CV compatible ATS en Suisse : quels mots reprendre de l'annonce

Les trois quarts des intitulés exacts relevés sur notre propre moteur n'apparaissent qu'une fois. Et ce n'est pas une affaire d'orthographe : en retirant les marqueurs de genre et les taux d'activité, l'image ne bouge presque pas.

L'exception, c'est la vente. Les grandes enseignes publient des dizaines de fois le même intitulé standardisé, et là seules trois annonces sur dix sont des exemplaires uniques. Partout ailleurs, c'est l'inverse. La gestion de projet est le cas extrême : 84% de ces annonces portent un intitulé que personne d'autre n'emploie sur le marché.

La conséquence est simple. Un CV construit sur une liste générique vise une annonce moyenne qui n'existe pas. Un CV dont le titre reprend les mots de cet employeur-là touche l'annonce à laquelle vous postulez vraiment, et c'est la seule correspondance qui ait jamais compté.

Neuf annonces informatiques ouvertes sur dix utilisent le mot anglais dans l'intitulé. La comptabilité penche du même côté. La gestion de projet, non : un quart seulement, l'allemand Projektleiter domine outre-Sarine et chef de projet tient la Suisse romande.

Dans les soins, aucune annonce comptée n'emploie de terme anglais. Infirmier, infirmière, Pflegefachfrau : le mot local est le diplôme, il n'existe pas de version anglaise vers laquelle se rabattre.

Pour le CV, cela tranche une seule ligne : le titre sous votre nom. Écrivez-le dans la langue de l'annonce, puis laissez l'autre version apparaître une fois dans l'expérience ou les compétences. Une fois, pas cinq. Un moteur compare des chaînes littérales, une occurrence suffit — et la personne qui ouvre ensuite le fichier lit vos trois derniers employeurs, pas le nombre d'occurrences.

Les intitulés suisses sont chargés. Un quart environ porte un marqueur de genre — (m/w/d), h/f, (f/h/d) — et un cinquième affiche le taux d'activité dans le titre même, 80-100% ou 60%. C'est de la comptabilité interne de l'employeur. Cela n'a rien à faire dans votre titre, et recopié tel quel, cela se voit.

L'abréviation, c'est l'inverse. Une annonce sur douze seulement place un diplôme dans l'intitulé, et quand il y est, il travaille : CFC, brevet fédéral, HES, HF. Ce ne sont pas des décorations mais des niveaux de qualification suisses, et un employeur qui écrit HES pense HES. Si vous l'avez, écrivez-le exactement sous cette forme, dans le titre et à nouveau à côté de la formation.

Même chose pour le niveau hiérarchique. Si l'annonce en nomme un — Senior, Lead, responsable, chef — et que votre CV n'en dit rien, la recherche littérale ne trouve rien, et un lecteur humain doit reconstituer votre niveau à partir des dates.

Parmi les annonces ouvertes qui posent une exigence linguistique, sept sur dix ne nomment qu'une langue, un cinquième en nomme deux, le reste trois ou plus. Le cliché du pays quadrilingue est donc vrai, mais plus étroit qu'il n'y paraît : la plupart des postes veulent une langue bien tenue, pas quatre approximatives.

Et là où l'allemand est demandé, 88% de ces annonces le veulent au niveau professionnel. C'est la ligne que les candidats évaluent le plus mal, y compris les frontaliers et les Romands qui visent Zurich ou Bâle. Un allemand de conversation et un allemand professionnel, ce sont deux candidatures différentes.

Le bloc langues n'est donc pas une rangée de cercles à moitié remplis. C'est un niveau et, quand vous en avez un, une attestation : allemand B2, Goethe 2024. Anglais C1. Un recruteur sait en une seconde s'il continue, et la recherche littérale sur le nom de la langue vous trouve au même moment.

Trois annonces sur dix mènent à un système de gestion des candidatures identifiable au lien de postulation lui-même. Ce chiffre est mesuré. La moitié du reste environ passe par le logiciel carrière de l'employeur, qui est le plus souvent un système du même genre sous une adresse maison — cette part est déduite de la forme du lien et non confirmée fournisseur par fournisseur. Nous préférons le dire plutôt que d'arrondir vers le haut.

Ce qui en découle pour le document est ennuyeux et vaut la peine : une colonne, pas de zones de texte, pas de tableaux, pas de titre qui n'existe qu'en image, des dates réelles, un texte sélectionnable. Les échecs de lecture que nous voyons n'ont rien d'exotique : des mises en page sur deux colonnes qui s'entremêlent, un nom présent uniquement dans l'image d'en-tête, un PDF scanné sans aucun texte.

Et gardez les deux lecteurs séparés. Le système compare des chaînes littérales, d'où l'importance des mots de l'annonce. La personne qui ouvre ensuite regarde vos employeurs précédents, ce que vous y avez livré, le portfolio, les trous. Rien de tout cela ne s'améliore en ajoutant des termes, et une partie empire.

Le titre sous votre nom, c'est l'intitulé de l'annonce, dans sa langue. L'abréviation du diplôme se recopie caractère par caractère. La ligne langues porte un niveau et, si vous en avez une, une attestation. Le taux d'activité prend sa propre ligne quand l'annonce en donne un : 80% est une carrière normale en Suisse, et ne rien écrire oblige quelqu'un à deviner.

C'est tout le travail de reprise, et il coûte une dizaine de minutes par candidature. Tout ce qui vient en dessous est à vous : ce dont vous étiez responsable, ce qui a changé parce que vous étiez là, des chiffres quand vous en avez. Cette partie ne s'optimise pas, et c'est elle que le second lecteur achète.

Pour voir ce qui survit aux trente premières secondes de votre version actuelle, notre CV Check la lit comme une présélection suisse la lit. Et si vous partez d'une page blanche, le générateur de CV pose la structure suisse pour que le titre, le diplôme, les langues et le taux d'activité se retrouvent là où un recruteur d'ici les cherche.