Quels sont les meilleurs outils pour suivre ses candidatures ?

Les outils comparés directement

Au 4 septembre 2026. Chaque indication sur un autre outil provient de son propre site ; « n. i. » signifie qu'elle n'y était pas lisible — pas que la fonction n'existe pas. Notre ligne vient du code et du parcours réel.

SwissJobs.app — la liste des candidatures

Ce que c’est : la liste intégrée à la recherche d’emploi elle-même. Enregistrez une annonce dans le fil et elle apparaît dans la liste avec l’intitulé du poste, l’employeur, la localité, l’adresse de l’annonce et la date, sans saisir un seul champ ; une coche la transforme en « postulé », la date se corrige d’un clic et les entrées sont groupées par jour. Les candidatures venues d’ailleurs s’ajoutent à la main, avec nom, courriel et téléphone de la personne de contact. Prix : gratuit, un compte avec une adresse e-mail suffit, sans carte de crédit.

À qui cela convient : à celles et ceux qui postulent régulièrement à des annonces suisses trouvées en ligne, et en particulier aux Romands qui postulent aussi en Suisse alémanique — l’interface existe en français, en allemand, en italien et en anglais, ce qu’aucun outil américain de cette liste ne propose. Pour un frontalier qui compare des postes des deux côtés de la frontière, c’est aussi la seule liste dont les champs correspondent à la manière dont les annonces suisses sont rédigées.

Où cela s’arrête : il n’y a ni export ni vue d’impression, la liste ne peut donc être ni remise sous forme de fichier ni posée sur la table lors d’un entretien de conseil. Il n’existe que deux états, enregistré et postulé ; qui veut des étapes d’entretien, des motifs de refus et des dates de relance trouvera cela chez Huntr, pas chez nous. Et pour les annonces issues de LinkedIn, nous n’affichons pas de lien retour vers l’offre.

Job-Room (les eServices de l’assurance-chômage)

Ce que c’est : le canal officiel dans lequel les recherches d’emploi personnelles sont enregistrées — pas un outil de suivi au sens du reste de cette liste, mais l’endroit où la démarche compte juridiquement. travail.swiss énumère pour les demandeurs d’emploi les eServices « Recherches d’emploi personnelles », « Incapacité de travail » et « Documents pour la recherche d’emploi », ainsi que les offres avec alertes et listes de favoris. Prix : gratuit.

À qui cela convient : à toute personne inscrite à l’ORP, et ce n’est pas une préférence. La notice du SECO du 11 août 2026 le formule sans détour : les offres privées peuvent soutenir la recherche, mais elles ne remplacent pas les canaux officiels, et si vous devez respecter un délai ou remplir une obligation, vos informations passent par l’eService prévu sur Job-Room ou par un canal expressément indiqué par votre ORP ou votre caisse de chômage.

Où cela s’arrête : l’accès suppose deux étapes décrites sur travail.swiss — d’abord l’inscription auprès de l’ORP au service public de l’emploi, ensuite la création d’un compte utilisateur Job-Room. Sans inscription, pas d’eService ; et avec inscription, vous tenez en pratique deux listes, la preuve d’un côté et votre liste de travail de l’autre. Le nombre de candidatures exigé par mois est convenu individuellement avec l’ORP et varie selon les cantons.

Google Sheets

Ce que c’est : le tableur dans le navigateur, avec partage et historique des versions. Prix : gratuit pour cet usage — toute personne disposant d’un compte Google peut créer un document, indique la page produit. Les formules payantes visent les entreprises et démarrent en Suisse à CHF 7.00 par personne et par mois pour Workspace Starter, CHF 14.00 pour Standard et CHF 22.00 pour Plus.

À qui cela convient : à celles et ceux qui tiennent leur liste depuis le téléphone et veulent la montrer à quelqu’un — conseiller ORP, coach, conjoint — sans envoyer de fichier. Et à qui tient à un historique : chaque modification est datée, ce qu’un fichier posé sur un disque ne fait pas.

Où cela s’arrête : la saisie reste manuelle, et le document vit dans un compte Google plutôt que sur votre ordinateur. Il contiendra les noms et numéros de personnes de contact chez des employeurs suisses : ce n’est pas une raison d’y renoncer, c’en est une pour ne pas y déposer des pièces que vous ne confieriez à personne.

Microsoft Excel

Ce que c’est : le tableur classique, et pour une liste de candidatures il reste difficile à battre — calculer, filtrer, trier, imprimer, conserver. Prix : la version web est gratuite, Microsoft annonçant des applications Microsoft 365 gratuites pour le web. Pour les logiciels installés, Microsoft 365 Single coûte CHF 99.95 par an ou CHF 9.95 par mois dans le magasin suisse, Family CHF 139.95, Premium CHF 199.95, et Office Home 2024 s’achète une fois pour CHF 159.95.

À qui cela convient : à qui doit remettre un fichier, l’imprimer ou le rouvrir dans dix ans — et à qui se pose ses propres questions. Combien de candidatures ce mois-ci, combien sans réponse après quatre semaines, quelle part de refus selon le canal : trois formules, et vous obtenez des chiffres qu’aucun produit fini ne fournit sous cette forme.

Où cela s’arrête : chaque ligne se tape à la main, précisément au moment où vous venez de terminer une candidature. C’est là que naissent les trous — l’employeur noté, l’intitulé exact non, le taux d’occupation manquant. Et le lien vers l’annonce expire alors que le tableau reste : écrivez les informations plutôt que d’y renvoyer.

Notion

Ce que c’est : un atelier dans lequel une base de candidatures se monte en vingt minutes — tableau, vue kanban, calendrier, et vos propres champs pour le taux d’occupation, le canton, le permis ou le motif de refus. Prix : la version gratuite est destinée aux particuliers ; Plus coûte USD 10 par personne et par mois (environ CHF 8), Business USD 20 (environ CHF 16), les tarifs étant affichés en dollars.

À qui cela convient : à celles et ceux qui aiment modeler leur propre processus et veulent notes, modèles et comptes rendus d’entretien au même endroit. C’est aussi le seul outil de cette liste dans lequel les champs de la preuve suisse des recherches d’emploi se reconstruisent à l’identique : date, entreprise, personne de contact, intitulé, forme de la candidature, résultat.

Où cela s’arrête : l’outil est vide. Rien ne se remplit tout seul, la structure est votre travail, et ce temps manque surtout la première semaine. Les modèles trouvés en ligne sont presque toujours américains : une colonne « salary range », aucune pour le taux d’occupation, le canton ou la preuve destinée à l’ORP.

Trello

Ce que c’est : un tableau kanban — les cartes passent de « à postuler » à « envoyé », « entretien », « clos ». Pour des candidatures, c’est la représentation la plus intuitive de la liste, parce qu’une candidature traverse réellement des étapes. Prix : gratuit, « Free for up to 10 collaborators per Workspace » avec cartes illimitées ; Standard coûte USD 5 par personne et par mois en paiement annuel (environ CHF 4), Premium USD 10 (environ CHF 8), soit USD 6 et 12.50 en paiement mensuel.

À qui cela convient : aux personnes qui pensent visuellement et aux recherches menant plusieurs procédures en parallèle, où l’état compte davantage que la date. Avec des échéances sur les cartes, cela devient une liste de relances utilisable.

Où cela s’arrête : un tableau ne compte pas. « Combien de candidatures ai-je envoyées en août » est exactement la question de l’ORP, et un empilement de cartes est la pire structure pour y répondre. Chaque carte se crée en outre à la main.

Huntr

Ce que c’est : le suivi de candidatures le plus abouti de cette liste — suivi des postes, des contacts et des entretiens, indicateurs sur votre propre recherche, extension Chrome et remplissage automatique des formulaires. Prix : la version gratuite suit jusqu’à 100 postes, avec gestion illimitée des contacts, remplissage automatique illimité et jusqu’à 100 documents. Pro coûte USD 40 par mois (environ CHF 32), USD 90 par trimestre (environ CHF 24 par mois) ou USD 160 par semestre (environ CHF 21.50 par mois).

À qui cela convient : aux recherches à fort volume dont l’historique mérite d’être analysé. C’est le point où Huntr est objectivement meilleur que nous : les étapes d’entretien, les contacts par entreprise et les indicateurs, nous ne les proposons pas, et prétendre le contraire ne vous servirait à rien.

Où cela s’arrête : le produit est pensé pour le processus américain, facturé en dollars, et ignore la preuve des recherches d’emploi, le taux d’occupation, le permis et le canton. L’extension aide surtout là où elle reconnaît le formulaire : en Suisse, 20,2 % des annonces seulement mènent à un système international.

Lequel choisir

Inscrit à l’ORP : l’ordre n’est pas affaire de goût. La preuve passe par l’eService de Job-Room ou par le canal indiqué par votre ORP, et à côté vous tenez une liste de travail pour les contacts, les relances et les rendez-vous. Pour cette seconde liste, prenez celle que vous tiendrez vraiment : chez nous elle se remplit à l’enregistrement, dans un tableur elle vous appartient, dans Trello l’état se lit d’un coup d’œil.

Pas inscrit, et vous postulez à des annonces suisses trouvées en ligne : prenez la liste de candidatures de SwissJobs.app — gratuite, en quatre langues, et la ligne apparaît sans saisie. Vous voulez des étapes d’entretien, des contacts par entreprise et des statistiques : prenez Huntr, dont la version gratuite à 100 postes suffit à la plupart des recherches. Vous voulez un fichier qui calcule, s’imprime et se remet : restez sur Excel ou Google Sheets, et calez les colonnes sur le formulaire officiel plutôt que sur votre intuition.

Enfin, une précision romande : jobup.ch reste la bourse de référence en Suisse romande, mais c’est un site d’annonces, pas un outil de suivi — les postes que vous y trouvez finissent de toute façon dans l’une des listes ci-dessus. Et si votre recherche tient en cinq candidatures, ne prenez rien : une feuille dans le dossier fait le même travail. L’outil devient rentable au moment où vous perdez le fil des réponses, pas avant.