SwissJobs.app oder eine Word-Vorlage — was überzeugt Schweizer Recruiter?

Funktionsvergleich

Alle Angaben zu Microsoft Word am 4. September 2026 von der Anbieterseite selbst gelesen; unsere aus dem Code (lib/stripe/trialConfig.ts) und dem live durchlaufenen Ablauf. «nicht ausgewiesen» heisst: auf der Anbieterseite nicht lesbar — nicht «gibt es nicht».

Preise nebeneinander

Alle Angaben zu Microsoft Word am 4. September 2026 von der Anbieterseite selbst gelesen; unsere aus dem Code (lib/stripe/trialConfig.ts) und dem live durchlaufenen Ablauf. «nicht ausgewiesen» heisst: auf der Anbieterseite nicht lesbar — nicht «gibt es nicht».

Die amtliche Liste, gegen die hier gemessen wird

Damit der Vergleich nicht unsere eigene Vorstellung von einem guten Lebenslauf zum Massstab macht, kommt der Massstab von aussen. Die Seite «Bewerbungstipps» von arbeit.swiss richtet sich an Stellensuchende und nicht an Jugendliche, nennt den Lebenslauf «den Kern Ihrer Bewerbung» und setzt zwei harte Grenzen: vollständig und übersichtlich, und höchstens drei Seiten.

Darunter steht, was ein Lebenslauf üblicherweise enthält, und diese Aufzählung ist hier die Prüfliste. Acht Punkte, in allen vier Sprachfassungen der Seite identisch: die Überschrift «Lebenslauf» · die persönlichen Daten, gegebenenfalls mit Bewerbungsfoto · die bisherigen beruflichen Tätigkeiten · Schulen, Ausbildungen und Weiterbildungen · die Sprachkenntnisse · besondere Kenntnisse oder Tätigkeiten · Interessen oder Hobbys · und die Referenzen.

Zwei Dinge stehen daneben und gehören zur Antwort: Der Lebenslauf ist chronologisch aufzubauen, das Aktuellste zuerst — und die Arbeitszeugnisse müssen lückenlos und chronologisch vorliegen, alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei. Das ist der Rahmen, in den beide Wege hineinpassen müssen.

Die amtliche Word-Vorlage, aufgemacht statt beschrieben

Es gibt in der Schweiz genau eine kostenlose Word-Vorlage mit amtlicher Herkunft: «Lebenslauf zum Ausfüllen», als DOCX auf der Lebenslauf-Seite von berufsberatung.ch, dem Portal des SDBB im Auftrag der Kantone. Sie wurde am 4. September 2026 heruntergeladen und geöffnet. Die Datei ist eine Seite lang, unter zweihundert Wörter, gesetzt in Arial, mit blau eingefärbten Rubriktiteln.

Sie hat sechs Rubriken, und die Liste ist vollständig: Personalien · Schulbildung · Sprachen · Interessen und Hobbys · Schnupperlehren · Referenzen. Unter «Personalien» stehen Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität — und ein Feld «Familie:», in dem die Beispielperson Mutter, Vater und Bruder mit Beruf und Schulklasse aufführt. Wo das Foto hingehört, sitzt eine eingebettete graue Personen-Silhouette.

Zwei der acht Punkte von arbeit.swiss fehlen damit, und es sind nicht die kleinen. Es gibt keine Rubrik für bisherige berufliche Tätigkeiten; die einzige Erfahrungsrubrik heisst «Schnupperlehren» und führt Einsätze von zwei bis drei Tagen. Und es gibt keine Rubrik für besondere Kenntnisse — keine Zeile für Programme, Systeme, Maschinen oder Fachausweise. Sechs von acht.

Ein dritter Punkt fällt beim Nebeneinanderlegen auf, und er ist eine Unstimmigkeit der Vorlage mit ihrer eigenen Seite: Die Seite sagt wörtlich, wer Ausländerin oder Ausländer sei, solle die Aufenthaltsbewilligung angeben, «zum Beispiel Ausweis C oder B». In der Datei gibt es dafür keine Zeile — nur «Nationalität». Wer die Bewilligung nennen will, baut die Zeile selbst ein.

Auch die Sprachzeile ist anders gebaut, als Inserate sie lesen. In der Datei stehen «Erstsprache», «Zweitsprache» und «Schulkenntnisse 5 Jahre». Das ist für eine Lehrstellenbewerbung eine sinnvolle Auskunft. Ein Inserat, das B2 oder C1 verlangt, bekommt darauf keine Antwort, die sich vergleichen liesse.

Für wen die amtliche Vorlage genau richtig ist

Nichts davon ist ein Fehler der Vorlage. Der erste Satz der Seite sagt, für wen sie geschrieben ist: «Er zeigt dem Lehrbetrieb, wer du bist, welche Schulen du besucht hast und welche Interessen du mitbringst.» Die Beispielperson ist im März zweitausendelf geboren, besucht die dritte Sekundarschule und hat als Referenzen den Klassenlehrer und die Berufsberaterin. Für diesen Leser ist das Dokument gut gebaut, kostet nichts, verlangt kein Konto und ist in zwanzig Minuten fertig.

Wer eine Lehrstelle oder eine Schnupperlehre sucht, soll genau diese Datei nehmen. Da haben wir nichts Besseres anzubieten, und es wäre unehrlich, so zu tun. Dasselbe gilt für alle, die einen gepflegten Lebenslauf seit Jahren in einer Datei führen und ihn einmal im Jahr um eine Zeile ergänzen: Ein Umzug lohnt sich für ein Dokument nicht.

Das Problem entsteht erst, wenn eine Fachkraft mit zehn Berufsjahren diese Datei herunterlädt, weil sie das erste kostenlose Ergebnis mit Schweizer Wappen ist. Dann wird aus dem fertigen Layout eine Baustelle: Die Rubrik «Schnupperlehren» muss weg, eine Rubrik für Stationen muss hinein, das Feld «Familie» wird gelöscht, Kenntnisse brauchen einen eigenen Block. Vier Eingriffe in ein fremd formatiertes Dokument, und jeder verschiebt den Rest.

Was in unserem eigenen Dokument fehlt

Dieselbe Prüfung an uns selbst, mit demselben Verfahren: Am 4. September 2026 haben wir über den Editor ohne Anmeldung ein Startdokument erzeugen lassen und dessen Rubriken ausgezählt. Es sind sechzehn über zwei Seiten, darunter Profil, Kompetenzen, Kernerfolge, Berufserfahrung mit Firma, Zeitraum und Ort, Ausbildung, Zertifikate, Sprachen, Werkzeuge, Interessen und ein Block «Verfügbarkeit», der die Bewilligungszeile trägt. Ein Platz für das Foto ist im Kopf vorgesehen.

Und trotzdem: sechs von acht, dieselbe Note wie die amtliche Vorlage. Uns fehlt der Titel «Lebenslauf» — unser Kopf beginnt mit Name und Funktionsbezeichnung. Und uns fehlt eine Rubrik für Referenzen; arbeit.swiss schreibt, im Lebenslauf werde in der Regel vermerkt, dass Referenzen auf Anfrage bekannt gegeben werden, und dieser Vermerk steht in unserem Startdokument nicht drin. Beides lässt sich im Editor in einer Minute ergänzen, aber vorgesehen ist es nicht, und das ist der ehrliche Befund.

Wer eine Seite liest, die ihr eigenes Produkt vergleicht, darf genau das erwarten: dass die eigene Zeile mit derselben Strenge geprüft wurde wie die fremde. Die Zahl, die dabei herauskommt, ist für uns kein Werbeargument. Sie zeigt, dass die Rubrikenfrage nicht der Ort ist, an dem sich die beiden Wege unterscheiden.

Der Unterschied liegt nicht in den Rubriken, sondern im Text darunter

Eine Vorlage entscheidet, welche Überschriften auf dem Papier stehen. Sie entscheidet nicht, was darunter steht — und genau das liest die Person, die zwischen zwei Terminen dreissig Bewerbungen durchgeht. Zwei Dokumente mit identischen Rubriken können völlig verschieden gut zu einem Inserat passen, und keine Vorlage der Welt ändert daran etwas, weil sie das Inserat nicht kennt.

Das ist der Punkt, an dem sich die beiden Wege trennen. Bei uns liest der Editor das Inserat und schreibt die Abschnitte darauf hin: Das Profil nennt die Aufgabe, die ausgeschrieben ist; die Stationen stellen die Aufgaben nach vorne, die im Inserat verlangt werden; die Sprachzeile nennt Niveaus, weil Inserate Niveaus verlangen; das Pensum steht dort, wo das Inserat eines nennt. In etwa einer Minute, aus dem Text der Ausschreibung.

Danach hört die Automatik auf. Jede Zeile lässt sich von Hand ändern, und ein Anweisungsfeld nimmt Sätze wie «Streich die dritte Station und mach das Profil kürzer» entgegen. Das ist die Kombination, die eine Vorlage nicht hat: Ein heruntergeladenes Dokument ist frei bearbeitbar, aber es fängt bei jedem Inserat wieder bei demselben Text an, den Sie beim letzten Mal geschrieben haben.

Fair ist dazu zu sagen, dass wir mit dieser Idee nicht allein sind: Andere Schweizer Anbieter schneiden den Lebenslauf ebenfalls auf eine Ausschreibung zu, dort fügen Sie den Inseratstext selbst ein. Unser überprüfbarer Anspruch ist der schmalere: Das Inserat liegt schon vor, weil dieselbe Seite, auf der Sie es lesen, es an den Lebenslauf weiterreicht.

Preis, Konto und der Moment, an dem es etwas kostet

Hier verliert der Vergleich für uns, und das gehört auf die Seite. Die amtliche Word-Vorlage kostet CHF 0, verlangt kein Konto, keine Karte und keine Kündigung. Sie liegt danach auf Ihrem Gerät, funktioniert ohne Internet und lässt sich in zehn Jahren noch öffnen. Wer nur ein einziges Dokument braucht, hat damit die günstigere und die dauerhaftere Lösung.

Bei uns ist der Weg bis zum fertigen Dokument frei: Der Editor öffnet ohne Anmeldung, das Startdokument entsteht ohne Konto, die Vorschau zeigt beide Seiten. Bezahlt wird an einer einzigen Stelle, und die ist das Herunterladen — der Export als PDF wie als Word ist an einen aktiven Zugang gebunden, also an die siebentägige Testphase oder an Premium. Die Testphase verlangt eine Karte und ein Kündigen, wenn es dabei bleiben soll. Premium kostet CHF 15 im Monat oder CHF 95 im Jahr.

Zur Gestaltung, damit die Zahl nicht grösser klingt, als sie ist: Es sind 54 Designvarianten, und zwar als Rechnung — 2 Layouts x 3 Schriften x 9 Akzentfarben. Das sind keine 54 gezeichneten Entwürfe, sondern Kombinationen eines Aufbaus, die sich frei mischen lassen. Eine grosse Vorlagensammlung im Internet bietet mehr optische Vielfalt als wir, und wer optische Vielfalt sucht, ist dort besser bedient.

Eine Einschränkung unseres Word-Exports gehört ebenfalls hierher, weil sie auf keiner Werbeseite steht: Das Foto überlebt den Weg ins DOCX nicht. Die Word-Datei enthält den Text, die Rubriken und die Struktur, aber kein Bild — wer die Datei zum Weiterbearbeiten braucht, setzt das Foto in Word wieder ein. Für den Versand ist das ohne Belang, weil dafür das PDF gilt.

Was die Person am anderen Ende überhaupt prüfen kann

Die Frage im Titel unterstellt, jemand entscheide sich für ein Werkzeug. Tatsächlich sieht die Person, die das Dossier öffnet, das Werkzeug gar nicht. Sie sieht eine PDF-Datei mit einem Dateinamen, und darin acht Rubriken oder sechs. Woraus die Datei gemacht wurde, ist an ihr nicht ablesbar — und deshalb ist «womit erstellt» die falsche Achse für die Entscheidung.

Ablesbar ist dagegen dreierlei, und das steht in denselben amtlichen Quellen. Erstens Vollständigkeit: arbeit.swiss verlangt einen lückenlosen, chronologischen Aufbau mit dem Aktuellsten zuerst — eine Lücke fällt auf, eine Vorlage füllt sie nicht. Zweitens die Beilagen: Arbeitszeugnisse lückenlos, Diplome und Zertifikate, alles in einer einzigen PDF-Datei zusammengestellt. Drittens die Passung zum Inserat, und dazu gibt die französische Fassung der amtlichen Lebenslauf-Seite den knappsten Rat: die eigenen Qualitäten und Fähigkeiten mit den Stichwörtern der Anzeige vergleichen.

Was sich daraus nicht ableiten lässt, ist ein Versprechen. Niemand von aussen sieht in den Auswahlprozess eines Arbeitgebers hinein, wir so wenig wie Microsoft, und wer behauptet, ein Dokument komme dadurch «durch», verkauft eine Gewissheit, die es nicht gibt. Belegbar ist nur der Mechanismus: Ein Lebenslauf, der die Formulierung des Inserats benutzt, wird von einer Stichwortsuche gefunden, das Synonym dafür nicht.

Für Leserinnen und Leser aus Deutschland gehört ein Unterschied dazu, den keine internationale Vorlage abbildet: Hier ist ein Bewerbungsfoto üblich statt verpönt, das Arbeitszeugnis ist ein Dokument mit eigener Rechtslage und gehört ins Dossier, gearbeitet wird zu einem Pensum in Prozent, und es heisst Lohn und Ferien. Ein Deckblatt, wie es deutsche Vorlagen gern mitbringen, erwartet hier niemand.

Die kurze Antwort, nach Situation sortiert

Nehmen Sie die amtliche Word-Vorlage, wenn Sie eine Lehrstelle oder eine Schnupperlehre suchen — sie ist dafür gebaut, kostet nichts und ist vollständig. Nehmen Sie sie auch, wenn Sie sich auf eine einzige Stelle bewerben, wenn Sie ohne Konto arbeiten wollen, oder wenn eine Vermittlung ausdrücklich eine bearbeitbare Datei verlangt.

Nehmen Sie eine Vorlagensammlung aus dem Internet, wenn Ihnen das Aussehen wichtiger ist als der Aufbau und Sie bereit sind, die Schweizer Zeilen selbst einzubauen: Bewilligung, Pensum, Sprachniveaus, der Hinweis auf die Arbeitszeugnisse.

Nehmen Sie SwissJobs.app, wenn aus einer Bewerbung eine Serie wird und jede Fassung zu einem anderen Inserat passen muss. Der Gewinn ist nicht das Layout und nicht die Zahl der Rubriken — beides ist, wie oben nachgezählt, kein Vorsprung. Der Gewinn ist, dass der Text pro Inserat neu geschrieben wird, statt dass Sie ihn pro Inserat von Hand nachziehen und dabei die Zeile vergessen, auf die es diesmal ankam.

Stand: 4. September 2026. Amtliche Vorlagen und Portalseiten ändern sich; die Dateien liegen unter den Quellen unten, und ein Blick hinein dauert eine Minute.