Was ist eine Alternative zu Google Sheets für die Bewerbungsübersicht?

Funktionsvergleich

Stand 4. September 2026. «nicht ausgewiesen» heisst: auf der Anbieterseite nicht lesbar — nicht «gibt es nicht». Unsere Angaben stammen aus dem Code (lib/stripe/trialConfig.ts) und dem live durchlaufenen Ablauf, nicht aus Marketingtexten.

Preise nebeneinander

Stand 4. September 2026. «nicht ausgewiesen» heisst: auf der Anbieterseite nicht lesbar — nicht «gibt es nicht». Unsere Angaben stammen aus dem Code (lib/stripe/trialConfig.ts) und dem live durchlaufenen Ablauf, nicht aus Marketingtexten.

Was Google Sheets besser kann — auch besser als wir

Drei Dinge, und sie sind nicht klein. Die Tabelle merkt sich, wann du etwas geändert hast. Sie lässt sich zeigen, ohne sie zu verschicken. Und sie liegt auf dem Telefon, weil sie ohnehin im Konto liegt. Ein Werkzeug, das nur eines davon kann, ist für viele Leute kein Fortschritt, sondern ein Rückschritt mit besserer Oberfläche.

Der Verlauf ist dabei der Punkt, an dem wir ehrlich verlieren. Unsere Bewerbungsliste speichert ein Datum, und du kannst dieses Datum korrigieren — aber sie führt kein Protokoll darüber, wann du es korrigiert hast. Sheets tut genau das: Der Versionsverlauf zeigt laut Google, wer wann was geändert hat, und einzelne Zellen haben ihren eigenen Bearbeitungsverlauf. Für eine Liste, bei der es später auf ein Datum ankommen könnte, ist das kein Nebenpunkt. Wenn dir das wichtig ist, ist Sheets das bessere Werkzeug, und wir sagen das lieber, als es zu verschweigen.

Das Teilen ist der zweite Punkt. Wer die Liste mit einer Beratungsperson, einem Coach oder der Partnerin durchgehen will, öffnet in Sheets einen Link statt einen Anhang zu verschicken, der ab dem Versand veraltet. Und der dritte: Die Google-Tabellen-App gibt es für Android und iPhone, was heisst, dass die Liste dort ist, wo du sie abends tatsächlich in der Hand hast.

Wo die Tabelle für eine Bewerbungsübersicht tatsächlich bricht

Nicht an den Funktionen. Sie bricht an der Eingabe. Eine brauchbare Zeile hat acht bis zehn Felder — Datum, Stelle, Arbeitgeber, Ort, Pensum, Link, Kontaktperson, Kanal, Status, Nachfassdatum — und jedes einzelne davon tippst du ab, obwohl das Inserat in einem Tab daneben offen ist. Zweimal pro Woche über vier Monate hinweg ist das der Grund, warum die meisten Listen im dritten Monat aufhören, nicht ein fehlendes Feature.

Dazu kommt, dass eine Adresse in einer Zelle kein Eintrag ist. Sheets kann aus einem Link nicht den Stellentitel machen; es bleibt ein Link, und Inserate werden abgeschaltet, sobald die Stelle besetzt ist. Wer nur die Adresse einfügt, hat später eine Zeile, die auf eine leere Seite zeigt und aus der sich weder Arbeitgeber noch Pensum rekonstruieren lassen.

Und die App auf dem Telefon löst das nicht, sie verschiebt es nur. Eine zehnspaltige Zeile im Bus zu füllen, macht niemand zweimal. Genau dafür gibt es allerdings einen Weg, den erstaunlich wenige nutzen.

Der Google-Weg, der das Abtippen halbiert: ein Formular statt einer Zeile

Google Forms schreibt seine Antworten direkt in eine Tabelle. In der Hilfe steht es so: «Wenn Sie Ihre Antworten in einer Tabelle speichern, werden die Daten automatisch in Google Tabellen in eine Tabelle eingefügt.» Aus jeder abgeschickten Antwort wird eine Zeile, mit Zeitstempel.

Praktisch heisst das: Bau ein Formular mit genau den Feldern, die deine Liste braucht, leg den Link auf den Startbildschirm des Telefons und füll ihn in den dreissig Sekunden aus, nachdem die Bewerbung raus ist. Das Datum musst du dann nicht mehr eintragen, und du sitzt nicht mit fünf Zeilen Rückstand vor der Tabelle. Für Auswahlfelder wie Kanal oder Pensum sind Dropdowns schneller als Tippen.

Das ist ein Tipp, der Google hilft und nicht uns — und wenn er dein Problem löst, brauchst du keine Alternative. Was er nicht löst: Die Angaben kommen weiterhin aus dem Inserat, und du überträgst sie von Hand. Das Formular macht das Eintragen schneller, nicht überflüssig.

Wo die Tabelle liegt — und warum das Datenschutzgesetz hier nicht greift

Google sagt selbst, wo die Daten liegen können: «Wir betreiben Server auf der ganzen Welt», heisst es in der Datenschutzerklärung, und entsprechend können Daten auf Servern verarbeitet werden, die nicht im Wohnsitzland stehen. Wer eine Datei lieber auf der eigenen Festplatte hat, hat dafür einen realen Grund und keine Marotte.

Ein Punkt, den viele falsch erinnern, gehört aber dazu: Auf deine private Bewerbungsliste ist das Datenschutzgesetz gar nicht anwendbar. Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a DSG nimmt ausdrücklich «Personendaten, die von einer natürlichen Person ausschliesslich zum persönlichen Gebrauch bearbeitet werden» vom Geltungsbereich aus. Es ist also keine Rechtsfrage, in welchem Land die Tabelle liegt, solange sie deine eigene Liste bleibt.

Was bleibt, sind zwei praktische Fragen. Erstens: Ein Link, der für jede Person funktioniert, die ihn hat, ist keine private Liste mehr — und darin stehen Angaben über Dritte. Zweitens: Die Tabelle hängt an einem Konto. Verlierst du den Zugang, verlierst du die Liste. «Datei» und «Herunterladen» dauert zehn Sekunden im Monat und ist die einzige Absicherung, die es hier braucht.

Die Spalten, die eine Schweizer Liste zusätzlich braucht

Die Vorlagen, die man im Netz findet, sind fast alle amerikanisch geschnitten: Position, Company, Status, Follow-up. Damit lässt sich eine Bewerbung in Zürich, Lausanne oder Lugano zwar eintragen, aber nicht wiederfinden, wenn drei Wochen später jemand anruft.

Was hier dazugehört: das Pensum in Prozent, weil 80 und 100 Prozent für dieselbe Funktion zwei verschiedene Bewerbungen sind. Der Kanton, nicht nur die Stadt — er entscheidet über den Arbeitsweg und bei Grenzgängerinnen über die Quellensteuer. Die Sprache des Inserats, denn ein Zürcher Arbeitgeber kann auf Englisch ausschreiben und dann das Dossier auf Englisch erwarten, während im selben Feld in Freiburg beides möglich ist. Ob eine Bewilligung verlangt wurde. Und die Kontaktperson mit Durchwahl, weil «HR» in vier Wochen niemandem mehr etwas sagt.

Für Leserinnen und Leser aus Deutschland, Frankreich oder Italien kommt eine Spalte dazu, an die man von zu Hause aus nicht denkt: ob der genannte Lohn zwölf- oder dreizehnmal ausbezahlt wird. Das steht nicht in jedem Inserat, es verändert den Vergleich zweier Angebote erheblich, und es ist die Art von Angabe, die man beim Telefonat erfährt und danach nirgends notiert.

Welche Alternative für wen

Bist du beim RAV angemeldet, steht die Reihenfolge fest, und sie ist keine Geschmacksfrage: Der Nachweis der Arbeitsbemühungen läuft über den eService im Job-Room oder über das Formular deines Kantons, denn nur was dort eingereicht ist, zählt — mit der Frist aus Artikel 26 Absatz 2 AVIV. Weder Google Sheets noch wir ersetzen das. Wir sind die Arbeitsliste daneben, in der Nachfassen, Termine und Kontaktpersonen stehen, und nichts anderes.

Bleib bei Google Sheets, wenn du die Liste mit jemandem teilst, wenn du sie ausdrucken oder als Datei einreichen musst, wenn dir der nachvollziehbare Änderungsverlauf wichtig ist oder wenn sie schon läuft und dich nicht stört. Ein funktionierendes System zu wechseln, weil ein anderes hübscher aussieht, ist verlorene Zeit.

Nimm unsere Bewerbungsliste, wenn du deine Inserate ohnehin hier findest und dich regelmässig bewirbst. Der Vorteil ist schmal und dafür verlässlich: Was du sonst aus dem Inserat abschreibst, ist bereits erfasst, weil das Inserat bei uns liegt — es kostet dich einen Klick statt einer halben Minute. Im Gegenzug fehlen die Ausgabe als Datei und die Druckansicht; wer etwas abgeben muss, fährt mit Sheets besser.

Und eine Regel gilt für alle drei Antworten gleich: Trag die Zeile ein, solange die Bewerbung noch offen vor dir liegt. Jedes dieser Werkzeuge scheitert an derselben Stelle — an dem Abend, an dem du dir vornimmst, die ganze Woche nachzutragen.