Lebenslauf in Word oder mit einem Online-Tool?

Funktionsvergleich

Stand 4. September 2026. «nicht ausgewiesen» heisst: auf der Anbieterseite nicht lesbar — nicht «gibt es nicht». Unsere Angaben stammen aus dem Code (lib/stripe/trialConfig.ts) und dem live durchlaufenen Ablauf, nicht aus Marketingtexten.

Preise nebeneinander

Stand 4. September 2026. «nicht ausgewiesen» heisst: auf der Anbieterseite nicht lesbar — nicht «gibt es nicht». Unsere Angaben stammen aus dem Code (lib/stripe/trialConfig.ts) und dem live durchlaufenen Ablauf, nicht aus Marketingtexten.

Was Word wirklich besser kann

Fangen wir dort an, wo Word nicht zu schlagen ist. Die Datei liegt auf deinem Gerät. Sie funktioniert ohne Internet, ohne Anmeldung, ohne Anbieter, der sie eines Tages hinter eine Bezahlschranke schiebt. In zehn Jahren kannst du sie noch öffnen, und niemand muss dafür ein Konto verlängern. Wer diesem Argument etwas abgewinnt, hat ein sachliches Argument und kein kleines.

Dazu kommt, dass Word in der Schweiz die amtlich vorgesehene Form ist. Auf der Lebenslauf-Seite von berufsberatung.ch — dem offiziellen Portal des SDBB im Auftrag der Kantone — steht als erster Download ein «Lebenslauf zum Ausfüllen» im Format DOCX, gefolgt von drei ausgefüllten Beispielen als PDF. Wer diesen Weg geht, hat in zwanzig Minuten ein Dokument, das den Schweizer Gepflogenheiten entspricht, und braucht dafür kein weiteres Werkzeug.

Und Word ist überall. Jede Personalabteilung kann eine DOCX-Datei öffnen, jedes Stellenvermittlungsbüro kann sie umformatieren, jede Bekannte, die drüberschauen soll, kann Kommentare hineinschreiben. Wenn ein Personaldienstleister ausdrücklich eine bearbeitbare Datei verlangt — was vorkommt, weil er das Dossier für den Kunden neu setzt —, ist Word die richtige und einzige Antwort.

Was Word in der Schweiz tatsächlich kostet

«Ich habe ja Word» ist ein Satz, der eine Rechnung überspringt. Die Schweizer Vergleichsseite von Microsoft zeigt am 24. August 2026 vier Wege zu den Desktop-Anwendungen: Microsoft 365 Single zu CHF 9.95 im Monat oder CHF 99.95 im Jahr, Family zu CHF 13.95 beziehungsweise CHF 139.95, Premium zu CHF 19.95 beziehungsweise CHF 199.95, und daneben Office Home 2024 als «Einmaliger Kauf für PC oder Mac» zu CHF 159.95. Zu allen Abonnements steht der Hinweis, dass sie sich automatisch verlängern, sofern man sie nicht im Microsoft-Konto kündigt.

Gratis ist ein anderer Weg: Word im Browser. Die entsprechende Seite verspricht «Kostenlose Microsoft 365 Apps für das Web» und «kostenlosen Zugriff auf Word, Excel und PowerPoint», dazu 5 GB Speicher in der Cloud. Der Preis dafür ist ein Microsoft-Konto und eine Datei, die im Browser liegt — also genau die beiden Dinge, wegen derer viele Leute Word gegenüber einem Online-Werkzeug bevorzugen. Wer «offline und ohne Konto» als Grund für Word angibt, meint die bezahlte Fassung.

Unser Preis gehört zum Vergleich, damit die Rechnung vollständig ist: CHF 15 pro Monat, CHF 95 für ein ganzes Jahr, sieben Tage zum Ausprobieren. Die Rechnung geht damit nicht durchweg zu unseren Gunsten aus, und das gehört hierher: Wer einen einzigen Lebenslauf braucht und einen Browser hat, bekommt bei Microsoft ein vollwertiges Schreibprogramm für CHF 0. Dagegen kommen wir mit keinem Argument an, und wir versuchen es auch nicht.

Die Vorlagen kommen aus einem anderen Bewerbungsland

Der stille Nachteil von Word ist nicht das Programm, sondern das, womit man darin anfängt. Am 24. August 2026 führte die deutschsprachige Vorlagenadresse von Microsoft für Lebensläufe auf eine englischsprachige Seite, deren Adresse das Sprachkürzel «en» trägt und die «Free customizable resume templates» überschrieben ist. Die französische und die italienische Adresse endeten am selben Tag auf einer allgemeinen Startseite ohne Lebenslauf-Auswahl.

Wer sich die dort angebotenen Muster ansieht, sieht ein anderes Land: «Registered nurse resume», «Attorney resume», «Paralegal resume», «Pharmacy technician resume», «Office manager resume». Das sind amerikanische Berufsbezeichnungen und amerikanische Dokumente. Beworben werden sie mit dem Zusatz «ATS-friendly», also als tauglich für Bewerbersysteme.

Der Unterschied zum Schweizer Lebenslauf ist keine Geschmacksfrage, sondern eine Frage der Zeilen. Das offizielle Berufsportal listet als Bestandteile unter anderem: ein aktuelles Farbfoto mit neutralem Hintergrund, das vollständige Geburtsdatum, den Heimat- oder Geburtsort, die Nationalität und — wörtlich — «wenn du Ausländerin oder Ausländer bist, gib deine Aufenthaltsbewilligung an, zum Beispiel Ausweis C oder B», dazu Sprachen ab der Muttersprache und Referenzpersonen mit Namen und Telefonnummer. Kein amerikanisches Muster hat dafür ein Feld, weil in den USA mehrere dieser Angaben unüblich bis unzulässig sind.

Wer trotzdem eines dieser Muster nimmt, bezahlt das in Umbauarbeit: Vier bis fünf Angaben, die in der Schweiz erwartet werden, müssen als neue Zeilen hinein, und jede neue Zeile verschiebt in einem fremd formatierten Dokument den Rest. Die naheliegende Alternative hat ihre eigene Grenze: Die offizielle DOCX-Vorlage passt zwar zu diesen Erwartungen, ist aber für die Lehrstellenbewerbung geschrieben und bringt Abschnitte wie Schnupperlehren und Schulbildung mit, die eine Fachkraft mit zehn Berufsjahren nicht mehr braucht.

Was der Markt von einer einzigen Datei verlangt

Ob eine gespeicherte Datei reicht, entscheidet nicht die Software, sondern die Inserate. Wir haben die bei uns veröffentlichten Ausschreibungen danach ausgezählt, in welcher Sprache sie geschrieben sind. Bei rund drei Vierteln lässt sich das eindeutig bestimmen, und in dieser Gruppe sind rund 56 Prozent deutsch, 27 Prozent englisch, 13 Prozent französisch und 2 Prozent italienisch. Jedes vierte Inserat mit erkennbarer Sprache ist also englisch — in einem Land, in dem Englisch keine Amtssprache ist.

Das ist kein Randphänomen einzelner Konzerne, sondern läuft quer durch die Arbeitgeber. Von jenen mit mehr als einem offenen Inserat schreiben 24,3 Prozent in mehr als einer Sprache aus; bei Arbeitgebern mit mindestens fünf Inseraten sind es 35,1 Prozent. Derselbe Betrieb sucht also die eine Stelle auf Deutsch und die nächste auf Englisch. Wer dort zweimal mit derselben Datei antritt, schickt einmal die falsche Sprache.

Dazu kommt das Pensum, und das ist die Zeile, die eine feste Datei am häufigsten falsch macht. Gut ein Fünftel der Inserate nennt überhaupt eine Prozentangabe. Von diesen geben 57,5 Prozent eine Spanne statt einer Zahl an — «80 bis 100 Prozent» —, und ein Viertel nennt einen Wert unter 100 Prozent. Was du zu deiner Verfügbarkeit schreibst, ist also je nach Inserat eine andere Aussage: Wer «100 Prozent» im Lebenslauf stehen hat, beantwortet ein Inserat mit Spanne nicht, und wer «60 bis 80 Prozent» geschrieben hat, fällt bei der Vollzeitstelle raus, bevor jemand die Erfahrung liest.

Die offizielle Empfehlung sagt dasselbe, nur kürzer. Auf der Lebenslauf-Seite von berufsberatung.ch steht unter «Unser Tipp»: «Bewirbst du dich für verschiedene Berufe? Dann erstelle für jeden Beruf einen passenden Lebenslauf und speichere die einzelnen Versionen separat.» Das ist keine Werbung für ein Werkzeug, sondern der Rat der Kantone — und in Word ist es Handarbeit pro Fassung.

Word schneidet auch zu — der Unterschied ist schmal, aber real

An dieser Stelle liesse sich behaupten, das Zuschneiden auf ein Inserat sei den Online-Werkzeugen vorbehalten. Die Behauptung hält keine Minute stand. Microsoft schreibt auf seiner Vorlagenseite wörtlich: «A resume template in Word makes it easier to tailor job applications for multiple positions you're apply for. Just start with a resume template, or existing document, then ask Copilot to alter for a specific job.» Die Anleitung dazu nennt fünf Schritte, darunter «Chat with Copilot to help polish, enhance, or edit resumes using AI» und «Save, print, and share resumes as a PDF». Copilot in den Anwendungen gehört laut derselben Preisseite zu den Abonnements, nicht zur Gratisfassung im Browser.

Der Unterschied liegt eine Ebene tiefer, und er lässt sich in einem Satz sagen: In Word bringst du das Inserat mit. Öffnen, markieren, kopieren, Fenster wechseln, einfügen, prüfen, exportieren, Datei benennen — sieben Handgriffe, bevor ein Wort geschrieben ist, und das pro Bewerbung. Bei uns entfällt dieser Weg, weil dieselbe Seite, auf der du das Inserat liest, es an den Lebenslauf weiterreicht.

Fairerweise gehört dazu, dass wir mit dieser Idee nicht allein sind: cvswiss.ch führt das Zuschneiden auf eine Ausschreibung als Kernfunktion, dort fügst du das Inserat ein. Unser überprüfbarer Anspruch ist deshalb der schmale: eine Fassung für ein Inserat, das du bei uns gefunden hast, ohne Kopierschritt. Bei zwanzig Bewerbungen ist genau dieser Schritt die Stelle, an der Leute anfangen, dieselbe Datei ein zweites Mal zu verschicken.

Zum Etikett «ATS-friendly» auf den Word-Vorlagen gehört eine Einordnung, und sie gilt für uns genauso: Ein Versprechen, dass ein Dokument durch einen Bewerbungsfilter kommt, kann niemand einlösen, der nicht in das jeweilige System hineinsieht — und hineinsehen kann weder Microsoft noch SwissJobs.app. Belegbar ist nur der Mechanismus: Eine Stichwortsuche findet die Formulierung, die im Inserat steht, und nicht das Synonym dafür. Denselben Rat gibt das offizielle Portal in seiner französischsprachigen Fassung, wo es heisst, die eigenen Qualitäten und Fähigkeiten mit den Stichwörtern der Anzeige zu vergleichen.

Wann Word reicht — und wann sich der Wechsel lohnt

Bleib bei Word, wenn du einen gepflegten Lebenslauf hast, den du einmal im Jahr um eine Zeile ergänzt. Bleib bei Word, wenn du ohne Konto und ohne Internet arbeiten willst und dafür ein Abonnement oder den einmaligen Kauf in Kauf nimmst. Bleib bei Word, wenn jemand ausdrücklich eine bearbeitbare Datei verlangt, und bleib bei Word, wenn du dich auf eine einzige Stelle bewirbst — für ein Dokument lohnt kein Umzug.

Wechsle, sobald die zweite und dritte Bewerbung absehbar sind. Der Gewinn ist nicht das Layout, sondern dass die Unterschiede zwischen den Fassungen — die Sprache, die Pensum-Zeile, welche Station zuerst steht — nicht mehr von Hand nachgezogen werden müssen und deshalb auch nicht vergessen werden. Wechsle ausserdem, wenn du gar kein Word besitzt und keines kaufen willst, oder wenn deine Bewerbungen zwischen Telefon, Bibliotheksrechner und Laptop entstehen.

Geschrieben am 24. August 2026. Bei einem Anbieter dieser Grösse haben Preise, Vorlagenseiten und Produktnamen eine kurze Haltbarkeit; wer auf dieser Grundlage entscheidet, sieht sie besser vorher bei Microsoft selbst nach.