Motivationsschreiben anfangen: die ersten drei Zeilen einer Schweizer Bewerbung

Wer sich schon in den USA, Grossbritannien oder Irland beworben hat, kennt einen Anfang, der bei der Anrede beginnt. Ein Schweizer Bewerbungsschreiben ist ein Geschäftsbrief, und es trägt über der Anrede eine Zeile, die die ganze Zuordnung übernimmt.

Die Bewerbungstipps des SECO sind hier präzise: Das Schreiben enthält deine Adresse, die Adresse des Unternehmens, das Datum, eine Betreffzeile, eine Anrede, einen Schlussgruss und eine Unterschrift. Dieselbe Aufzählung steht in der französischen und der italienischen Fassung derselben Seite. Das ist kein Schmuckelement, das man für ein ruhigeres Layout weglässt.

Der Wortlaut ist an einer einzigen Stelle vorgegeben. Die Schweizer Berufsberatung veröffentlicht eine Briefvorlage, die den Betreff als Bewerbung um die Stelle setzt, mit der Berufsbezeichnung so, wie sie im Inserat erscheint, und fett. Damit ist die Arbeit an den Inseratstitel delegiert, und Schweizer Titel tragen viel, was mit dem Beruf nichts zu tun hat.

Die Geschlechtsklammer zuerst. In 45 Prozent der deutschsprachigen Inserate steht sie im Titel, meist als (m/w/d). Sie beschreibt, wie ausgeschrieben wird, nicht wie die Stelle heisst. Aus «Produktingenieur Elektronik (m/w/d) 80-100%» wird «Bewerbung als Produktingenieur Elektronik, 80–100 Prozent».

Die Referenznummer geht ebenfalls aus dem Betreff, sie gehört eine Zeile tiefer oder ins Begleitmail, wo sie ihre Arbeit tut, ohne die erste gelesene Zeile zu verstopfen. Dasselbe gilt für Grossbuchstabenwörter: Im Inserat sind sie eine Gestaltungsentscheidung der Karriereseite, im Betreff schreist du.

Nicht gestrichen wird die Schreibweise des Berufs selbst. Steht im Inserat die Doppelpunkt- oder Sternform, übernimm sie so, das ist Teil der Bezeichnung, nicht der Klammerzusatz. Und die Stufenangabe bleibt: Senior, Leitung, Stellvertretung. Eine Senior-Stelle und dieselbe Stelle ohne Zusatz sind zwei Ausschreibungen, oft mit zwei verschiedenen Vorgesetzten.

Die Schweiz rechnet in Prozenten. Eine Stelle ist ein 100-Prozent-Pensum, ein 80er oder ein 60–80er, und diese Zahl gehört zur Stelle, wie «Vollzeit» es nie tun würde. Ob das Inserat sie nennt, hängt stark von seiner Sprache ab, deutschsprachige Inserate sind dabei die mitteilsamsten der vier.

Der strukturierte Teil hilft nur bedingt: Rund jedes zehnte Inserat sagt nirgends etwas zum Beschäftigungsverhältnis. Beantworte es im Einstiegssatz. «Ich bewerbe mich um die Stelle als Qualitätsingenieurin mit einem Pensum von 100 Prozent, ausgeschrieben am 12. August auf Ihrer Karriereseite, und bin ab dem 1. November verfügbar» erledigt Zuordnung, Pensum und Eintritt in einer Zeile.

Wenn eine Spanne für dich möglich ist, schreib die Spanne statt des Maximums. Arbeitgeber, die selbst eine Prozentzahl nennen, schreiben mehrheitlich zwei Zahlen statt einer, eine Spanne liest sich hier also als übliche Praxis und nicht als Ausweichen. Nenn die Untergrenze ehrlich: Sie entscheidet, ob weitergelesen wird.

Die amtliche Vorlage stellt beide Fälle nebeneinander: den Namen der zuständigen Person, wenn das Inserat einen nennt, und die allgemeine Form, wenn nicht. Auf Französisch lautet sie «Madame, Monsieur,», auf Italienisch «Gentili signore, egregi signori», auf Englisch «Dear Sir or Madam». Sie ist die richtige Antwort, nicht die bequeme.

Zwei Eigenheiten des Marktes erklären, wie oft du sie brauchst. Rund jedes achte Inserat gibt ein Personaldienstleister auf und nicht der Arbeitgeber; dort wird das Unternehmen häufig erst im ersten Gespräch genannt. Dazu kommt, dass ein grosser Teil der aktiven Inserate von wenigen Arbeitgebern mit dutzenden offenen Stellen stammt, wo Bewerbungen an eine Sammeladresse gehen.

Zwei Fehler entstehen beim Überspielen dieser Lücke: die nicht aufgelöste Vorlage, «Sehr geehrte/r Frau/Herr» mit stehengelassenem Schrägstrich, und der Name aus dem Impressum. Wer an die Geschäftsleitung schreibt, weil sonst niemand auffindbar war, landet bei jemandem, der das Schreiben nur weiterleiten kann. Steht ein Name da, schreib ihn vollständig und richtig. Schweizer Briefe bleiben lange nach dem ersten Gespräch förmlich.

Die amtliche Vorlage verlangt es direkt: schreiben, dass man sich bewirbt, und schreiben, wo die Stelle gefunden wurde. In der französischen Version wird der Grund explizit genannt, und einige Unternehmen möchten wissen, über welchen Weg die Bewerbungen zugestellt werden.

Die Bewerbungswege sind stark zersplittert. Die häufigste Zieladresse nimmt rund ein Zehntel der aktiven Inserate, die zehn häufigsten zusammen etwa ein Drittel. Alles danach ist ein langer Schwanz aus Karriereseiten und Bewerbungssystemen, die genau einmal vorkommen. Die Stelle, die du auf einer Jobplattform gefunden hast, kann dieselbe sein, die dreimal ankommt.

Das Datum erledigt die zweite Hälfte. Inserate stehen unterschiedlich lange online, und wer für dieselbe Stelle mehrere Ausschreibungsrunden fährt, sieht deinem Schreiben nicht an, aus welcher du kommst. «Ihr Inserat vom 12. August» kostet vier Wörter und beantwortet das, bevor die Frage entsteht.

«Hiermit bewerbe ich mich auf die oben genannte Stelle.» Der Satz teilt mit, dass ein Schreiben existiert, was das Dokument bereits beweist, und nennt weder Titel noch Pensum noch Fundort. «Mit grossem Interesse habe ich Ihr Inserat gelesen» hat dasselbe Problem mit besseren Manieren: Wenn der Satz das Streichen von «mit grossem Interesse» ohne Verlust übersteht, stand nichts drin.

«Ihr Unternehmen ist führend in seiner Branche» sagt nichts über dich, und bei rund jedem achten Inserat hat der Arbeitgeber gar nicht ausgeschrieben, das Kompliment landet dann beim Dienstleister. «Als hoch motivierte Teamplayerin auf der Suche nach einer neuen Herausforderung» beschreibt deinen Zustand statt der Stelle und passt damit auf jedes Inserat. Und «Mein Name ist … und ich bin 34 Jahre alt» verbraucht die meistgelesene Zeile des Dokuments für den Absenderblock.

Das Zuordnungsproblem ist real. Rund ein Viertel der aktiven Inserate teilt seinen Titel mit einem anderen aktiven Inserat, jedes zehnte mit einem anderen Arbeitgeber. Titel nennen selten den Arbeitsort und fast nie das Unternehmen. Ein Schreiben ohne Titel, Pensum und Datum muss also einsortiert werden, bevor es gelesen werden kann.