Quelle alternative à Google Sheets pour suivre ses candidatures ?

Comparatif des fonctions

Au 4 septembre 2026. « non indiqué » signifie : illisible sur leur propre site — pas « n'existe pas ». Nos lignes viennent du code (lib/stripe/trialConfig.ts) et du parcours réel, pas de textes marketing.

Les prix côte à côte

Au 4 septembre 2026. « non indiqué » signifie : illisible sur leur propre site — pas « n'existe pas ». Nos lignes viennent du code (lib/stripe/trialConfig.ts) et du parcours réel, pas de textes marketing.

Ce que Google Sheets fait mieux — y compris mieux que nous

Trois choses, et aucune n’est anodine. Le tableau retient quand vous avez modifié quelque chose. Il se montre sans s’envoyer. Et il est sur le téléphone, parce qu’il vit dans le compte et non sur un disque. Un remplaçant qui ne couvre qu’un des trois points n’est pas un progrès, c’est un recul avec une plus jolie interface.

L’historique est le point où nous perdons honnêtement. Notre liste de candidatures enregistre une date et vous laisse la corriger, mais elle ne garde aucune trace du moment où vous l’avez corrigée. Sheets fait exactement cela : l’historique des versions montre qui a changé quoi et quand, et chaque cellule possède le sien. Pour une liste où une date pourrait compter plus tard, ce n’est pas un détail. Si cela vous importe, Sheets est le meilleur outil, et le dire est plus utile que de l’escamoter.

Le partage vient ensuite. Pour reprendre la liste avec un conseiller ORP, un coach ou son conjoint, un lien vaut mieux qu’une pièce jointe périmée dès l’envoi. Et le troisième point : l’application Sheets existe sur Android et iPhone, donc la liste se trouve là où vous êtes réellement le soir.

Là où le tableur casse vraiment

Pas sur les fonctions. Il casse à la saisie. Une ligne utile compte huit à dix champs — date, poste, employeur, lieu, taux d’occupation, lien, personne de contact, canal, statut, date de relance — et vous tapez chacun d’eux alors que l’annonce est ouverte dans l’onglet d’à côté. Deux fois par semaine pendant quatre mois, c’est la raison pour laquelle la plupart des suivis s’arrêtent au troisième mois. Ce n’est pas une fonction manquante.

Une adresse dans une cellule n’est pas non plus une entrée. Sheets ne transforme pas un lien en intitulé de poste ; cela reste un lien, et les annonces sont retirées dès que le poste est pourvu. Coller uniquement l’adresse, c’est se retrouver avec une ligne qui pointe vers une page vide, d’où l’on ne reconstitue ni l’employeur ni le taux d’occupation.

L’application mobile ne règle pas ce point, elle le déplace. Personne ne remplit deux fois une ligne de dix colonnes dans le bus. Il existe pourtant un contournement que très peu de gens utilisent.

Le détour Google qui divise la saisie par deux : un formulaire au lieu d’une ligne

Google Forms écrit ses réponses directement dans un tableau. L’aide de Google le formule simplement : si vous enregistrez les réponses dans une feuille de calcul, les données sont automatiquement insérées dans un tableau Google Sheets. Chaque réponse envoyée devient une ligne, horodatée.

Concrètement : créez un formulaire avec exactement les champs dont votre liste a besoin, placez le lien sur l’écran d’accueil du téléphone, et remplissez-le dans les trente secondes qui suivent l’envoi de la candidature. La date s’inscrit toute seule, et vous ne vous retrouvez jamais devant cinq lignes de retard. Pour les champs à choix fixe — canal, taux, statut — les listes déroulantes vont plus vite que le clavier.

C’est un conseil qui profite à Google et pas à nous, et s’il règle votre problème, vous n’avez besoin d’aucune alternative. Ce qu’il ne règle pas : le contenu vient toujours de l’annonce et passe toujours par vos mains. Le formulaire accélère la saisie, il ne la supprime pas.

Où se trouve le tableau — et pourquoi la LPD ne s’y applique pas

Google dit lui-même où les données peuvent se trouver : « Nous disposons de serveurs aux quatre coins du monde. Il est donc possible que vos informations soient traitées par des serveurs situés en dehors de votre pays de résidence. » Préférer un fichier sur son propre disque n’est donc pas une lubie, c’est un motif réel.

Un point souvent mal retenu mérite pourtant d’être posé : la loi sur la protection des données ne s’applique tout simplement pas à votre liste de candidatures personnelle. L’article 2 alinéa 2 lettre a LPD exclut du champ d’application « les traitements de données personnelles effectués par une personne physique pour un usage exclusivement personnel ». Le pays où repose le tableau n’est donc pas une question juridique, tant qu’il reste votre liste privée.

Restent deux questions pratiques. D’abord, un lien qui fonctionne pour quiconque le détient n’est plus une liste privée, et cette liste contient des informations sur des tiers. Ensuite, le tableau dépend d’un compte : perdez l’accès, vous perdez la liste. « Fichier », puis « Télécharger », prend dix secondes par mois et constitue la seule sauvegarde nécessaire ici.

Les colonnes qu’un modèle importé n’aura jamais

Presque tous les modèles de suivi qui circulent en ligne sont taillés pour le processus américain : Position, Company, Status, Follow-up. Cela suffit pour inscrire une candidature à Genève, Lausanne ou Delémont, et pas pour la retrouver quand quelqu’un rappelle trois semaines plus tard.

Ce qui a sa place ici : le taux d’occupation en pourcentage, parce que 80 % et 100 % du même poste sont deux candidatures différentes. Le canton, et pas seulement la commune — il décide du trajet et, pour les frontaliers, de l’impôt à la source prélevé sur le salaire. La langue de l’annonce, car un employeur zurichois peut publier en anglais et attendre ensuite le dossier en anglais, alors qu’à Fribourg ou à Bienne les deux langues sont possibles. Le fait qu’un permis ait été demandé ou non. Et la personne de contact avec sa ligne directe, parce que « RH » ne dira plus rien dans un mois.

Si vous postulez depuis la France ou si vous venez d’arriver, ajoutez une colonne à laquelle on ne pense pas de l’autre côté de la frontière : le salaire annoncé est-il versé en douze ou en treize fois. Le 13e salaire ne figure pas dans toutes les annonces, il change nettement la comparaison entre deux offres, et c’est exactement le genre d’information qu’on apprend au téléphone et qu’on ne note nulle part.

Quelle alternative pour qui

Si vous êtes inscrit à l’ORP, l’ordre est fixé et ce n’est pas affaire de goût : la preuve de vos recherches d’emploi passe par l’eService de Job-Room ou par le formulaire de votre canton, car seul ce qui y est remis compte, dans le délai de l’article 26 alinéa 2 OACI. Ni Google Sheets ni nous ne remplaçons cela. Nous sommes la liste de travail à côté, celle des relances, des rendez-vous et des contacts, rien de plus.

Restez sur Google Sheets si vous partagez la liste, si vous devez l’imprimer ou la remettre sous forme de fichier, si l’historique des modifications compte pour vous, ou simplement si elle tourne. Remplacer un système qui fonctionne parce qu’un autre est plus joli, c’est du temps perdu.

Prenez la liste de candidatures de SwissJobs.app si vous trouvez vos annonces ici de toute façon et si vous postulez régulièrement. La raison est étroite, mais c’est la seule qui compte : la ligne naît à l’enregistrement, parce que l’annonce est déjà là — intitulé, employeur, lieu, lien et date sans une frappe. En échange, chez nous il n’y a ni export ni vue imprimable ; s’il faut remettre un fichier, Sheets vous sert mieux.

Une règle vaut pour les trois réponses : inscrivez la ligne tant que la candidature est encore ouverte devant vous. Chacun de ces outils échoue au même endroit — le soir où vous vous promettez de rattraper toute la semaine.