Was ist eine Alternative zu Notion für die Bewerbungsverwaltung?

Funktionsvergleich

Stand 4. September 2026. «nicht ausgewiesen» heisst: auf der Anbieterseite nicht lesbar — nicht «gibt es nicht». Unsere Angaben stammen aus dem Code (lib/stripe/trialConfig.ts) und dem live durchlaufenen Ablauf, nicht aus Marketingtexten.

Preise nebeneinander

Stand 4. September 2026. «nicht ausgewiesen» heisst: auf der Anbieterseite nicht lesbar — nicht «gibt es nicht». Unsere Angaben stammen aus dem Code (lib/stripe/trialConfig.ts) und dem live durchlaufenen Ablauf, nicht aus Marketingtexten.

Notion

Eine Datenbank, die aussieht wie ein Dokument. Für eine Bewerbungsübersicht heisst das: Du legst die Spalten selbst fest — Frist, Kontaktperson, Pensum, Bewilligungsfrage, Fahrzeit —, schaltest zwischen Tabelle, Kanban und Kalender um und hängst PDF an. Der Free-Plan ist laut Preisseite «For individuals to organize personal projects and life» gedacht, allein genutzt mit unbegrenzten Seiten. Der Export des ganzen Arbeitsbereichs als HTML, Markdown und CSV ist schon in der Gratisstufe enthalten, und einzelne Seiten lassen sich für die Offline-Nutzung herunterladen.

Preis: Free $0, Plus $10 und Business $20 pro Person und Monat, ausgezeichnet in Dollar; bei jährlicher Zahlung nennt die Seite bis zu 20 Prozent Ersparnis. Umgerechnet sind $10 rund CHF 8 im Monat — ein Betrag, der sich mit dem Wechselkurs verschiebt, während die Preise der Schweizer Anbieter feststehen.

Passt für: alle, die ihr System selbst bauen wollen und die Bewerbungen ohnehin neben Notizen, Terminen und Vorbereitung führen. Die echte Grenze ist die Handarbeit — jede Zeile tippst du ab, jeden Link kopierst du, und wenn das Inserat offline geht, zeigt die Zelle ins Leere. Dazu kommen 5 MB pro Datei, sieben Tage Seitenverlauf und die Datenhaltung in den USA.

SwissJobs.app

Der Unterschied zu allen anderen auf dieser Seite: Das Inserat liegt schon hier. Wir sind eine Schweizer Jobbörse, und was du im Feed speicherst, steht ohne Abtippen in der Bewerbungsliste — Titel, Firma, Ort, Link, Datum. Ein Häkchen markiert «beworben», das Datum lässt sich nachträglich ändern, die Liste ist nach Tagen gruppiert und durchsuchbar, und über «Job manuell hinzufügen» erfasst du auch Bewerbungen von anderswo, mit Kontaktperson und Telefonnummer.

Preis: gratis. Die Bewerbungsliste ist im Konto enthalten und hängt an keinem Abo. Bezahlt sind bei uns die Dossier-Werkzeuge — Lebenslauf und Schreiben gegen ein bestimmtes Inserat, CHF 15 im Monat oder CHF 95 im Jahr nach sieben Gratistagen. Für die Übersicht brauchst du davon nichts.

Passt für: eine laufende Suche auf Schweizer Inserate, bei der du nicht dieselben Angaben zweimal erfassen willst. Wo Notion besser ist, und das sind vier Punkte: eigene Felder gibt es bei uns nicht, einen Export als Datei ebenso wenig, eine Druckansicht fehlt, und ohne Konto und Internet siehst du die Liste nicht. Wer seine Bewerbungen als Datei behalten oder ausdrucken will, ist mit einer Tabelle besser bedient.

Job-Room / arbeit.swiss

Hier ist die Reihenfolge umgekehrt: Wer beim RAV angemeldet ist, wählt nicht zwischen Werkzeugen, sondern erfüllt eine Pflicht. Art. 26 Abs. 2 AVIV verlangt den Nachweis der Arbeitsbemühungen für jede Kontrollperiode spätestens am fünften Tag des folgenden Monats — über den eService im Job-Room oder das Formular «Nachweis der persönlichen Arbeitsbemühungen» von arbeit.swiss. Zu spät eingereichte Bemühungen zählen nicht, auch wenn du sie tatsächlich unternommen hast.

Preis: gratis. Der Zugang läuft über ein Job-Room-Konto, das über das Identity Access Management der ALV eingerichtet wird und ein AGOV-Login voraussetzt; AGOV selbst ist kostenlos. Neben dem Nachweis führt der Job-Room auch Jobabos und Favoritenlisten.

Passt für: jede Person, die Taggeld bezieht — und zwar zusätzlich zu jedem anderen Werkzeug auf dieser Seite, nicht statt dessen. Notion, Trello oder unsere Liste sind eine Bequemlichkeitsschicht obendrauf; keines davon reicht etwas beim RAV ein. Wie viele Bewerbungen pro Monat verlangt werden, vereinbarst du individuell mit deinem RAV, und die Praxis unterscheidet sich von Kanton zu Kanton — kläre es dort.

Excel / Microsoft 365

Die naheliegendste Alternative, und in einem Punkt die stärkste: Die Datei gehört dir. Sie liegt auf deinem Rechner, öffnet in zehn Jahren noch, rechnet, filtert und lässt sich ausdrucken — praktisch, wenn du beim Beratungsgespräch ein Blatt über den Tisch schieben willst statt vom Bildschirm vorzulesen.

Preis: Microsofts Schweizer Seite nennt Excel im Web als kostenlos mit 5 GB Cloudspeicher. Die Abos daneben — Single CHF 99.95, Family CHF 139.95, Premium CHF 199.95 im Jahr — brauchst du für zwanzig Zeilen nicht.

Passt für: Nachweise, die eine Kontrollperiode überdauern und im Zweifel vorgelegt werden. Die Grenze ist dieselbe wie bei Notion, nur ohne Abo: alles von Hand, keine Erinnerung, kein Status, der sich von selbst ändert.

Google Sheets

Dasselbe Prinzip, ohne Installation. Laut der Produktseite kann jede Person mit einem Google-Konto Tabellen anlegen, und der Zugriff funktioniert auch ohne Internetverbindung. Die Datei lässt sich teilen — nützlich, wenn eine Beratungsperson oder das Umfeld mitschaut.

Preis: gratis mit einem Google-Konto; die bezahlten Stufen richten sich an Organisationen und sind für eine Bewerbungsliste ohne Belang.

Passt für: alle, die schon im Google-Konto arbeiten und die Liste auf dem Handy brauchen. Die Grenze: gleich viel Tipparbeit wie in Excel, und die Spalte mit dem Link veraltet still, weil Inserate verschwinden. Schreib Titel, Arbeitgeber und Ort daneben aus, sonst zeigt die Zeile im dritten Monat auf nichts.

Trello

Das Kanban-Brett, auf das viele Notion-Nutzerinnen und -Nutzer eigentlich zielen: Spalten für gespeichert, beworben, Gespräch und Angebot, eine Karte je Bewerbung, per Zug von links nach rechts. Fälligkeitsdaten, Checklisten und Anhänge sind eingebaut, es gibt Apps für iOS und Android.

Preis: Free kostet nichts und erlaubt laut Preisseite «Up to 10 boards per Workspace», unbegrenzte Karten, 10 MB pro Datei und 250 Automatisierungsläufe im Monat. Standard $5 pro Person und Monat bei Jahreszahlung — rund CHF 4 — und Premium $10, rund CHF 8.

Passt für: alle, die den Fortschritt sehen statt lesen wollen, und für Suchen mit vielen parallelen Verfahren. Die Grenze: Ein Brett ist keine Tabelle. Auswerten, wie viele Bewerbungen im Juli unbeantwortet blieben, geht schlecht, und für den RAV-Nachweis musst du die Karten am Monatsende von Hand abschreiben.

Huntr

Ein fertiger Bewerbungstracker statt eines Baukastens, mit Browser-Erweiterung: Der Chrome Job Clipper übernimmt eine Anzeige mit einem Klick ins eigene Brett, dazu kommen Kontaktverwaltung, Dokumentenablage und ein Lebenslauf-Werkzeug.

Preis: Die Gratisstufe nennt «Track up to 100 jobs», zwei Bewerbungspakete und den freien PDF-Export. Pro kostet $40 im Monat, $90 für drei Monate oder $160 für sechs — rund CHF 32, CHF 72 oder CHF 129.

Passt für: Menschen, die viele Bewerbungen schicken und dafür bezahlen wollen, dass das Erfassen wegfällt. Die Grenze für die Schweiz: Oberfläche und Vorlagen sind englisch, das Dossier ist als US-Resume gedacht, Arbeitszeugnisse, Bewilligung und Pensum kommen nicht vor — und das Kästchen für den RAV-Nachweis gibt es nicht.

Teal

Ebenfalls fertig, mit der ungewöhnlichsten Preisgestaltung im Feld. Das Verfolgen von Stellen ist unbegrenzt und gratis — bezahlt wird der Lebenslauf-Editor mit Schlüsselwort-Abgleich gegen die Ausschreibung.

Preis: Free Forever für den Tracker; Teal+ kostet $13 alle sieben Tage, $29 alle dreissig Tage oder $79 alle neunzig Tage, also rund CHF 10.50, CHF 23 oder CHF 64. Der Wochenpreis ist der teuerste: über sechs Monate gerechnet rund CHF 270 gegen rund CHF 140 im Dreissig-Tage-Rhythmus.

Passt für: englischsprachige Suchen, gern in internationalen Firmen, bei denen ohnehin auf Englisch bewertet wird. Die Grenze: Deutsch, Französisch und Italienisch fehlen, und für Schweizer Inserate bringt der Schlüsselwort-Abgleich wenig, wenn die Ausschreibung auf Deutsch ist.

Wer welches Werkzeug nehmen sollte

Nach der Lage entschieden: Wer Taggeld bezieht, führt den Nachweis im Job-Room — alles andere kommt obendrauf. Wer auf Schweizer Inserate antwortet und nicht abtippen will, nimmt unsere Bewerbungsliste. Wer eigene Felder, einen Export und Offline-Zugriff braucht, bleibt bei Notion oder wechselt zu Excel beziehungsweise Google Sheets. Wer den Fortschritt als Brett sehen will, nimmt Trello. Und wer viel bewirbt und dafür zahlt, dass das Erfassen wegfällt, nimmt Huntr oder Teal — mit dem Vorbehalt, dass beide auf Englisch und für den amerikanischen Markt gebaut sind.

Nach dem Preis entschieden ist die Sache kürzer, als die Frage vermuten lässt: Für eine Bewerbungsübersicht musst du nichts ausgeben. Job-Room, Excel im Web, Google Sheets, Trello, Notions Free-Plan, Teals Tracker und unsere Liste kosten alle nichts. Bezahlt wird in diesem Feld für Bequemlichkeit — Erfassung per Klick, Erinnerungen, Vorlagen —, nicht für die Übersicht selbst.

Was am Ende zählt, ist nicht das Werkzeug, sondern wie viele Felder du zweimal ausfüllst. In unserem Bestand streuen die Bewerbungsziele weit: 41,8 Prozent der Ziele bei deutschsprachigen Inseraten kommen genau einmal vor, und die zehn häufigsten decken zusammen nur ein gutes Drittel ab. Es wird also kein System geben, in dem alle deine Bewerbungen von selbst zusammenlaufen. Die Frage ist nur, wo du sie zusammenführst — und ob dieses Zusammenführen Tipparbeit kostet oder nicht.