Wie schreibe ich ein Motivationsschreiben für eine Lehrstelle?

Der Kalender ist die eigentliche Besonderheit dieses Briefs

Bei jeder anderen Bewerbung schreibst du über eine Stelle, die es jetzt gibt. Bei einer Lehrstelle schreibst du über eine, die in einem Jahr beginnt. Von den Lehrstellen-Inseraten, die ein Startjahr im Titel führen, nennen 97,7 Prozent das Jahr 2027; das laufende Jahr nennen 0,9 Prozent, und dabei handelt es sich um Restplätze. Wer im Spätsommer 2026 einen Brief schreibt, bewirbt sich also praktisch immer auf den Sommer 2027.

Diese Verschiebung erklärt zwei Dinge, an denen Briefe scheitern. Erstens die Zeitform: «Ich bin zurzeit in der 2. Sekundarklasse und schliesse die obligatorische Schule im Sommer 2027 ab» ist eine Angabe, die der Betrieb für seine Planung braucht — «Ich suche eine Lehrstelle» ist keine. Zweitens der Schlusssatz. Ein Betrieb, der im August 2026 ausschreibt, führt seine Gespräche im Herbst und Winter; ein Brief, der «baldmöglichst» sagt, sagt in diesem Kontext gar nichts.

Bemerkenswert ist, wie früh der Markt tatsächlich aufgeht. Die offizielle Lehrstellensuche der kantonalen Berufsberatung hält fest, die freien Lehrstellen seien «ab November/Dezember abrufbar». In unserer Auswertung standen die ersten Inserate für den Sommer 2027 dagegen bereits im April und Mai, und mehr als die Hälfte aller Lehrstellen-Inserate, die wir halten, wurde im letzten Monat veröffentlicht. Wer im August schreibt, ist nicht spät dran, sondern vor dem Feld — der einzige Vorsprung, den eine Bewerberin ohne Berufserfahrung überhaupt aufbauen kann.

Was die Person unterschreibt, die deinen Brief liest

Ein Lehrvertrag ist im Obligationenrecht eigens geregelt, und die Regeln sind streng genug, dass sich die Entscheidung des Betriebs davon unterscheidet. Artikel 344a verlangt die schriftliche Form zur Gültigkeit und schreibt vor, dass der Vertrag Art und Dauer der beruflichen Bildung, den Lohn, die Probezeit, die Arbeitszeit und die Ferien regelt. Die Probezeit «darf nicht weniger als einen Monat und nicht mehr als drei Monate betragen»; fehlt eine Abrede, gelten drei Monate, und nur ausnahmsweise und mit Zustimmung der kantonalen Behörde lässt sie sich vor Ablauf auf sechs Monate verlängern.

Dazu kommen Pflichten, die während der ganzen Lehrzeit laufen. Nach Artikel 345a muss der Betrieb dafür sorgen, dass die Lehre unter der Verantwortung einer Fachkraft mit den nötigen beruflichen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften steht. Er muss der lernenden Person «ohne Lohnabzug die Zeit freigeben», die für Berufsfachschule, überbetriebliche Kurse und Lehrabschlussprüfungen nötig ist, und ihr bis zum vollendeten 20. Altersjahr für jedes Lehrjahr wenigstens fünf Wochen Ferien gewähren. Das Berufsbildungsgesetz ergänzt in Artikel 14, dass der Lehrvertrag von der zuständigen kantonalen Behörde zu genehmigen ist und für diese Genehmigung keine Gebühren erhoben werden dürfen.

Für den Brief folgt daraus etwas Konkretes. Die Gegenseite trifft keine Personalentscheidung für ein Projekt, sondern eine Ausbildungsentscheidung über zwei bis vier Jahre — nach Artikel 17 des Berufsbildungsgesetzes dauert die berufliche Grundbildung zwei bis vier Jahre, wobei die zweijährige zum eidgenössischen Berufsattest und die drei- bis vierjährige zum eidgenössischen Fähigkeitszeugnis führt. Ein Brief, der Begeisterung behauptet, hilft dabei nicht. Ein Brief, der zeigt, dass du weisst, was die Lehre verlangt — Schultage, überbetriebliche Kurse, ein Abschluss am Ende —, macht die Entscheidung überprüfbar.

EFZ im Titel heisst zweierlei — und nur eines davon meint dich

6 Prozent aller von uns erfassten offenen Inserate tragen ein Abschlusskürzel im Titel: EFZ, EBA, CFC, AFC. Der Reflex, genau diese Kürzel in die Suche zu tippen, ist verständlich und führt in ein gemischtes Feld: Nur 61 Prozent dieser Inserate sind Lehrstellen. Die übrigen suchen eine ausgebildete Person — «Fachfrau/mann Gesundheit EFZ 80–100 %», «Koch EFZ», «Elektroinstallateur EFZ» — und das Kürzel steht dort als Bedingung, nicht als Ziel.

Der Anteil ist je nach Sprache verschieden. Bei den deutschsprachigen Inseraten mit Kürzel im Titel sind 62,3 Prozent Lehrstellen, bei den französischsprachigen 49,7 Prozent. In der Westschweiz ist also gut die Hälfte der CFC-Treffer eine Stelle für Ausgebildete. Das Unterscheidungsmerkmal steht fast immer daneben: «Lehrstelle», «Lernende/r», «Lehre als», «apprenti/e», «apprentissage», «apprendista» — oder eine Jahreszahl, die in der Zukunft liegt.

Praktisch heisst das: Lies den Titel zu Ende, bevor du den Betreff schreibst. Und wenn du unsicher bist, ist die offizielle Empfehlung, kurz nachzufragen. Die Berufsberatung schlägt dafür zwei Fragen vor — «Welche Unterlagen werden für die Bewerbung verlangt? Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?» — und die dritte, ob überhaupt eine Lehrstelle gemeint ist, passt in denselben Anruf. Zwei Minuten am Telefon sparen einen Brief, der ohnehin nie beantwortet worden wäre.

Zwei sehr verschiedene Empfänger, zwei verschiedene Briefe

Die Lehrstellen in unserer Auswertung verteilen sich sehr ungleich. Die zehn grössten Ausbildungsbetriebe halten 39,2 Prozent aller Lehrstellen-Inserate, und 51,1 Prozent aller Plätze stehen bei Betrieben mit zehn oder mehr ausgeschriebenen Lehrstellen — die Bundesverwaltung, CKW, AMAG, Volg, Roche, fenaco, Medbase, Axpo. Gleichzeitig haben 42,6 Prozent der Betriebe, die überhaupt eine Lehrstelle ausschreiben, genau eine einzige.

Bei den grossen Ausbildungsbetrieben läuft die Bewerbung über ein Formular mit festen Feldern. Der Brief wird dort trotzdem gelesen, aber er konkurriert mit hunderten gleichartigen Dossiers, und die Felder erzwingen ohnehin die Angaben, die du im Brief machst. Was hier zählt, ist die Genauigkeit: der richtige Beruf, das richtige Jahr, der richtige Standort. Bei einem Grossbetrieb mit Filialen an einem Dutzend Orten ist der Standort keine Nebensache — 52,8 Prozent der Lehrstellen-Titel nennen ihn oder eine Fachrichtung ausdrücklich.

Beim Betrieb mit einer einzigen Lehrstelle liest die Person, die dich später ausbildet, den Brief selbst. Das ist der Fall, in dem ein Satz über den Betrieb wirklich etwas verändert — nicht ein Lob, sondern eine Beobachtung: was der Betrieb macht, wo du davon etwas gesehen hast, warum dich das interessiert. Und es ist der Fall, in dem ein Anruf vor der Bewerbung normal ist statt aufdringlich.

Die Sprache des Briefs ist die Sprache des Inserats

Lehrstellen sind der regionalsprachlichste Teil des Marktes, den wir messen. Nur 0,6 Prozent der Lehrstellen-Inserate sind auf Englisch verfasst, und nur 9,9 Prozent verlangen überhaupt Englischkenntnisse, während es im gesamten Markt 29,9 Prozent sind. Umgekehrt verlangen 68,7 Prozent Deutsch auf berufssprachlichem Niveau. 86,8 Prozent der Lehrstellen-Inserate nennen überhaupt eine ausdrückliche Sprachanforderung, gegenüber 72,1 Prozent im übrigen Markt — die Sprache wird hier also ausdrücklich verlangt und nicht stillschweigend vorausgesetzt.

Interessant ist, dass sich sogar die offizielle Anleitung je nach Sprachregion unterscheidet. Die deutschsprachige Berufsberatung schreibt zum Briefschluss «Freundliche Grüsse, digitale Unterschrift, dein Vor- und Nachname». Die französischsprachige Fassung auf orientation.ch verlangt eine «signature manuscrite», die man einscannt und vor dem Speichern als PDF einfügt. Die italienischsprachige auf orientamento.ch nennt eine «firma elettronica». Dieselbe Institution, drei Konventionen — wer über die Sprachgrenze bewirbt, übernimmt die Konvention der Zielregion.

Für Familien, die neu in der Schweiz sind, ist das die wichtigste Einzelinformation dieses Textes: Der Lehrstellenbrief ist kein internationales Dokument. Er wird in der Sprache des Kantons geschrieben, in der Form, die die dortige Berufsberatung beschreibt, und mit den Abschlusskürzeln dieser Sprache — EFZ und EBA auf Deutsch, CFC und AFP auf Französisch, AFC und CFP auf Italienisch.

Was rund um den Brief noch verlangt wird

Der Brief ist ein Drittel des Dossiers. Die kantonale Berufsberatung listet als Beilagen die Schulzeugnisse der Oberstufe, die Schnupperberichte, die Resultate von Eignungstests, allenfalls vom Betrieb verlangte Dokumente wie ein medizinisches Attest sowie, falls vorhanden, Empfehlungsschreiben oder Bestätigungen von Ferienjobs und Kursen. Für die Form ist sie ebenso genau: alles als PDF, ein PDF pro Beilage, mehrere Zeugnisse in einer Datei zusammengefasst, das neuste Dokument zuoberst, und pro Lehrstelle ein eigener Ordner mit sprechenden Dateinamen.

Zwei Punkte daraus werden regelmässig unterschätzt. Der eine ist die Gegenlesung: «Bitte eine erwachsene Person, deine Bewerbungsunterlagen zu prüfen» — Lehrperson, Familie oder eine Fachperson aus dem BIZ. Der andere betrifft das, was der Betrieb ausserhalb des Dossiers sieht. Die Berufsberatung hält ausdrücklich fest, dass ein Lehrbetrieb den Namen googelt, und rät, die Konten privat zu halten und öffentlich sichtbare Profilbilder zu kontrollieren. Eine Videobewerbung ist nur dort sinnvoll, wo sie gewünscht wird, und soll höchstens anderthalb Minuten dauern.

Auch zur Korrekturhilfe durch künstliche Intelligenz äussert sich die offizielle Seite inzwischen — und zwar erlaubend, mit einer Bedingung: «Verwendest du KI, entferne persönliche Angaben wie deine Adresse. Vertrauliche Inhalte wie deinen Lebenslauf solltest du nicht hochladen.» Diese Grenze ist brauchbar, unabhängig davon, welches Werkzeug du nimmst. Und sie sagt gleichzeitig, wofür ein Werkzeug taugt: für Form, Rechtschreibung und Aufbau. Die eine Sache, die du wirklich gemacht hast — die Schnuppertage, das Vereinsamt, die Samstage im Familienbetrieb —, kann dir niemand generieren, und sie ist der einzige Teil des Briefs, den ein anderer Bewerber nicht auch schreiben kann.

Bleibt die Frage nach der Anzahl. Die Berufsberatung beantwortet sie nicht mit einer Zahl, sondern mit einer Bedingung: mehr Bewerbungen, wenn der Beruf wenige Lehrstellen hat oder sehr beliebt ist, und ebenfalls mehr, wenn du die Voraussetzungen nur knapp erfüllst. Dazu die Empfehlung, eine Übersicht zu führen, wo du dich beworben hast und wer geantwortet hat. Und für die Absagen, die dazugehören, die nüchternste Zeile der ganzen Anleitung: Häufig liege es einfach daran, dass der Betrieb viele gute Bewerbungen erhalten habe.