Un outil de CV qui remplit aussi les preuves de recherches d’emploi pour l’ORP — ça existe ?

Les outils comparés directement

Au 4 septembre 2026. Chaque indication sur un autre outil provient de son propre site ; « n. i. » signifie qu'elle n'y était pas lisible — pas que la fonction n'existe pas. Notre ligne vient du code et du parcours réel.

La géométrie linguistique, et pourquoi elle décide ici

Ce comparatif ne se joue pas au même endroit selon la région. En Suisse alémanique, trois outils font les deux moitiés et l’un d’eux est entièrement gratuit. En Romandie, ce gratuit — Awaso — tombe : il n’existe qu’en allemand, interface, guides et feuille comprises. Il reste donc deux candidats sérieux, et le choix se réduit à une question de prix et d’accès.

Deuxième asymétrie, moins visible. Des trois éditions du formulaire fédéral, la française est la seule à avoir été rééditée dans cette décennie : les versions allemande et italienne portent le 6 août 2019 comme dernière modification, la française le 3 septembre 2024. Les trois descendent pourtant d’un même document Word de février 2012, dont le titre interne — encore marqué du suffixe allemand — se trouve toujours à l’intérieur des trois fichiers, y compris du français.

Troisième asymétrie, et c’est celle qui coûte du temps : la langue de l’annonce et la langue du formulaire ne coïncident pas toujours. Le CV suit l’annonce, la preuve suit l’administration. Un mois de recherche peut parfaitement produire un dossier en anglais et une feuille en français, avec les intitulés de postes traduits à la main dans la colonne.

De quel document on parle exactement

La feuille officielle s’intitule « Preuves des recherches personnelles effectuées en vue de trouver emploi ». C’est un PDF remplissable de deux pages A4, avec quatorze lignes pour les candidatures. En comptant les champs interactifs à l’intérieur du fichier, on en trouve 201 : 61 champs de texte et 140 cases à cocher, répartis sur dix-neuf noms de champs différents qui se répètent d’une ligne à l’autre.

Les noms eux-mêmes disent ce que l’administration attend de chaque candidature : « Entreprise adresse », « Description du poste », « Assignation ORP », « à plein temps » ou « à temps partiel », le mode de candidature — « par lettre », « visite personnelle », « par téléphone » —, puis le résultat, qui est soit « en suspens », soit un « entretien », soit un « engagement », soit « négatif » avec son motif. En bas de page, « Justificatifs » et la signature. C’est nettement plus structuré qu’un tableau à trois colonnes, et c’est ce qui rend l’exercice pénible à la main.

Un détail que la version française ne partage pas avec les deux autres : ses champs de taux d’occupation s’appellent simplement « à plein temps » et « à temps partiel », sans le rappel du signe de pourcentage que portent les fichiers allemand et italien. Le pourcentage reste évidemment attendu — la case ne le rappelle simplement pas.

Deux instructions de la Confédération accompagnent le formulaire et expliquent pourquoi le remplir à l’écran change quelque chose. D’abord : il faut le remplir sur l’ordinateur, parce que la caisse de chômage le scanne avec un logiciel de reconnaissance de caractères — la machine lit des caractères tapés, pas une écriture manuscrite. Ensuite : il faut retélécharger le fichier à chaque nouvelle opération, afin d’utiliser la version la plus actuelle. La seconde instruction est aussi l’objection à opposer à tout outil qui embarque une copie du modèle, y compris le nôtre.

En anglais, le formulaire n’existe pas. La page anglaise d’arbeit.swiss l’annonce sans détour : les formulaires pour demandeurs d’emploi y sont présentés comme étant en allemand, et la mention est répétée derrière chaque entrée de la liste. Aucun outil n’y changera rien, parce qu’aucun n’a le droit d’inventer une version linguistique que la Confédération ne publie pas.

cvswiss.ch — l’avantage romand, et il est réel

cvswiss.ch consacre à cette question une page entière, en français, à sa propre adresse, avec le vocabulaire local : ORP, recherches d’emploi personnelles, art. 26 OACI. Le parcours décrit est celui-ci : enregistrer chaque candidature dans le suivi — « entreprise, poste, date, statut », « 30 secondes par candidature, gratuit » —, puis générer en fin de mois, en un clic, le formulaire officiel rempli en PDF, à vérifier, signer et remettre. Ils précisent remplir exactement le formulaire de la Confédération et que les champs restent modifiables.

C’est précisément là qu’ils nous devancent, et il faut le dire sans détour : notre page explicative sur les preuves de recherches n’existe aujourd’hui qu’en allemand. Le fichier que nous produisons sort bien en français, et l’interface parle quatre langues, mais la page qui explique le fonctionnement est allemande. Pour quelqu’un qui veut comprendre le mécanisme en français avant de s’inscrire où que ce soit, ce n’est pas un détail.

La différence dure, en revanche, est le prix d’entrée. Chez eux le suivi est gratuit mais l’export du formulaire appartient à l’abonnement à CHF 15 par mois ; il n’y a pas de première preuve gratuite. En contrepartie, cet abonnement comprend CV et lettres illimités. Et pour une candidature unique, leur CV à CHF 5 revient moins cher que n’importe quel abonnement, y compris le nôtre — mais explicitement sans modification après le téléchargement.

Une incohérence sur leur site, relevée sans jugement : leur réponse sur les prix mentionne un pass de trente jours, alors que leur page de tarifs, au 4 septembre 2026, n’affiche que l’achat unique et l’abonnement mensuel. Et leur propre mention — ils ne sont affiliés ni au SECO ni à l’ORP — est exacte ; elle vaut identiquement pour nous.

SwissJobs.app — le fichier d’origine, rempli depuis le suivi

Ce que l’outil fait : la preuve se construit à partir du suivi des candidatures. Ce que vous marquez comme postulé devient automatiquement une ligne ; les démarches téléphoniques et les visites en personne s’ajoutent une fois, avec date, entreprise et contact, et restent enregistrées pour le mois. À partir de la quinzième démarche, une deuxième feuille apparaît d’elle-même. Une photo de votre signature est détourée au chargement — le fond clair devient transparent — et se place au bon endroit dans le PDF ; nom, numéro AVS et signature n’existent que dans le fichier produit.

Ce que vous pouvez vérifier vous-même : nous ne reproduisons pas le formulaire, nous livrons l’original. Le 4 septembre 2026, nous avons téléchargé les trois éditions linguistiques depuis arbeit.swiss et les avons comparées aux fichiers que notre propre site sert sous le chemin /forms/. Les sommes de contrôle correspondent exactement dans les trois langues : c’est octet pour octet le même document. Le vérifier ne demande aucun compte, les deux adresses étant publiques.

Ce que cela coûte : enregistrer des candidatures est gratuit, et la liste accepte même des entrées sans compte. La première preuve après inscription est volontairement gratuite — qui vient pour le formulaire doit pouvoir le tenir une fois entre les mains avant qu’on lui demande quoi que ce soit. À partir du deuxième export s’applique l’échelle habituelle : sept jours gratuits, puis CHF 15 par mois ou CHF 95 par an, résiliables à tout moment. À côté de cela, le compte gratuit autorise cinq documents par jour et dix par semaine glissante.

Où cela s’arrête : nous ne transmettons rien. Et si vous ne voulez ni compte ni abonnement, aucun de nos arguments ne tient face au gratuit — sauf qu’en Romandie, ce gratuit n’existe pas dans votre langue.

Awaso, Easy Job Room et l’eService

Awaso est le troisième à posséder les deux moitiés et le seul à ne facturer ni l’une ni l’autre : un générateur de CV aux champs suisses avec un modèle gratuit, des modèles premium dès CHF 10, et un suivi des recherches qui produit un PDF en fin de mois. Pas de compte, pas d’installation, et les données restent dans le navigateur selon leur propre indication. La nuance qui compte ici : sa preuve est une feuille maison, propre mais distincte du fichier fédéral, et ses champs sont plus rares que ceux du formulaire. Le site n’existe qu’en allemand. Pour un lecteur alémanique qui refuse tout compte, c’est malgré tout la meilleure réponse ; en Romandie, la question ne se pose pas.

Easy Job Room prend le même problème par l’autre bout. Il ne rédige aucun CV et ne produit aucune feuille : il tape. Une extension de navigateur, doublée d’applications iOS et Android, importe des annonces de LinkedIn, Jobup, jobs.ch et Indeed, puis remplit automatiquement le masque de saisie de l’eService. Six candidatures sont gratuites, ensuite CHF 7 par mois, CHF 15 pour trois mois ou CHF 25 pour six. Si votre dossier se rédige ailleurs et que seule la ressaisie dans Job-Room vous pèse, c’est exactement le bon achat. À noter : le même jour, leur propre foire aux questions affirme que toutes les fonctions sont actuellement gratuites et qu’une version premium est en préparation, tandis que le tableau des tarifs juste au-dessus dit autre chose.

Enfin l’eService « Recherches d’emploi personnelles » dans Job-Room, qui occupe une place à part sur cette liste : il est gratuit, officiel, disponible en quatre langues — et il est le seul à remettre. Tous les autres, le nôtre compris, sont des points de collecte en amont. Si l’annonce est publiée sur Job-Room, l’eService reprend directement les indications dans la preuve et cette ligne-là n’est jamais à recopier. Qui y a accès devrait y saisir ; les outils ci-dessus se justifient pour les candidatures qui naissent ailleurs, et c’est la plus grande part.

Une précision utile pendant le délai de congé : l’eService ne s’ouvre qu’une fois l’inscription faite par l’ORP. Les démarches effectuées avant — pendant le préavis, pendant les jours d’attente, pendant un déménagement — comptent malgré tout et doivent être documentées. C’est exactement la période où un outil privé, ou une simple feuille, est le seul endroit où les poser.

Ce qu’une annonce donne d’une ligne de formulaire

Un outil qui remplit la preuve à partir de vos candidatures ne peut être meilleur que ce qu’une annonce contient. Cela se mesure sur notre propre stock d’annonces suisses ouvertes au 4 septembre 2026, apprentissages et stages exclus. Quatre des indications exigées par une ligne sont fournies par presque toutes : la date de toute façon, la description du poste dans tous les cas, l’entreprise dans 99,9 pour cent et un lieu dans 99,8 pour cent.

Ensuite, cela s’arrête. Un chiffre pour le taux d’occupation figure dans 23,7 pour cent des annonces — presque une sur quatre l’écrit dans le titre, les autres vous laissent la case entre plein temps et temps partiel. Quant à l’adresse que le champ « Entreprise adresse » réclame littéralement, elle n’y est pour ainsi dire jamais : dans 84,4 pour cent des cas l’indication de lieu est un simple nom de commune, et une rue avec numéro apparaît dans 0,3 pour cent. La personne de contact et le numéro de téléphone, notre enregistrement d’annonce ne les porte pas du tout.

La conséquence pratique, qu’aucun prestataire n’écrit sur sa page d’accueil : la part automatique d’une preuve remplie automatiquement est à peu près la moitié. Date, entreprise, lieu et intitulé apparaissent seuls ; adresse, personne de contact, téléphone, taux d’occupation et résultat, vous les ajoutez. La bonne question à poser à ces outils n’est donc pas combien ils remplissent, mais avec quelle facilité une ligne se corrige ensuite à la main.

Le trou linguistique qui n’appartient à personne

Le formulaire existe en trois langues et pas une de plus, alors que le CV suit l’annonce. Des annonces ouvertes de notre stock dont la langue est déterminée sans ambiguïté — un peu moins des trois quarts —, 31,2 pour cent sont rédigées dans une langue pour laquelle aucune édition du formulaire n’existe. La quasi-totalité est de l’anglais, à 29,7 pour cent.

Ce n’est pas une marge, c’est près du tiers du marché visible, et cela ne concerne pas que les nouveaux arrivants : 28,6 pour cent de ces mêmes annonces exigent malgré tout une langue nationale. En Romandie, la conséquence typique est un dossier rédigé en anglais et une preuve remise en français.

Pour le choix d’un outil, cela signifie deux choses. D’abord, une preuve en anglais n’est pas une fonction que quelqu’un pourrait livrer : la promettre reviendrait à promettre un document que la Confédération n’édite pas. Ensuite, la langue de l’interface est le seul levier disponible — pouvoir piloter l’outil dans une langue pendant qu’il produit une feuille dans une autre. Chez nous et chez Easy Job Room, c’est possible ; chez Awaso, non.

Qui devrait prendre quoi

Inscrit à l’ORP et disposant de l’accès à l’eService : saisissez là, en continu, le jour même de la candidature. C’est le seul chemin où rien n’est à recopier, et il est gratuit.

Vous voulez lire en français comment tout cela fonctionne avant de vous inscrire quelque part, ou il vous faut un seul CV pour une seule candidature à CHF 5 : cvswiss.ch. Sur ce point précis, ils sont devant nous.

Vous rédigez un dossier propre à chaque annonce et refusez de taper deux fois les mêmes indications : SwissJobs.app. La ligne naît là où vous postulez, la feuille finale est le fichier fédéral, et la première preuve après inscription ne coûte rien. Votre dossier se rédige déjà ailleurs et seule la ressaisie dans Job-Room vous agace : Easy Job Room. Vous lisez l’allemand et ne voulez ni compte ni abonnement : Awaso, avec la réserve que sa feuille n’est pas le fichier officiel.

Et la phrase qui prime sur toutes les autres : aucun outil de cette page ne remet votre preuve. Les recherches d’un mois civil doivent parvenir à l’office compétent au plus tard le cinq du mois suivant, ou le premier jour ouvrable qui suit ; passé ce délai et sans excuse valable, elles ne sont plus prises en considération. Un programme qui vous le rappelle à temps vaut beaucoup. Un programme qui vous donne le sentiment que l’affaire est réglée est dangereux.