Comment mentionner mon permis dans la lettre de motivation ?

UE/AELE : l’autorisation suit le contrat, et non l’inverse

Pour les ressortissantes et ressortissants de l’UE et de l’AELE, l’autorisation de séjour vaut autorisation de travail. Le Secrétariat d’État aux migrations décrit la marche à suivre sans ambiguïté : elle est délivrée sur présentation d’une déclaration d’engagement écrite ou d’une attestation de travail de l’employeur, par exemple un contrat mentionnant la durée de l’engagement et le taux d’activité. Pour un rapport de travail de trois mois ou plus, vous vous annoncez auprès de votre commune de domicile dans les 14 jours suivant votre arrivée et avant la prise d’emploi. Jusqu’à 364 jours de contrat, c’est une autorisation de courte durée ; à partir d’un an ou pour une durée indéterminée, une autorisation de séjour.

Traduit dans la lettre : il n’y a rien à régler, seulement quelque chose à planifier. « Citoyenne portugaise, je m’annonce à la commune après la signature ; une prise de poste début novembre est donc réaliste » répond entièrement à la question et tient en deux lignes.

Si vous travaillez déjà en Suisse avec un tel permis, vous avez encore moins à écrire. L’autorisation de séjour UE/AELE donne droit au changement d’emploi et de profession, l’autorisation de courte durée également, et les deux valent pour tout le territoire suisse. Restent réservées les professions réglementées et les fonctions publiques relevant de la puissance publique — armée, police, justice. Changer de canton, c’est changer d’adresse sur le permis, pas obtenir une nouvelle autorisation. Expliquer son permis dans cette situation, c’est répondre à une question que personne n’a posée.

État tiers : la phrase n’évite pas le travail, elle évite la surprise

Si vous venez d’un État hors UE/AELE, la situation est autre, et l’enjoliver ne rend service à personne. Le SEM l’écrit noir sur blanc : une offre d’emploi en Suisse ne suffit pas. L’employeur doit respecter la priorité des travailleurs indigènes et des pays UE/AELE, démontrer que les qualifications personnelles — professionnelles en premier lieu — ainsi que les conditions de salaire et de travail sont respectées, et une unité du contingent doit être disponible. La demande est déposée par l’employeur auprès de l’autorité cantonale de migration ou du marché du travail, puis soumise à l’approbation du SEM.

Sur les délais, le SEM publie un ordre de grandeur tiré de sa pratique : il faut en général compter de six à huit semaines lorsque le dossier transmis est complet, davantage dans les cas complexes, en présence de circonstances particulières ou lorsqu’une entreprise dépose une demande pour la première fois. Cette dernière précision explique pourquoi c’est à vous d’annoncer le chiffre : une entreprise qui découvre la procédure entend « quelques semaines » et imagine quelques jours.

Deux configurations allègent le tableau, et méritent toutes deux de figurer dans la lettre lorsqu’elles s’appliquent. Qui a achevé sa formation ou son perfectionnement dans une haute école suisse peut rester six mois pour chercher un emploi correspondant, et peut être admis en dérogation à la priorité des travailleurs indigènes lorsque l’activité présente un intérêt scientifique ou économique majeur. Et les conjoints comme les enfants d’une personne titulaire d’une autorisation de séjour ont droit à exercer une activité lucrative, sans procédure d’autorisation supplémentaire. Ce sont des phrases qui évitent un refus quand elles sont dans la lettre — et pas quand elles apparaissent au troisième téléphone.

Une configuration, enfin, est plus délicate qu’il n’y paraît : titulaire d’une autorisation de courte durée en Suisse et souhaitant changer d’employeur, vous relevez de règles plus étroites, le changement devant en principe s’opérer dans la même branche et la même profession. Le dire proprement dans la lettre épargne un tour de candidature aux deux parties.

Qui lit réellement cette lettre

Dans notre analyse continue des annonces suisses que nous recensons, près de la moitié des employeurs n’ont qu’une seule annonce ouverte ; ensemble, ils ne représentent pourtant que près de sept pour cent des annonces. À l’autre bout, moins de deux pour cent des employeurs concentrent plus du tiers des annonces publiées. Votre lettre atterrit donc soit chez une équipe RH rodée, soit chez quelqu’un qui publie l’unique poste de son entreprise cette année.

Pour une question de permis, ce second cas pèse plus lourd qu’il n’y paraît. Parmi les annonces dont la langue est déterminable, 45,3 pour cent de celles émanant d’employeurs à annonce unique sont rédigées en anglais. Chez les plus gros employeurs, ceux qui dépassent la cinquantaine d’annonces ouvertes, cette part tombe à 15,2 pour cent. La partie du marché suisse tournée vers l’international est donc faite, de manière disproportionnée, de petites structures : des entreprises qui recrutent à l’étranger sans avoir jamais construit de routine administrative pour les permis.

La conséquence pratique n’est pas d’en écrire davantage, mais plus précisément. Une grande entreprise n’a besoin que de votre statut : la procédure, elle la connaît. Une société qui engage pour la première fois une personne venue de l’étranger a besoin, avant tout le reste, de la demi-phrase « la demande est déposée par l’employeur auprès de l’autorité cantonale » — parce qu’elle répond à la question muette : est-ce qu’une charge inconnue vient d’apparaître ?

Le calendrier dont vous n’avez pas à vous excuser

Les candidats surestiment presque toujours la gêne que représentent six à huit semaines. Les annonces elles-mêmes relativisent : celle que vous avez sous les yeux est ouverte depuis trois semaines en médiane, et plus d’un tiers des annonces ouvertes le sont depuis plus de six semaines. Dans les annonces rédigées en anglais — c’est-à-dire là où l’on attend des candidatures internationales — l’âge médian atteint 43 jours, contre 19 jours pour les annonces en allemand ; les annonces en français se situent à 31 jours.

La mesure ne dit pas combien de temps dure un recrutement ; elle dit combien de temps une annonce reste ouverte. Mais c’est précisément le calendrier depuis lequel votre lettre est lue. Écrire « je compte six à huit semaines jusqu’à l’entrée en fonction et peux fournir toutes les pièces immédiatement », c’est se placer à côté du calendrier de l’employeur au lieu de demander qu’on excuse le sien.

En pratique : la date avant l’explication. « Disponible dès le 1er décembre, plus tôt si la demande est déposée rapidement » est un renseignement. « Je suis flexible une fois les formalités réglées » n’en est pas un. Si vous cumulez un délai de congé et une procédure, additionnez-les une fois et annoncez le résultat, pas les ingrédients.

Les phrases qui coûtent cette lettre

« J’ai besoin d’un sponsor » ou sa version anglaise arrive en tête, et importe un système qui n’existe pas ici. Personne ne parraine en Suisse : l’employeur dépose une demande, tranchée selon des critères fédéraux et cantonaux — salaire, priorité, contingent, qualifications. Le mot crée une attente que la procédure ne satisfera pas, et fait imaginer à un petit employeur une obligation dont il n’a jamais entendu parler.

« J’ai besoin d’un visa » vient ensuite, et manque de précision. Pour l’engagement, c’est l’autorisation qui compte ; le visa d’entrée est une étape ultérieure et distincte, qui suppose une décision favorable. Confondre les deux donne l’impression que vous n’avez pas regardé la procédure — et prive le lecteur de la seule chose qu’il cherchait, une date.

« Le permis est une simple formalité » est la plus coûteuse des trois. Pour l’UE/AELE, c’est approximativement vrai ; pour un État tiers, c’est faux ; et dans les deux cas, la phrase sera lue par quelqu’un qui sait ou qui vérifiera. Écrivez plutôt ce qui s’applique : quelle autorité, qui dépose, quel délai attendu. En Suisse, une phrase vérifiable convainc davantage qu’une phrase rassurante.

Reste une erreur de placement : le permis dès la première phrase. L’ouverture appartient au poste. Le permis est une condition de votre disponibilité — il se met donc là où se trouve la disponibilité, et nulle part ailleurs.