Quel est le meilleur outil pour enregistrer mes recherches d’emploi pour l’ORP ?

Les outils comparés directement

Au 4 septembre 2026. Chaque indication sur un autre outil provient de son propre site ; « n. i. » signifie qu'elle n'y était pas lisible — pas que la fonction n'existe pas. Notre ligne vient du code et du parcours réel.

Enregistrer et transmettre sont deux gestes distincts

La plupart des comparatifs se trompent au même endroit : ils traitent la preuve mensuelle comme une question d’organisation qu’une meilleure application réglerait. C’est un acte administratif soumis à un délai. Vous pouvez enregistrer vos démarches où bon vous semble. Vous ne pouvez les déposer qu’à deux endroits, et le compte à rebours court jusqu’au 5 du mois suivant.

La valeur d’un outil se mesure donc à la distance entre ses champs et ceux du formulaire officiel. Pour chaque offre de services, celui-ci demande : la date, l’entreprise avec son adresse, la personne contactée avec son numéro de téléphone, la description du poste, s’il s’agissait d’une assignation de l’ORP, l’activité — à plein temps ou à temps partiel avec le taux d’occupation en pour-cent —, la forme de la démarche (par lettre ou par voie électronique, visite personnelle, par téléphone) et le résultat : en suspens, entretien, engagement, ou négatif avec le motif. Un suivi à trois colonnes n’en couvre que la moitié.

Deux obligations passent régulièrement à la trappe. L’obligation de chercher du travail existe déjà avant le chômage : le formulaire cite « pendant le délai de congé ou un emploi à durée déterminée ». Et les pièces elles-mêmes font partie du devoir, puisqu’elles doivent être conservées et produites sur demande. Chaque entrée ci-dessous porte donc les quatre mêmes rubriques dans le même ordre — ce que c’est, ce que cela coûte, à qui cela convient, et où cela s’arrête.

Job-Room

Ce que c’est : l’eService « Recherches d’emploi » sur job-room.ch, la plateforme du service public de l’emploi. Vous saisissez au fil de l’eau, vous clôturez le mois, vous cliquez sur « Transmettre » — et la preuve arrive à l’ORP compétent, sans papier, sans courriel, sans timbre postal. Si l’annonce se trouve sur Job-Room, une seule action en transfère les détails dans la preuve.

Ce que cela coûte : rien. L’eService fait partie de l’assurance-chômage, celle à laquelle vous avez cotisé.

À qui cela convient : à toute personne déjà inscrite à l’ORP et disposant d’un login AGOV, du numéro AVS et du numéro de personne à huit chiffres figurant sur les documents de l’assurance-chômage. Si vous avez ces trois éléments, saisissez ici et nulle part ailleurs : une ligne créée dans le canal officiel n’a jamais à être recopiée.

Où cela s’arrête : pas d’inscription, pas d’accès — et les premières semaines d’une recherche se déroulent souvent avant l’inscription, pendant le délai de congé. La saisie rétroactive est plafonnée à six mois, la saisie anticipée à cinq jours, et la transmission est irréversible. Ce n’est pas non plus un gestionnaire de candidatures : ni rappel, ni étapes de « enregistrée » à « engagement », ni classement des dossiers. C’est un formulaire, et il ne prétend pas être autre chose.

Le formulaire « Preuves des recherches personnelles »

Ce que c’est : l’original papier, inchangé depuis l’édition de septembre 2019. Deux pages, 14 lignes de candidatures, environ 200 champs remplissables en version PDF, une ligne pour les justificatifs et la signature de l’assuré au dos. En dessous figurent les conséquences juridiques en clair, y compris la suspension du droit à l’indemnité jusqu’à 60 jours au maximum lorsque les recherches sont jugées insuffisantes (art. 30 LACI).

Ce que cela coûte : rien. À télécharger, remplir sur ordinateur, imprimer et signer.

À qui cela convient : à celles et ceux qui n’ont pas encore accès à Job-Room, à celles et ceux dont le conseiller ORP réclame explicitement le formulaire, et à celles et ceux qui préfèrent remettre une feuille signée. Genève rappelle aussi la fenêtre de dépôt : dès le 30 du mois en cours, au plus tard le 5 du mois suivant.

Où cela s’arrête : vous tapez chaque ligne vous-même, chaque mois, et rien ne vous rappelle l’échéance. Le formulaire est nominatif et ne vaut que pour le mois indiqué, ce qui interdit de « préparer » un modèle réutilisable. Et une remarque utile aux frontaliers et aux nouveaux arrivants : il n’existe qu’en allemand, en français et en italien.

SwissJobs.app

Ce que c’est : une recherche d’emploi suisse dotée d’un suivi de candidatures en quatre étapes — enregistrée, postulée, entretien, offre. Ce que vous enregistrez dans le flux d’annonces s’y trouve déjà avec l’entreprise, le poste, le lien et la date ; pour les candidatures faites ailleurs, une saisie manuelle. L’interface existe en français, en allemand, en italien et en anglais — ce qui compte ici, puisque les annonces romandes et alémaniques ne sont pas rédigées dans la même langue.

Ce que cela coûte : le suivi est gratuit et ne demande qu’une adresse e-mail, sans carte de crédit. Les outils de candidature à côté — un CV par annonce, la comparaison avec une annonce précise, la lettre de motivation — coûtent CHF 15 par mois ou CHF 95 par an, avec sept jours gratuits.

À qui cela convient : à celles et ceux qui postulent à des annonces suisses et refusent d’écrire deux fois les mêmes informations. Comme le suivi vit à l’intérieur de la recherche d’emploi, la moitié de la ligne est remplie dès que vous enregistrez une annonce, et le nom de l’entreprise arrive dans l’orthographe que l’office lira ensuite. C’est aussi le seul outil de cette liste qui garde l’annonce et le dossier au même endroit, ce que l’obligation de conserver les justificatifs réclame précisément.

Où cela s’arrête, sans enjoliver : nous ne transmettons rien à l’ORP et nous ne produisons pas la preuve officielle. Il n’existe aujourd’hui ni export PDF du relevé mensuel, ni remplissage automatique de Job-Room. En fin de mois, vous recopiez vos lignes dans l’eService ou sur le formulaire. Si c’est exactement cette recopie que vous voulez supprimer, Easy JobRoom le fait et nous non.

Easy JobRoom

Ce que c’est : un outil suisse complémentaire, édité par Farid Rehila, composé d’une extension pour Chrome, Edge et Firefox et d’applications iOS et Android. Il importe les candidatures depuis LinkedIn, Indeed, jobup.ch et jobs.ch, les classe par mois, et l’extension remplit la preuve dans Job-Room. Sa propre promesse est assez précise pour être citée : remplir vos douze preuves Job Room en deux minutes, un clic et c’est fait.

Ce que cela coûte : gratuit pour six candidatures et trois remplissages automatiques, puis CHF 7 par mois, CHF 15 pour trois mois ou CHF 25 pour six — soit un peu plus de CHF 4 par mois en formule semestrielle. C’est le seul outil de cette liste que l’on puisse payer.

À qui cela convient : à celles et ceux qui envoient plus de dix candidatures par mois et vivent la ressaisie, et non la recherche, comme la vraie corvée. Si vous cherchez surtout sur LinkedIn et Indeed, l’économie est maximale.

Où cela s’arrête : ce n’est explicitement pas un service officiel. L’éditeur écrit lui-même qu’Easy Job Room est un service indépendant, non affilié à l’ORP ni à l’assurance-chômage, et rien de ce que vous saisissez dans l’application ne part de lui-même vers l’administration. Sur l’App Store suisse, au 28 août 2026 : 4.2 sur 5 pour 27 évaluations, version 2.5.0 du 5 août 2026, iOS 15.1 minimum, 97.9 Mo. À noter : la fiche du store ne déclare que l’anglais comme langue, alors que le site fonctionne en quatre langues.

jobup.ch

Ce que c’est : pas une fonction ORP, mais le suivi de statut dans votre compte jobup.ch, la bourse de référence en Suisse romande. Sous « Mes candidatures », chaque candidature envoyée via jobup.ch reçoit un statut — candidature, entretien, refus, engagement — que vous pouvez trier et modifier.

Ce que cela coûte : rien ; la création de compte et la postulation sont gratuites.

À qui cela convient : aux personnes qui, dans les faits, postulent presque exclusivement par jobup.ch et veulent une vue d’ensemble sans ouvrir un outil supplémentaire.

Où cela s’arrête : seul ce qui passe par jobup.ch est enregistré. Les candidatures spontanées, les appels téléphoniques et les postulations directes sur le site d’un employeur n’y figurent pas — or elles comptent aussi pour l’ORP. Pas d’export, pas de champ pour la personne contactée, le taux d’occupation ou le motif de refus, pas de rappel d’échéance. Utile comme aide-mémoire, trop étroit comme base de la preuve.

Un tableur

Ce que c’est : Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc, une ligne par candidature. Reproduisez une fois les colonnes du formulaire officiel en en-tête et la fin de mois devient de la recopie mécanique plutôt qu’une fouille dans la boîte de réception.

Ce que cela coûte : rien pour LibreOffice Calc et Google Sheets, un abonnement Microsoft 365 pour Excel. La version gratuite suffit largement ici.

À qui cela convient : à celles et ceux qui veulent réellement posséder leurs données, travaillent hors ligne, ou vivent des situations qu’aucun produit ne modélise — gain intermédiaire, deux emplois à temps partiel, candidatures dans deux régions linguistiques. Pour un frontalier qui postule des deux côtés de la frontière, c’est souvent la seule solution qui accepte tout.

Où cela s’arrête : rien ne vous rappelle, rien ne s’importe, rien ne se remplit tout seul. Un tableur vaut exactement votre discipline — et c’est la raison pour laquelle tant de relevés mensuels sont reconstitués de mémoire le 4. En échange, il vous appartient pour toujours et survivra à la fermeture de n’importe quel fournisseur.

Qui doit choisir quoi

Inscrit à l’ORP et disposant d’un accès Job-Room : saisissez là, au fil de l’eau, le jour même de la candidature. Une ligne créée directement dans le canal officiel n’a jamais à être recopiée, et c’est le seul gain de temps réel de toute cette liste. Vous postulez surtout à des annonces suisses et voulez un point de collecte qui pré-remplit la ligne : SwissJobs.app, gratuit. Vous voulez automatiser le remplissage de Job-Room et cela vaut un abonnement : Easy JobRoom. Vous postulez presque tout par jobup.ch : son suivi de statut suffit comme aide-mémoire, mais pas comme preuve. Vous avez des cas particuliers : un tableur.

Deux absents qu’il faut nommer. Awaso propose un traqueur gratuit, sans compte, avec export PDF du relevé — mais uniquement en allemand, donc inutilisable pour un dossier romand. Et MatchMyCareer annonce un accompagnement ORP en quatre langues tout en indiquant sur sa propre page tarifaire se trouver « dans une phase alpha limitée », sans publier de prix : impossible à comparer honnêtement aujourd’hui.

Et la phrase qui prime sur toutes les autres : aucun outil de cette liste ne remplace le dépôt. « Les recherches d’emploi déposées après le 5e jour du mois suivant ne peuvent plus être prises en considération, sauf en cas d’excuses valables », et la personne qui ne fait pas tout ce qu’on peut raisonnablement exiger d’elle peut être suspendue dans son droit à l’indemnité, la durée étant proportionnelle à la gravité de la faute et pouvant atteindre 60 jours. Une application qui vous le rappelle vaut cher. Une application qui vous laisse croire que c’est réglé est dangereuse.