Quelle est l’alternative à Notion pour gérer ses candidatures ?

Comparatif des fonctions

Au 4 septembre 2026. « non indiqué » signifie : illisible sur leur propre site — pas « n'existe pas ». Nos lignes viennent du code (lib/stripe/trialConfig.ts) et du parcours réel, pas de textes marketing.

Les prix côte à côte

Au 4 septembre 2026. « non indiqué » signifie : illisible sur leur propre site — pas « n'existe pas ». Nos lignes viennent du code (lib/stripe/trialConfig.ts) et du parcours réel, pas de textes marketing.

Notion

Une base de données qui ressemble à un document. Pour un suivi de candidatures, cela veut dire des colonnes choisies par vous — délai, personne de contact, taux d’occupation, question du permis, temps de trajet —, des vues tableau, kanban ou calendrier, et des PDF en pièce jointe. Le plan Free est présenté sur la page de prix comme destiné aux personnes seules qui organisent leurs projets personnels, avec des pages illimitées en usage individuel. L’export de tout l’espace de travail en HTML, Markdown et CSV est inclus dès la version gratuite, et certaines pages peuvent être téléchargées pour un usage hors ligne.

Prix : Free 0 dollar, Plus 10 dollars et Business 20 dollars par personne et par mois, affichés en dollars, avec jusqu’à 20 pour cent d’économie en paiement annuel. Dix dollars font environ CHF 8 — un montant qui bouge avec le change, contrairement aux prix des fournisseurs suisses.

Pour qui : celles et ceux qui veulent construire leur propre système et gardent déjà notes, échéances et préparation d’entretien au même endroit. La vraie limite est la saisie : chaque ligne se tape, chaque lien se colle, et lorsque l’annonce disparaît la cellule ne renvoie plus à rien. S’y ajoutent les 5 MB par fichier, les sept jours d’historique et l’hébergement aux États-Unis.

SwissJobs.app

Ce qui nous distingue de tout le reste de cette page : l’annonce est déjà là. Nous sommes une bourse de l’emploi suisse, donc ce que vous enregistrez dans le fil arrive dans la liste sans ressaisie — intitulé, employeur, lieu, lien, date. Une coche marque « postulé », la date reste modifiable, la liste est groupée par jour et se cherche, et « ajouter un poste manuellement » enregistre aussi les candidatures faites ailleurs, avec la personne de contact et son numéro.

Prix : gratuit. La liste de candidatures est comprise dans le compte et ne dépend d’aucun abonnement. Ce qui est payant chez nous, c’est le dossier — un CV et une lettre écrits pour une annonce précise, CHF 15 par mois ou CHF 95 par an après sept jours gratuits. Vous n’en avez pas besoin pour tenir la liste.

Pour qui : une recherche suivie sur des annonces suisses, quand ressaisir les mêmes informations deux fois n’a aucun intérêt. Là où Notion fait mieux, et cela fait quatre points : pas de champs sur mesure chez nous, pas d’export en fichier, pas de vue d’impression, et sans compte ni connexion la liste n’est pas visible. Si vous voulez garder vos candidatures sous forme de fichier, un tableur reste le bon outil.

Job-Room / travail.swiss

Ici l’ordre s’inverse : inscrit à l’ORP, vous ne choisissez pas un outil, vous remplissez une obligation. L’art. 26 al. 2 OACI exige la preuve des recherches d’emploi pour chaque période de contrôle au plus tard le cinquième jour du mois suivant, par l’eService « Recherches d’emploi personnelles » dans Job-Room ou par le formulaire « Preuves des recherches personnelles effectuées en vue de trouver emploi » de travail.swiss. Des recherches transmises en retard ne comptent pas, même si vous les avez réellement faites.

Prix : gratuit. L’accès passe par un compte Job-Room ouvert via la gestion d’identité de l’assurance-chômage, qui suppose un login AGOV ; AGOV lui-même ne coûte rien. Job-Room propose par ailleurs des abonnements aux offres et des listes de favoris.

Pour qui : toute personne indemnisée — et en plus des autres outils de cette page, jamais à leur place. Notion, Trello ou notre liste sont une couche de confort ; aucun d’eux ne transmet quoi que ce soit à votre ORP. Le nombre de candidatures exigé par mois se convient individuellement avec votre conseiller et la pratique varie d’un canton à l’autre : c’est là qu’il faut le vérifier.

Excel / Microsoft 365

L’alternative la plus évidente, et la plus solide sur un point : le fichier vous appartient. Il est sur votre machine, il s’ouvrira encore dans dix ans, il calcule, il filtre et il s’imprime — utile quand un entretien de conseil se passe mieux avec une feuille sur la table qu’avec un écran.

Prix : la page suisse de Microsoft présente Excel sur le web comme gratuit avec 5 GB de stockage. Les abonnements — Single CHF 99.95, Family CHF 139.95, Premium CHF 199.95 par an — n’apportent rien d’utile pour vingt lignes.

Pour qui : les preuves qui doivent survivre à une période de contrôle et pouvoir être produites. La limite est la même que chez Notion, sans l’abonnement : tout à la main, aucun rappel, aucun statut qui change tout seul.

Google Sheets

Le même principe, sans installation. Selon la page produit, toute personne disposant d’un compte Google peut créer des feuilles de calcul, et l’accès fonctionne aussi hors connexion. Le fichier se partage, ce qui aide quand un proche ou un conseiller suit la recherche avec vous.

Prix : gratuit avec un compte Google ; les offres payantes visent les organisations et n’ont pas d’intérêt ici.

Pour qui : celles et ceux qui vivent déjà dans un compte Google et consultent la liste sur téléphone. La limite : autant de saisie que dans Excel, et la colonne des liens se périme en silence, puisque les annonces disparaissent. Écrivez l’intitulé, l’employeur et le lieu à côté du lien, sans quoi la ligne ne mènera plus nulle part au troisième mois.

Trello

Le tableau kanban que la plupart des modèles Notion imitent de toute façon : des colonnes enregistrée, envoyée, entretien, offre, une carte par candidature, que l’on déplace de gauche à droite. Échéances, listes de contrôle et pièces jointes sont intégrées, avec des applications iOS et Android.

Prix : la version gratuite ne coûte rien et permet, selon la page de prix, « Up to 10 boards per Workspace », des cartes illimitées, 10MB par fichier et 250 exécutions d’automatisation par mois. Standard à 5 dollars par personne et par mois en paiement annuel — environ CHF 4 — et Premium à 10 dollars, environ CHF 8.

Pour qui : celles et ceux qui veulent voir l’avancement plutôt que le lire, et les recherches avec beaucoup de procédures en parallèle. La limite : un tableau n’est pas un tableur. Compter combien de candidatures de juillet sont restées sans réponse y est pénible, et pour la preuve destinée à l’ORP il faudra recopier les cartes à la fin du mois.

Huntr

Un suivi de candidatures déjà construit plutôt qu’un jeu de construction, avec une extension de navigateur : le Chrome Job Clipper reprend une annonce en un clic, à côté d’un carnet de contacts, d’un espace documents et d’un outil de CV.

Prix : la version gratuite annonce « Track up to 100 jobs », deux dossiers de candidature et l’export PDF. Pro coûte 40 dollars par mois, 90 dollars pour trois mois ou 160 dollars pour six — environ CHF 32, CHF 72 ou CHF 129.

Pour qui : les recherches à gros volume, en anglais, chez des employeurs internationaux. La limite en Suisse romande est nette : l’interface est en anglais, le dossier produit est un resume américain, et rien n’y prévoit le certificat de travail, la ligne du permis ni le taux d’occupation. Aucune case non plus pour la preuve destinée à l’ORP.

Lequel choisir

Selon la situation : si vous touchez des indemnités, la preuve se fait dans Job-Room et tout le reste vient par-dessus. Si vous répondez à des annonces suisses sans vouloir ressaisir, prenez notre liste. Si vous avez besoin de champs sur mesure, d’un export et d’un accès hors ligne, restez sur Notion ou passez à un tableur. Si l’avancement doit se voir, prenez Trello. Et si le volume justifie de payer pour ne plus saisir, Huntr — en sachant que l’outil est anglophone et pensé pour le marché américain.

Selon la langue, ce comparatif se resserre : parmi les outils spécialisés, aucun n’est disponible en français. C’est précisément pour cela que Notion, Excel, Google Sheets et Trello restent si présents en Romandie, et que les modèles francophones circulent sous forme de fichiers plutôt que de produits. Une liste courte, dans une langue que vous maîtrisez, vaut mieux qu’un outil complet dont vous devinez la moitié des libellés.

Selon le prix, la réponse tient en une ligne : un suivi de candidatures ne devrait rien coûter. Job-Room, Excel sur le web, Google Sheets, Trello, Notion Free et notre liste sont tous gratuits. Ce qui se paie ici, c’est le confort — la reprise en un clic, les rappels, les modèles —, pas la vue d’ensemble. Et ce confort compte plus qu’il n’y paraît quand près d’une destination sur deux n’apparaît qu’une seule fois : aucun portail d’employeur ne tiendra jamais votre recherche à votre place.