Darf ich KI für mein Anschreiben nutzen?

KI im Bewerbungsdossier — was gilt

Es gibt keine Regel, die KI verbietet, und keine Pflicht, sie offenzulegen. Aufgefallen ist noch niemand dafür, dass er KI benutzt hat — aufgefallen sind Schreiben, die an jede Firma hätten gehen können. Stand 7. September 2026.

Die Frage endet nicht beim Werkzeug, sondern beim Versprechen

Wer die Frage juristisch beantworten will, sucht zuerst nach einem Verbot und findet keines. Gesucht wird an der falschen Stelle. Für das Schweizer Recht ist nicht massgeblich, wie ein Text entstanden ist, sondern was er behauptet. Zwei Bestimmungen des Obligationenrechts erledigen das, und beide kommen ohne jeden Bezug auf Technik aus.

Die erste ist Art. 28 OR. Wer «durch absichtliche Täuschung seitens des andern zu dem Vertragsabschlusse verleitet worden» ist, bleibt an den Vertrag nicht gebunden, «auch dann nicht, wenn der erregte Irrtum kein wesentlicher war». Das trifft ein erfundenes Diplom genauso wie eine erfundene Führungsspanne — und es trifft dich unabhängig davon, wer den Satz getippt hat. Ein Modell kann nicht in deinem Namen täuschen; du täuschst, indem du seinen Satz absendest.

Die zweite Bestimmung wirkt später und wird selten mitgedacht. Art. 337 OR erlaubt Arbeitgeber wie Arbeitnehmer, das Arbeitsverhältnis jederzeit fristlos aufzulösen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt; als solcher gilt «namentlich jeder Umstand, bei dessen Vorhandensein dem Kündigenden nach Treu und Glauben die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr zugemutet werden darf». Ein Anschreiben ist also kein Papier mit Verfallsdatum am Tag des Gesprächs. Es reicht bis in die ersten Monate hinein.

Daraus folgt eine Regel, die einfacher ist als die Frage: Du darfst alles delegieren, was keine Tatsachenbehauptung ist. Struktur, Satzbau, Länge, Ton, Übersetzung — dort entsteht kein Risiko. Alles Übrige musst du vor dem Absenden Zeile für Zeile gegenlesen und für richtig erklären können. Nicht, weil es verboten wäre, sondern weil du es unterschreibst.

Es gibt niemanden, der die Erlaubnis erteilen könnte

Ein Teil der Unsicherheit rührt daher, dass die Frage nach einer Instanz sucht, die es in diesem Markt nicht gibt. Die Bewerbungen aus unserem Bestand führen auf über zweitausend verschiedene Ziele: rund die Hälfte in eine Bewerbersoftware mit Formular, die andere Hälfte auf die eigene Website des Betriebs oder in ein Postfach. Jede dieser Stellen könnte theoretisch eigene Regeln setzen. Die allermeisten setzen keine.

Für dein Anschreiben hat das eine handfeste Folge. Wo ein Formular steht, ist der Brief ein Feld unter anderen, manchmal optional, und wird zusammen mit strukturierten Angaben gelesen. Wo eine Mailadresse steht, ist er das Erste, was jemand öffnet, und trägt entsprechend mehr Gewicht. Die nützlichere Frage ist deshalb nicht, ob du ein Werkzeug benutzen darfst, sondern wie viel Aufmerksamkeit dein Text am Zielort überhaupt bekommt.

Bemerkenswert ist zudem, wie oft die Gegenseite selbst mit Bausteinen arbeitet: 16,3 Prozent der ausgewerteten Inserate teilen ihre ersten zwölf Wörter mit einem anderen Inserat. Wer ein solches Inserat unbesehen in ein Modell kippt und «schreib mir ein Anschreiben dazu» eingibt, lässt eine Vorlage auf eine Vorlage antworten. Das Ergebnis ist selten falsch und fast immer austauschbar.

Die Reihenfolge, die daraus folgt, kostet zehn Minuten: erst lesen, was an diesem Inserat nicht Baustein ist — die konkret genannte Aufgabe, der Standort, die eine Anforderung, die ungewöhnlich formuliert ist —, und erst danach ein Werkzeug einsetzen. Ein Modell kann diese Auswahl nicht treffen, weil sie voraussetzt, viele Inserate desselben Marktes gesehen zu haben.

Was die Inserate verlangen und was ein Modell antwortet

Wir haben die deutschsprachigen Inseratstexte unseres Bestands daraufhin ausgezählt, welche Begriffe überhaupt vorkommen. Ganz oben steht mit 75,4 Prozent die Erfahrung, gefolgt von Ausbildung oder Lehre mit 28,6 Prozent und Flexibilität mit 26,6 Prozent. Danach folgen kommunikative Fähigkeiten mit 13,7 Prozent, Innovation mit 12,3 Prozent sowie Selbstständigkeit und Teamfähigkeit mit je 9,4 Prozent.

Am unteren Ende stehen ausgerechnet jene Wörter, die einen unbeaufsichtigten Entwurf prägen: motiviert oder engagiert mit 7,9 Prozent, zuverlässig mit 3,5 Prozent, belastbar mit 1,3 Prozent und Leidenschaft mit 1,3 Prozent. Das Missverhältnis ist der eigentliche Befund dieser Frage — deutlicher als jede Stilkritik.

Der Grund dafür ist strukturell. Ein Inserat fragt nach Vergangenheit: nach dem, was du schon gemacht hast, und nach dem Ausweis, der es belegt. Ein Sprachmodell ohne Vorgaben antwortet mit Gegenwart: mit Eigenschaften, die du zu haben behauptest. Beides klingt nach einer Bewerbung, aber nur das Erste beantwortet, was gefragt wurde.

Nimm die Verteilung deshalb als Prüfliste für deinen Entwurf. Steht darin mehr Eigenschaft als Erfahrung, ist der Text an der Marktlage vorbeigeschrieben — unabhängig davon, wer ihn getippt hat. Diese Prüfung dauert eine Minute und ersetzt jede Diskussion darüber, ob man ein Werkzeug «merkt».

Deine Daten, fremde Daten und ein Berufsgeheimnis

Datenschutzrechtlich ist deine eigene Nutzung unspektakulär. Art. 2 Abs. 2 lit. a DSG nimmt Personendaten aus, «die von einer natürlichen Person ausschliesslich zum persönlichen Gebrauch bearbeitet werden». Wer den eigenen Werdegang in ein Textfeld tippt, um daraus einen Brief zu machen, bewegt sich ausserhalb des Gesetzes — nicht in einer Grauzone, sondern ausserhalb seines Anwendungsbereichs.

Der Schutzraum endet allerdings genau dort, wo dein Anschreiben andere nennt, und ein Anschreiben nennt viele: die Ansprechperson im Betrieb, frühere Vorgesetzte, Referenzpersonen, gelegentlich Kundschaft. Diese Angaben gehören nicht dir. Platzhalter genügen dem Modell vollständig — es formuliert einen Absatz genauso gut, wenn die Referenz «eine frühere Vorgesetzte aus dem Rechnungswesen» heisst.

Dazu kommt eine Pflicht, die viele bei der Bewerbung vergessen. Nach Art. 321a Abs. 4 OR darf ein Arbeitnehmer «geheim zu haltende Tatsachen, wie namentlich Fabrikations- und Geschäftsgeheimnisse», nicht verwerten oder anderen mitteilen; die Pflicht wirkt über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus, soweit die berechtigten Interessen des Arbeitgebers es verlangen. Wer eine Projektbeschreibung samt Zahlen aus der laufenden Stelle in ein Textfeld kopiert, um daraus einen Bewerbungsabsatz zu bekommen, berührt genau diese Grenze.

Der EDÖB hält fest, dass das Datenschutzgesetz technologieneutral formuliert und deshalb auch auf KI-gestützte Datenbearbeitungen direkt anwendbar ist, und dass Nutzende ein Recht darauf haben zu erfahren, ob ihre Eingaben zur Verbesserung der Programme weiterverwendet werden. Diese Einstellung nachzuschauen, bevor du ein Dossier hochlädst, ist die einzige technische Vorkehrung, die in dieser Frage wirklich zählt.

Wenn auf der anderen Seite ebenfalls eine Maschine sitzt

Die Frage wird meist einseitig gestellt, obwohl der Gesetzgeber die andere Richtung ausdrücklich geregelt hat. Art. 21 DSG verpflichtet den Verantwortlichen, die betroffene Person über eine Entscheidung zu informieren, «die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruht und die für sie mit einer Rechtsfolge verbunden ist oder sie erheblich beeinträchtigt». Auf Antrag muss er ihr Gelegenheit geben, den eigenen Standpunkt darzulegen, und sie kann verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Die Voraussetzungen sind eng, und es lohnt sich, sie genau zu lesen. Die Entscheidung muss ausschliesslich automatisiert ergehen; eine Absage, an der eine Person mitwirkt, fällt nicht darunter. Und sie muss eine Rechtsfolge haben oder erheblich beeinträchtigen. Ob eine Absage im Bewerbungsverfahren diese Schwelle erreicht, ist nicht abschliessend geklärt — der Anspruch existiert aber, und er gehört zu den Dingen, nach denen man sachlich fragen darf.

Praktisch heisst das: Der Einsatz von Werkzeugen ist auf beiden Seiten des Tisches Normalität geworden. Rund vier Prozent der von uns erfassten Inserate erwähnen künstliche Intelligenz überhaupt als Thema der Stelle, und die Verteilung ist stark ungleich — in technischen Berufen ist der Anteil ein Vielfaches dessen, was im Verkauf oder im Handwerk vorkommt.

Diese Symmetrie ist der beste Grund, die Ausgangsfrage abzulegen. Sie führt zu nichts, was sich prüfen liesse. Die Frage, die etwas ändert, lautet: Was bleibt von meinem Text übrig, wenn ihn eine Person liest, die diese Stelle zu besetzen hat?

Die drei Sätze, die du selbst schreibst

Der erste ist der Grund, warum dieser Betrieb. Nicht «Ihr innovatives Unternehmen», sondern das, was dir beim Lesen des Inserats aufgefallen ist: die Aufgabe, die zu deiner letzten Stelle passt, der Standort, die Schicht, das Pensum. Ein Modell kann diesen Satz nicht liefern, weil er auf einer Beobachtung beruht, die nur du gemacht hast.

Der zweite ist jede Aussage über deine Rolle, deinen Umfang und dein Ergebnis. Das ist der Bereich, in dem Art. 28 und Art. 337 OR wirken, und der einzige, in dem ein falscher Satz teuer wird. Schreibe ihn so, dass du ihn im Gespräch ohne Anlauf wiederholen kannst.

Der dritte ist die Zeile zu Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und, falls das Inserat danach fragt, zur Lohnvorstellung. Hier rät ein Modell — und es rät nach den Konventionen des grösseren, ausländischen Marktes, den es häufiger gelesen hat. Diese Zeile bindet dich in Verhandlungen, die vier Wochen später stattfinden.

Alles andere darf entstehen, wie es will. Wenn diese drei Stellen von dir stammen und stimmen, ist die Ausgangsfrage beantwortet: Du darfst — und niemand hat einen Grund, es dir vorzuhalten. Die offizielle Bewerbungsseite des Bundes beschreibt das Bewerbungsschreiben als «persönliche Visitenkarte», die deine Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit zeigt. Genau dieser Teil bleibt deine Arbeit, gleichgültig, womit der Entwurf entstanden ist.