi è ancora aperto: lavoro.swiss chiede prima l’iscrizione all’URC e solo dopo la registrazione alla Job-Room. Restano due possibilità: il modulo scaricabile, oppure il vostro elenco, riportato in seguito.

Che cosa c’è in gioco è scritto sullo stesso modulo: chi non fa il possibile per ottenere un’occupazione adeguata perde temporaneamente il diritto all’indennità, secondo la gravità della colpa, «per una durata di 60 giorni al massimo» (art. 30 LADI). L’elenco tenuto durante il termine di disdetta non è quindi burocrazia: è l’unica cosa che potrete mostrare il giorno dell’iscrizione. Tenetelo con le voci che la prova chiederà poi, e il riporto dura un quarto d’ora invece di una serata.

Che cosa resta di buono nel foglio di calcolo

Il bilancio onesto: il file è vostro, funziona senza login e senza rete, si apre ancora dopo la fine del termine quadro e accetta ogni colonna per cui la prova ufficiale non ha una casella — quando volevate risollecitare, chi ha richiamato, fino a che punto il grado di occupazione era trattabile, quanto dura il tragitto, che cosa fare diversamente al secondo colloquio. La prova è un modulo destinato a un’autorità, non uno strumento per condurre una ricerca. Costringere entrambe le cose nello stesso file non migliora né l’una né l’altra.

Si aggiunge un obbligo di cui l’eService non vi libera: secondo il modulo «vanno conservati e presentati, su richiesta, i documenti giustificativi quali, per esempio, le copie delle domande d’impiego e le risposte alle stesse». I giustificativi restano da voi, e una cartella di PDF inviati accanto a un file indice è tuttora il modo più semplice di tenerli. Conservare il foglio di calcolo si difende benissimo — ma non per il motivo che si adduce di solito, e mai come consegna.

Cinque giorni lavorativi che solo il portale ufficiale dà

Il canale ufficiale porta un vantaggio che con la prova non c’entra nulla e che nessun foglio di calcolo e nessuna borsa del lavoro privata — la nostra compresa — può replicare. Dal 1° gennaio 2020 l’obbligo di annuncio riguarda i generi professionali con un tasso di disoccupazione nazionale di almeno il 5 per cento. Le indicazioni ticinesi lo spiegano così: quei posti «sono soggetti a un divieto di pubblicazione di 5 giorni lavorativi», e per cinque giorni «le informazioni su questi posti vacanti sono accessibili sul portale lavoro.swiss unicamente alle persone in cerca di impiego iscritte ad un URC».

Per chi è iscritto significa cinque giorni lavorativi di vantaggio informativo e di candidatura sugli altri, proprio nei mestieri dove la concorrenza è più forte. Chi apre comunque la Job-Room ogni mese per la prova ha già l’accesso; chi tiene tutto in Excel evitando il portale rinuncia a una settimana di anticipo.

Dove si colloca SwissJobs.app — e dove no

Prima la frase che conta più di qualunque cosa possiamo dire del nostro strumento: le ricerche di lavoro valgono dove il vostro URC le riceve — nell’eService della Job-Room o sul modulo. Noi non sostituiamo quel canale e non vogliamo sostituirlo. Tenere il proprio mese da noi senza consegnare nulla all’URC significa non aver consegnato nulla, e può costare indennità giornaliere.

Quello che siamo è l’elenco accanto. Un annuncio salvato dal flusso finisce nella vostra lista candidature con titolo, datore di lavoro, luogo, link e data; le candidature nate altrove si aggiungono a mano, con la persona di contatto. Gratis, basta un account. L’utilità per questa domanda è stretta: il 5 avete i dati davanti agli occhi da inserire nell’eService, invece di ricostruirli dalla casella di posta.

E i limiti, perché sono quelli che decidono: nessuna esportazione e nessuna anteprima di stampa, nessun campo per il grado di occupazione, il tipo di candidatura e il motivo del rifiuto, nessun link di ritorno all’annuncio per le offerte provenienti da LinkedIn, e nulla senza account e connessione. Se vi serve solo la prova mensile, qui non vi serviamo: l’eService da solo è la risposta completa.

Quale alternativa per chi

Iscritti all’URC, con conto Job-Room: prendete l’eService ed esportate il PDF mensile se volete una copia. È l’unica variante in cui la prova si tiene una volta sola.

Sotto disdetta ma non ancora iscritti: tenete il vostro elenco, ma con le voci che la prova chiederà — data della domanda d’impiego, ditta e indirizzo, persona consultata con numero di telefono, impiego, grado di occupazione, forma della candidatura, risultato. Archiviate accanto i dossier inviati. Il giorno dell’iscrizione quell’elenco è la vostra prova per il termine di disdetta.

Nessun conto Job-Room e nessuna intenzione di aprirne uno: prendete il modulo, compilatelo a computer e verificate la via di consegna con il vostro URC, perché cambia da cantone a cantone. Infine, se tenete un foglio di calcolo solo per voi, senza un’iscrizione all’URC dietro, non avete alcun problema da risolvere: il foglio di calcolo va benissimo.